Backstage: seleccione Archivo para usar características en Backstage, donde puede administrar los archivos del proyecto y los datos sobre ellos. Use Backstage para todo lo que quiera hacer en un archivo de proyecto pero no en el archivo: crear, guardar, inspeccionar metadatos ocultos o información personal y establecer opciones.
Hacer clic y ejecutar: instale Project Online a través de Internet, redes internas, sistemas de archivos locales o desde medios sin conexión.
Menús contextuales con el botón derecho: haga clic con el botón derecho en cualquier elemento de una vista de proyecto (como un título de columna) para obtener acceso instantáneo a lo que puede hacer con ese elemento.
Campos personalizados: además de los campos que se incluyen con Project, también puede usar campos personalizados para satisfacer las necesidades de la organización.
Interfaz de usuario, la cinta de opciones: aumente la productividad con la cinta de opciones, una interfaz de pestaña que puede usar para buscar y usar rápidamente características y controles de Project.
Deshacer de varios niveles: puede deshacer varios cambios al mismo tiempo mediante el menú Deshacer.
Vista Diagrama de red: vea las tareas, las dependencias y la ruta de acceso crítica del proyecto en una vista Diagrama de red.
Tienda Office: ¿Necesita una aplicación que le ayude con Project? Busque nuevas aplicaciones para Project en la tienda de Office. Vea Complementos para Project.
Texto de marcador de posición en los campos proyecto: si no está seguro de todos los detalles de un proyecto, puede usar texto de marcador de posición, como "TBD" para recursos, fechas de inicio, fechas de finalización, etc.
Plantillas de proyecto: puede ahorrar mucho tiempo en la creación de un proyecto mediante el uso de un proyecto anterior como plantilla.
Experiencia de inicio: en lugar de colocarle en un proyecto en blanco, Project 2013 presenta un centro integral para iniciar el proyecto. Puede usar plantillas de clientes o una guía integrada para comenzar en cuatro pasos fáciles.
Ajuste de texto: ajuste los nombres de tareas o recursos para que fluyan en una segunda línea.
Vista de escala de tiempo: compile y personalice la vista de escala de tiempo para visualizar los detalles de la programación y comunicarse con las partes interesadas.
Controles de zoom: use controles de zoom en la barra de estado para cambiar rápidamente la perspectiva de escala de tiempo de las programaciones del proyecto.
Las siguientes características de funcionalidad de servicios principales están disponibles en Project Online.
Integración de Active Directory: Active Directory proporciona una ubicación central para que los administradores administren las credenciales de usuario y los permisos. La integración de Active Directory con Project significa que los usuarios y grupos de Active Directory se sincronizan en Project Online o en Project Server 2013.
Administración, implementación y extensibilidad: Project Online y Project Server 2013 proporcionan características para que los administradores planifiquen, instalen y configuren, mantengan y amplíen Project.
Introducción: El contenido de introducción está disponible para Project Online.
Ecosistema de partners de PPM: las soluciones de Ppm de Microsoft están respaldadas por cientos de asociados de Microsoft que han ganado su competencia ppm y han pasado por exámenes pertinentes y numerosas implementaciones en más de 80 países y regiones de todo el mundo. Vaya a un asociado de PPM en su región si necesita ayuda con la evaluación, la previsión, la implementación o el entrenamiento.
Confiabilidad del servicio: estamos a la altura de nuestra promesa de tiempo de actividad del 99,9 % con una garantía financiera líder en el sector para los clientes.
Actualizaciones de servicio: actualizamos periódicamente los servicios de Microsoft con nuevas características y funcionalidades.
Colaboración entre miembros del equipo: la colaboración en equipo admite e impulsa el éxito y la eficacia generales del proyecto. Project Server 2013 permite a las organizaciones colaborar en proyectos.
Administración de tiempo y tareas (para miembros del equipo): use un enfoque centralizado y común para la generación de informes de tiempo y la administración de tareas. Registre el tiempo de trabajo y de descanso para las nóminas, la facturación y otros fines empresariales. Comunique eficazmente el estado de los proyectos, el trabajo diario y las peticiones ad-hoc para medir los picos y los valles de uso o el progreso de las tareas. Esto le ayuda a anticipar el efecto sobre el esfuerzo planeado, el costo y el período de tiempo.
Planeación de proyectos
Las siguientes características de planeamiento de proyectos están disponibles en Project Online.
Acumulación de línea base: los datos de línea base se pueden agrupar o resumir en una fila de resumen.
Planeamiento presupuestado: la planificación presupuestaria permite comparar el progreso actual con una línea base establecida al principio de un proyecto.
Comparar versiones del proyecto: compare dos versiones de un proyecto. Se crea un informe que muestra qué cambió, por ejemplo si se agregaron nuevas tareas.
Fechas límite: marca los principales objetivos del proyecto con un hito.
Filtrado: Filtre los planes de proyecto por cualquier valor del plan.
Informes: Con Project 2016, puede crear informes nítidos, coloridos y profesionales sin tener que exportar sus datos a otro programa. Puede agregar imágenes, gráficos, animaciones, vínculos y mucho más, todo lo que necesita para compartir de manera clara y eficaz la información del estado del proyecto con las partes interesadas y los miembros del equipo.
Team Planner: use una vista que muestre a las personas y sus asignaciones.
Administración de proyectos
Las siguientes características de administración de proyectos están disponibles en Project Online.
Problemas y administración de riesgos: Project Online y Project Server 2013 incluyen características para prevenir, identificar y mitigar posibles riesgos y problemas relacionados con el negocio o el proyecto.
Administrar recursos del proyecto: proporcione a los administradores de proyectos la capacidad de ver los recursos disponibles, crear equipos y solicitar interacciones de recursos.
Project Home: Project Home es el punto de partida que le proporciona un acceso rápido y fácil a los proyectos recientemente trabajados e importantes. Puede marcar estos proyectos como favoritos con controles fáciles de usar para que se muestren de forma destacada en Project Home.
Informes e inteligencia empresarial: con las soluciones de Microsoft PPM, tiene varias opciones para ver y crear informes y trabajar con datos de Project Server 2013. Algunos informes están disponibles automáticamente y puede crear fácilmente sus propios informes mediante muchas herramientas de generación de informes.
Administración de programación: la programación representa las tareas y entregas que se deben completar para entregar el proyecto a tiempo. Puede crear una escala de tiempo de sus proyectos para realizar un seguimiento del progreso y administrar los cambios.
Administración de tiempo y tareas: use un enfoque centralizado y común para la generación de informes de tiempo y la administración de tareas. Registre el tiempo de trabajo y de descanso para las nóminas, la facturación y otros fines empresariales. Comunique eficazmente el estado de los proyectos, el trabajo diario y las peticiones ad-hoc para medir los picos y los valles de uso o el progreso de las tareas. Esto le ayuda a anticipar el efecto sobre el esfuerzo planeado, el costo y el período de tiempo.
Publicación del proyecto
Las siguientes características de interoperabilidad de SharePoint y Skype Empresarial están disponibles en Project Online.
Crear un sitio de proyecto: si usa Project Web App, puede compartir un proyecto con otros usuarios mediante la creación de un nuevo sitio de proyecto en SharePoint o mediante la sincronización con un sitio existente. El sitio comparte las tareas del proyecto como una lista de tareas de SharePoint.
Proyectos maestros en SharePoint: Los proyectos maestros se pueden agregar a un sitio de SharePoint para implementar otros proyectos.
Presencia con Skype Empresarial: use funcionalidades de mensajería para comunicarse con los miembros del equipo en el proyecto.
Sincronización de la lista de tareas con SharePoint: después de emparejar el proyecto por primera vez con una lista de tareas de SharePoint, puede continuar sincronizándose con la lista de tareas al actualizar el proyecto. Las relaciones anteriores entre tareas, hitos y asignación de campos (incluidas las notas) se conservan durante la sincronización. Los miembros de su equipo no han de tener Project Professional 2013 instalado para acceder a sus tareas.
Administración de tareas
Las siguientes características de administración de tareas están disponibles en Project Online.
Tareas activas e inactivas: al desactivar una tarea, permanece en el plan de proyecto, pero no afecta a lo siguiente: disponibilidad de recursos, programación del proyecto o cómo se programan otras tareas.
Autocompletar: Obtenga sugerencias para los nombres de tareas o recursos a medida que escribe.
Programación automática: use el modo de programación automática para programar las tareas automáticamente.
Fecha del calendario extendida a 2149: Las tareas del proyecto ahora pueden usar fechas de calendario de hasta 2149.
Ruta de acceso crítica entre proyectos: Una ruta de acceso crítica es la serie de tareas que se deben completar según la programación para que un proyecto finalice según lo programado. Cree, edite y elimine una relación de dependencia con una tarea en otro proyecto.
Inspector de tareas: Vea los factores que afectan a la programación de una tarea, como una fecha de inicio modificada o mensajes de error.
Análisis de ruta de acceso de tarea: vea cómo una tarea se conecta a otras tareas resaltando su ruta de acceso de tarea en todo el proyecto.
Planeamiento de la capacidad de recursos: cuando necesite saber si los recursos están sobreventa, puede usar la vista Planeamiento de capacidad del Centro de recursos para comparar cuántas horas puede poner un recurso en comparación con cuántas horas se necesitan en los proyectos.
Ver los recursos disponibles y crear equipos: le ofrece la capacidad de crear equipos a partir de los recursos disponibles.
Administración de recursos del proyecto
Las siguientes características de administración de recursos del proyecto están disponibles en Project Online.
Recursos de costo: Administre los costos del proyecto.
Administrar el tiempo no laborable: agregue vacaciones, vacaciones, licencia médica y otro tiempo no laborable a la programación del proyecto.
Redistribución de recursos: cuando los usuarios del proyecto trabajan en demasiadas asignaciones al mismo tiempo, puede ajustar sus asignaciones automáticamente. Esto se denomina redistribución de recursos.
Hoja de recursos y vistas de uso: presente información de recursos gráficamente mediante el uso de recursos, la hoja, el gráfico y las vistas de formulario.
Sustitución de recursos: reemplace los recursos genéricos, como los carpinteros, por personas reales.
Recursos de equipo: agregue recursos al proyecto de un equipo, como recursos materiales como equipos y cemento.
Recursos de trabajo, genéricos y materiales: agregue recursos al proyecto, como recursos de trabajo como personas, recursos genéricos como carpinteros y recursos de materiales como equipos y cemento.
Administración de carteras
Las siguientes características de administración de carteras están disponibles en Project Online.
Analizar proyectos y optimizar la cartera: analice sus proyectos para determinar cuál de ellos le proporcionará el mejor rendimiento de su inversión de presupuesto y recursos. Este proceso se conoce como análisis de cartera.
Administración de recursosempresariales: los recursos son las personas, los materiales o los costos necesarios para realizar el proyecto. Las soluciones ppm de Microsoft permiten a los administradores de recursos administrar el grupo de recursos, planear la capacidad de los recursos y aprobar, rechazar y modificar las solicitudes de interacción de recursos entrantes.
Gestión financiera: Adopte procesos de gestión financiera para mejorar las estimaciones de costos y beneficios. Realice un seguimiento eficaz del rendimiento de los costos para asegurarse de que cada proyecto se ajuste al presupuesto y de que la cartera logre los resultados esperados.
Participar en el flujo de trabajo: Los flujos de trabajo proporcionan una forma estructurada para que los proyectos continúen por las fases. Un flujo de trabajo incluye definiciones de las fases del ciclo de vida a través del cual progresa el proyecto, como la creación de la propuesta y la aprobación inicial. El flujo de trabajo establece la información que se requiere o se bloquea en cada fase.
Análisis y selección de carteras: identifique, seleccione y entregue de forma eficaz carteras de proyectos que mejor se adapten a la estrategia empresarial de su organización y maximicen el retorno de la inversión (ROI).
Administración de programas: en la administración de programas, cada proyecto tiene su propio conjunto de objetivos que, cuando se combinan entre sí, ofrecen las ventajas previstas del programa general.
Hoja de ruta: Roadmap combina información de varios proyectos ágiles y cascadas para proporcionar una vista de escala de tiempo sumamente visual y agregada.
Creación de informes y Business Intelligence
Las siguientes características de informes e inteligencia empresarial están disponibles en Project Online.
Fuentes de distribución de datos: las fuentes de OData permiten que las consultas REST y una variedad de bibliotecas cliente de OData realicen ambas consultas de informes de datos desde una instancia de Project Web App. Por ejemplo, puede usar directamente una consulta REST en un explorador web o usar JavaScript para crear aplicaciones web y aplicaciones cliente para dispositivos móviles, tabletas, equipos PC y Mac.
Paneles de carteras integrados: Los informes completos y integrados están diseñados para ser inmediatamente útiles para muchos clientes, y la aplicación web también permite personalizar el panel de la cartera para ayudar a satisfacer necesidades organizativas específicas. Elija entre una variedad de informes basados en proyectos, tareas y recursos, incluidos los informes de problemas, riesgos y entregas, así como varias opciones de filtrado, incluido el filtrado por campos personalizados. Los informes se pueden personalizar fácilmente sin salir de la aplicación.
Informes de escritorio de Project: los informes de escritorio de Project le permiten crear y personalizar informes gráficos impactantes de los datos del proyecto que desee, sin tener que depender de ningún otro software.