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Microsoft Project Online se retirará en septiembre de 2026. Para obtener más información, consulte este anuncio: Microsoft Project Online se está retirando: Lo que necesita saber
Resumen: Obtenga información sobre qué es un análisis de recursos y cómo empezar a realizar análisis de recursos en Project Web Application (PWA).
Se aplica a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013
PWA le ayuda a analizar la capacidad de los recursos para determinar qué proyectos se pueden entregar. PWA también le ayudará a identificar dónde tiene deficiencias de recursos. El análisis de recursos también puede proporcionar una previsión del costo adicional necesario para entregar su cartera de destino.
Hay varias tareas necesarias para realizar el análisis de recursos:
Defina el perfil de demanda del proyecto.
Defina el perfil de capacidad de recursos.
Realice el análisis de cartera y ahorre al menos un análisis de costos.
El análisis de recursos se realiza dentro de un escenario de análisis de costos específico. Una vez completado el análisis de costos, puede empezar a realizar un análisis de recursos. El análisis de recursos es una característica principal de Project Web Application y está disponible en Project Online y versiones admitidas de Project Server.
Configuración del grupo de recursos
El proceso de análisis de recursos compara la demanda de recursos del proyecto con el suministro disponible de recursos.
Los administradores de recursos de PWA del grupo de recursos definen el suministro disponible. A cada recurso del grupo de recursos se le puede asignar uno o varios de los siguientes atributos:
Disponibilidad
Aptitudes
Costo
Unidad organizativa
Otras características personalizables (según lo definido por el administrador de PWA)
Creación de un análisis de recursos
Si usa un análisis de costos existente, confirme que la opción Planeamiento de recursos estaba en la pantalla Definir propiedades. Si usa un nuevo análisis, asegúrese de que se ha seleccionado la opción Planeamiento de recursos. Esto permitirá al usuario definir variables específicas que afectarán a la función de análisis de recursos.
Para empezar a crear un análisis de cartera:
En Project Web App, haga clic en Vínculo análisis de cartera en el menú de navegación izquierdo.
Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo análisis.
Rellene los campos según las opciones de la tabla siguiente.
Seleccione la opción Analizar los requisitos de recursos del proyecto en función de la capacidad de los recursos.
La siguiente configuración se puede encontrar en la pantalla Definir propiedades del menú Análisis de cartera.
Esta configuración afecta a los cálculos de análisis de recursos.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Horizonte de planificación | Define las fechas de inicio y finalización del análisis. |
| Granularidad del planeamiento | Controla los períodos de tiempo utilizados para evaluar las asignaciones de trabajo para roles específicos. La mayoría de las organizaciones seleccionan mensualmente. |
| Campo personalizado de rol de recurso | Especifique el campo personalizado que representa el rol de recurso aquí. |
| Filtrado de recursos | Los datos de capacidad de recursos de la organización y los requisitos del proyecto no incluirán los recursos que se han filtrado. |
| Impacto en la capacidad de recursos para proyectos fuera del análisis | Determina si se deben incluir proyectos con reservas propuestas en el análisis. |
| Fechas de inicio y finalización del proyecto | Algunas organizaciones pueden depender de otras herramientas para evaluar la fecha de inicio óptima, por ejemplo, un sistema ERP. Para esas organizaciones, la fecha de inicio propuesta se puede generar fuera de Project Server y, a continuación, se puede especificar como un campo de nivel de proyecto personalizado. |
Definición del perfil de demanda del proyecto
Después de configurar el grupo de recursos, también se debe definir la demanda de recursos. PWA permite a los usuarios implementar dos métodos independientes para definir el perfil de demanda de recursos:
| Método de estimación de demanda de recursos | Descripción |
|---|---|
| Abajo arriba | Los administradores o programadores de proyectos asignan recursos a tareas específicas y, a continuación, publican la programación en Project Server. |
| Arriba abajo | Se crea un proyecto en Project Server. En lugar de asignar recursos a tareas específicas, el administrador de proyectos o el programador crean un plan de recursos de alto nivel. El plan de recursos permite al administrador de proyectos "reservar" el recurso durante un período de tiempo definido. Esta opción se usa normalmente al principio del ciclo de planeamiento del proyecto antes de que se hayan definido tareas específicas dentro de la programación del proyecto. |
Una vez definidos el grupo de recursos y los perfiles de demanda, estará listo para realizar el análisis de recursos.