Productos de datos en Microsoft Purview
Un producto de datos es un grupo de recursos de datos (tablas, archivos, informes PBI, etc.), una oferta empaquetada a una empresa que proporciona recursos con un caso de uso que se va a compartir con los consumidores de datos.
En Microsoft Purview, la gobernanza de datos no solo es una manera de asegurarse de que los datos sean seguros y compatibles, sino que también es una herramienta para acelerar el valor empresarial de los datos. La catalogación de datos en el patrimonio permite administrar mejor los datos para un uso correcto, pero también proporciona una imagen completa del panorama de los datos. Ahora que hay una lista de todos los recursos de datos disponibles, los usuarios ya no tienen que confiar en las redes o en el conocimiento del equipo para encontrar lo que necesitan; pueden buscar en el catálogo por sí mismos. Sin embargo, proporcionar a cada usuario una lista sin procesar de todos los datos disponibles es abrumador y no inherentemente útil. Incluso con buenas descripciones, etiquetado y términos de glosario, puede ser difícil saber lo que está buscando. Y para una visualización de datos completa, probablemente necesite varios recursos de datos y no solo uno. A medida que crece el catálogo de datos, el contexto debe crecer junto con él para facilitar a los usuarios encontrar y solicitar acceso a los datos que necesitan.
Para proporcionar un contexto de datos escalable y una administración de acceso, Microsoft Purview presenta el producto de datos.
¿Qué es un producto de datos?
Un producto de datos es un concepto empresarial con un nombre, una descripción, propietarios y, lo que es más importante, una lista de recursos de datos asociados. El producto de datos proporciona contexto para estos recursos y los agrupa en un caso de uso para los consumidores de datos. Un dominio de gobernanza puede albergar muchos productos de datos, pero un producto de datos se administra mediante un dominio de gobernanza único y se puede detectar en muchos dominios.
Un producto de datos exitoso facilita a los consumidores de datos reconocer datos valiosos mediante su lenguaje diario y, al mismo tiempo, simplifica las responsabilidades de propiedad de esos recursos de datos. Vamos a explorar el aspecto que tiene.
Contexto de datos escalable
Por ejemplo, un científico de datos crea un conjunto de recursos de datos para que su modelo de datos se consuma y quiere que otros usuarios puedan usar el mismo conjunto de datos.
Sin productos de datos, el científico de datos puede usar el catálogo de datos para agregar un término de glosario a todos los recursos de datos pertinentes. Es posible que un usuario no sepa qué término del glosario buscar, por lo que es mejor agregar una descripción a cada recurso de datos para que sea más relevante en las búsquedas de información similar. Pero ambas adiciones no garantizan que otros usuarios verán todos los recursos de datos asociados. Es posible que se agrupen en otros recursos que no sean tan pertinentes o que se pierdan una pieza de datos crítica y dedicar tiempo a repetir la investigación que el científico de datos original ya ha realizado.
Con un producto de datos, un científico de datos puede crear un producto de datos que enumera todos los recursos usados para crear su modelo de datos. La descripción proporciona un caso de uso completo, con ejemplos o sugerencias sobre cómo usar los datos. El científico de datos es ahora propietario de un producto de datos y ha mejorado la experiencia de búsqueda del consumidor de datos ayudándole a obtener todo lo que necesita en este único producto de datos.
Gobernanza de datos escalable
Los productos de datos también simplifican la gobernanza de los recursos de datos. Con el mismo ejemplo de un científico de datos que crea un conjunto de recursos de datos:
Sin productos de datos, si un usuario quiere acceder a los recursos de datos del conjunto de datos, debe solicitar acceso a cada recurso de datos individualmente. Un propietario de datos puede saber que estos recursos se usan para los modelos de aprendizaje automático, pero si se realizan cambios en las directivas en torno a sus casos de seguridad y uso, el propietario de los datos debe ir a cada recurso individualmente para realizar esas actualizaciones.
Con los productos de datos, un usuario encuentra el producto de datos, puede solicitar acceso al producto de datos, lo que le proporcionará acceso (después de la aprobación) a todos los recursos de datos asociados. Si se implementan más directivas de aprobación o uso de datos en torno a conjuntos de datos para el aprendizaje automático, el propietario de los datos solo debe aplicar las nuevas directivas al producto de datos y se reducirán automáticamente a los recursos.
Los productos de datos también están asociados con controles de estado empresarial y OKR. Estos controles permiten a los propietarios de datos evaluar el estado de los datos y priorizar los recursos que necesitan atención y evaluar qué recursos de datos proporcionan valor empresarial. Esto no solo admite el progreso hacia una gobernanza completa de los datos en el patrimonio, sino que también fomenta el desarrollo de valor empresarial a partir de los datos. Los recursos ya no son abstractos, sino que están vinculados a casos de uso reales y objetivos empresariales en los que el equipo puede centrarse.
Directivas de acceso a datos
La seguridad y el acceso a los datos es el inquilino principal de una gobernanza de datos correcta. Pero para implementar la gobernanza de datos e impulsar correctamente el uso de datos (y, por tanto, el valor), el proceso de acceso a los datos debe ser seguro, cómodo y personalizable para todos los escenarios de su patrimonio de datos. Algunos datos deben ser ampliamente utilizables y accesibles, y algunos deben estar bajo rigurosa aprobación y supervisión para garantizar un uso correcto.
Cada producto de datos tiene una directiva de acceso que determina cómo los usuarios solicitan acceso, los términos de uso de los datos y quién debe aprobar el acceso a los datos. Cada una de estas directivas de acceso es personalizable para su uso adecuado y evolucionará para cubrir más casos de uso en el futuro. Todo lo que los usuarios necesitan hacer es seleccionar Solicitar acceso dentro de un producto de datos y se les llevará automáticamente a través del proceso para aceptar los términos de uso y obtener la aprobación de las partes correctas.
Para obtener más información sobre el acceso a los productos de datos, consulte el artículo sobre la administración de directivas de acceso al catálogo de datos en Microsoft Purview.