Nota:
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Explorador de contenido (clásico) le permite ver de forma nativa los elementos resumidos en la página de información general. Cuando un documento está cifrado, no puede acceder a la vista previa del documento y la descarga se deshabilita para mitigar los riesgos de seguridad.
Requisitos previos
Licencias
Para obtener información sobre las licencias, consulte
Permissions
Un conjunto de permisos concede acceso a la pestaña Explorador de contenido y un conjunto más restrictivo concede acceso a los elementos del explorador de contenido.
Permisos para acceder a la pestaña Explorador de contenido
Para acceder a la pestaña Explorador de contenido, asigne una pertenencia a una cuenta en cualquiera de estos roles de ID de Entra o roles de Purview. La pertenencia a estos roles no concede permiso para ver la lista de elementos en el explorador de contenido ni para ver el contenido de los elementos en el explorador de contenido.
Roles de Entra ID
- Administrador de cumplimiento
- Administrador de seguridad
- Administrador de datos de cumplimiento
Roles y grupos de roles de Microsoft Purview
Puede usar roles y grupos de roles para ajustar los controles de acceso más allá de las instrucciones anteriores. Esta es una lista de roles aplicables. Para obtener más información sobre ellos, consulte Permisos en el portal Microsoft Purview.
- Administrador de Information Protection
- Analista de Information Protection
- Investigador de protección de información
- Lector de protección de información
Esta es una lista de los grupos de roles aplicables. Para obtener más información, consulte Permisos en el portal Microsoft Purview.
- Protección de la información
- Administradores de Information Protection
- Analistas de Information Protection
- Investigadores de Information Protection
- Lectores de Information Protection
Permisos necesarios para acceder a elementos en el explorador de contenido
El acceso al explorador de contenidos está altamente restringido porque permite leer el contenido de los archivos digitalizados. Por lo tanto, necesita permisos adicionales para acceder a los datos de Content Explorer.
Estos permisos reemplazan a los permisos asignados localmente a los elementos, que permiten la visualización del contenido. Los roles que conceden acceso al explorador de contenido son:
Visor de listas del explorador de contenido: la pertenencia a este grupo de roles permite ver cada elemento y su ubicación en la vista de lista. El
data classification list viewerrol está preasignado a este grupo de roles.Visor de contenido del explorador de contenido: la pertenencia a este grupo de roles permite ver el contenido de cada elemento de la lista. El
data classification content viewerrol está preasignado a este grupo de roles. Además, este rol también es necesario para ver el nombre de los elementos en la vista de lista, que puede contener datos confidenciales.
La cuenta que uses para acceder al Explorador de contenido debe estar en uno o ambos grupos de roles. Estos son grupos de roles independientes y no son acumulativos. Por ejemplo, si desea conceder a una cuenta la capacidad para ver los elementos y sus ubicaciones únicamente, conceda a los derechos de visores de listas de explorador de contenido. Si desea que esa misma cuenta también pueda ver el contenido de los elementos de la lista, conceda los derechos de visor de contenido de explorador de contenido.
También puede asignar uno o ambos roles a un grupo de roles personalizado para ajustar el acceso a Content Explorer.
Administración de roles : los titulares de roles de Microsoft Purview pueden asignar el visor de lista de explorador de contenido necesario y la pertenencia a grupos de roles de visor de contenido de explorador de contenido.
Nota:
Unidades administrativas de soporte técnico de Explorador de contenido. Los miembros de los grupos de roles que tienen el rol de Visor de lista de clasificación de datos o Visor de contenido de clasificación de datos reciben estos permisos de rol respectivos que pueden restringirse mediante asignaciones de unidades administrativas en el Explorador de contenido. Para obtener más información sobre la compatibilidad con unidades administrativas en Purview, consulte Compatibilidad con unidades administrativas en Microsoft Purview.
Explorador de contenido
El Explorador de contenido muestra una instantánea actual de los elementos que tienen una etiqueta de confidencialidad o una etiqueta de retención, o que están clasificados como un tipo de información confidencial en su organización.
Tipos de información confidencial
Una directiva DLP ayuda a proteger la información confidencial, que se define como un tipo de información confidencial. Microsoft 365 incluye definiciones para muchos tipos comunes de información confidencial de muchas regiones diferentes y listas para su uso. Por ejemplo, números de tarjeta de crédito, números de cuentas bancarias y números de identificación nacional.
Etiquetas de confidencialidad
Una etiqueta de confidencialidad es una etiqueta que indica el valor del elemento para su organización. Puede aplicarla manual o automáticamente. Una vez aplicada, la etiqueta se incrusta en el documento y lo sigue a donde quiera que vaya. Una etiqueta de confidencialidad habilita varios comportamientos de protección, como, por ejemplo, la marca de agua o el cifrado obligatorios.
Debe habilitar las etiquetas de confidencialidad para los archivos en SharePoint y OneDrive para que los datos correspondientes aparezcan en la página de clasificación de datos. Para obtener más información, vea Habilitar etiquetas de confidencialidad para archivos en SharePoint y OneDrive.
Las etiquetas de confidencialidad cifradas no aparecen en el Explorador de contenido para SharePoint y OneDrive.
Etiquetas de retención
Una etiqueta de retención le permite definir cuánto tiempo conservar un elemento etiquetado y los pasos que debe seguir antes de eliminarlo. Puede aplicarlos manual o automáticamente a través de directivas. Ayudan a su organización a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios.
Cómo usar el explorador de contenido
- Iniciar sesión en el portal> Microsoft PurviewSoluciones>Administración del ciclo de vida de los> datosExploradores>Explorador de contenido.
- Si conoce el nombre de la etiqueta o el tipo de información confidencial, escríbalo en el cuadro de filtro.
- De forma alternativa, puede buscar el elemento expandiendo el tipo de etiqueta y seleccionando la etiqueta de la lista.
- Seleccione una ubicación en todas las ubicaciones y profundice en la estructura de carpetas hasta el elemento.
- Haga doble clic para abrir el elemento de forma nativa en el explorador de contenido.
Exportar
El control de exportación crea un archivo .csv que contiene una lista de cualquiera que sea el foco del panel.
Nota:
Los recuentos pueden tardar hasta siete días en actualizarse en el explorador de contenido y 14 días para los archivos que están en SharePoint.
Filtro
Al explorar en profundidad una ubicación, como una carpeta de Exchange o Teams, o un sitio de SharePoint o OneDrive, aparece la herramienta Filtro.
El ámbito de la herramienta de búsqueda es lo que se muestra en el panel Todas las ubicaciones . Lo que se puede buscar varía en función de la ubicación seleccionada.
Al seleccionar Exchange o Teams, puede buscar en la dirección de correo electrónico completa del buzón, por ejemplo user@domainname.com.
Al seleccionar SharePoint o OneDrive, puede buscar en nombres de sitios, carpetas y archivos.
Puede buscar en:
| Valor | Ejemplo |
|---|---|
| Nombre del sitio completo | https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename |
| Nombre de archivo | RES_Resume_1234.txt |
| Texto al principio del nombre de archivo | RES |
| Texto después del carácter de subrayado ( _ ) en el nombre de archivo |
Resume o 1234 |
| Extensión de archivo | txt |
Guardar vistas en el Explorador de contenido
Puede crear vistas personalizadas en el explorador de contenido configurando qué SITs, etiquetas de confidencialidad, clasificadores entrenables y etiquetas de retención son importantes para usted. Se puede configurar una vista de forma predeterminada para cargar rápidamente la vista la próxima vez que se abra el explorador de contenido.
Proporcionar o no una coincidencia Comentarios de precisión en el Explorador de contenido
En el explorador de contenido, puede ver cuántas coincidencias tiene un tipo de información confidencial (SIT) o un clasificador entrenable. También puede enviar comentarios sobre si un elemento es realmente una coincidencia mediante las opciones de comentarios Coincidir y No coincidir . Use estos comentarios para mejorar los clasificadores. Para obtener más información, consulte Aumentar la precisión del clasificador.
Nota:
La actualización de una definición de tipo de información confidencial (SIT) personalizada no reclasifica por sí sola los archivos históricos sin cambios. Para los archivos de SharePoint y OneDrive que necesitan una clasificación actualizada, use la clasificación a petición y revise primero su ámbito, costos y efectos de directiva activa. La fecha de la última modificación de un archivo por sí sola no establece cuándo se clasificó. Para distinguir entre los resultados de clasificación y las coincidencias de directivas de etiquetado automático, consulte Conceptos de clasificación y simulación de etiquetado automático.
Vista previa de datos adjuntos de Email
Para los elementos de Exchange, el explorador de contenido admite la vista previa de los datos adjuntos de correo electrónico sin necesidad de descargar el correo electrónico. Se admiten los siguientes tipos de archivos adjuntos de correo electrónico: .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml
La vista previa de documentos del Explorador de contenido admite archivos de Excel de hasta 25 MB.