El Explorador de datos permite ver de forma nativa los elementos que se han resumido en la página de información general.
Sugerencia
Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 días de soluciones de Microsoft Purview para explorar cómo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organización a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas de Microsoft Purview. Obtenga más información sobre términos de suscripción y prueba.
Para obtener acceso a la pestaña explorador de datos, se debe asignar una pertenencia a una cuenta en cualquiera de estos roles o grupos de roles.
roles de Microsoft Entra ID
Administrador global
Administrador de cumplimiento
Administrador de seguridad
Administrador de datos de cumplimiento
Importante
La pertenencia a estos roles no permite ver la lista de elementos del explorador de contenido ni ver el contenido de los elementos en el explorador de datos.
Permisos necesarios para acceder a elementos en el explorador de datos
El acceso al explorador de datos está muy restringido porque le permite leer el contenido de los archivos escaneados.
Importante
Estos permisos reemplazan a los permisos asignados localmente a los elementos, que permiten ver el contenido.
Hay dos roles que conceden acceso al explorador de datos y se conceden mediante el portal de cumplimiento Microsoft Purview:
Data Explorer Visor de lista: la pertenencia a este grupo de roles le permite ver cada elemento y su ubicación en la vista de lista. El rol data classification list viewer se ha asignado previamente a este grupo de roles.
Data Explorer Visor de contenido: la pertenencia a este grupo de roles permite ver el contenido de cada elemento de la lista. El rol data classification content viewer se ha asignado previamente a este grupo de roles. Además, este rol también es necesario para ver el nombre de los elementos de la vista de lista, que pueden contener datos confidenciales.
Nota
Data Explorer no admite unidades administrativas. Los miembros de grupos de roles que tengan el rol visor de lista de clasificación de datos o visor de contenido de clasificación de datos recibirán estos permisos de rol respectivos en el nivel de organización y no estarán restringidos por las asignaciones de unidades administrativas dentro del explorador de contenido. Para obtener más información sobre la compatibilidad con unidades administrativas en Purview, consulte Compatibilidad con unidades administrativas en Microsoft Purview.
La cuenta que se usa para acceder al explorador de datos debe estar en uno o ambos grupos de roles. Estos son grupos de roles independientes y no son acumulativos. Por ejemplo, si desea conceder a una cuenta la capacidad de ver solo los elementos y sus ubicaciones, conceda Data Explorer derechos de visor de lista. Si desea que esa misma cuenta también pueda ver el contenido de los elementos de la lista, conceda Data Explorer derechos de visor de contenido también.
También puede asignar uno o ambos roles a un grupo de roles personalizado para ajustar el acceso a Content Explorer.
Los titulares de roles de administración de roles de Microsoft Purview pueden asignar los Data Explorer Visor de listas necesarios y Data Explorer pertenencia a grupos de roles del Visor de contenido.
Roles y roles de Microsoft Purview Grupos
Hay roles y grupos de roles que se usan para ajustar los controles de acceso.
El Explorador de datos muestra una instantánea actual de los elementos que tienen una etiqueta de confidencialidad, una etiqueta de retención o que se han clasificado como un tipo de información confidencial en su organización.
Tipos de información confidencial
Una directiva DLP puede ayudar a proteger información confidencial, lo que se define como un tipo de información confidencial. Microsoft 365 incluye definiciones para muchos tipos comunes de información confidencial de muchas regiones diferentes y listas para su uso. Por ejemplo, un número de tarjeta de crédito, números de cuenta bancaria y números de identificación nacional.
Etiquetas de confidencialidad
Una etiqueta de confidencialidad es simplemente una etiqueta que indica el valor que tiene el elemento para su organización. Se puede aplicar manualmente o automáticamente. Una vez aplicada, la etiqueta se inserta en el documento y seguirá el documento dondequiera que vaya. Una etiqueta de confidencialidad habilita varios comportamientos de protección, como, por ejemplo, la marca de agua o el cifrado obligatorios.
Una etiqueta de retención le permite definir durante cuánto tiempo se conserva un elemento con una etiqueta y los pasos que se deben seguir antes de eliminarlo. Se puede aplicar manualmente o de manera automática mediante directivas. Puede ayudar a su organización a mantener el cumplimiento normativo y los requerimientos legales.
Clasificadores capacitados
Un clasificador entrenable permite identificar datos confidenciales mediante ejemplos de los datos que le interesan en lugar de identificar elementos en el elemento (coincidencia de patrones). Puede usar clasificadores predefinidos o entrenar un clasificador con su propio contenido.
Uso del Explorador de contenido de datos
En función del portal que use, vaya a una de las siguientes ubicaciones:
Inicio de sesión en el portal> de Microsoft PurviewSoluciones>Administración del ciclo de vida de> datosExploradores>Explorador de datos.
Inicie sesión en el Explorador dedatos de clasificación >de datosde portal de cumplimiento Microsoft Purview >Solutions>.
Si conoce el nombre de la etiqueta, los clasificadores o el tipo de información confidencial, puede escribirlo en el cuadro de filtro.
Como alternativa, puede buscar el elemento expandiendo el tipo y seleccionando el tipo de la lista.
Seleccione un origen de datos en Origen de datos y explore en profundidad la estructura de carpetas en el elemento.
Haga doble clic para abrir el elemento de forma nativa en el Explorador de datos.
Exportar
El control export creará un archivo .csv que contiene una lista del área de foco del panel.
Nota
Los recuentos pueden tardar hasta siete días en actualizarse en el Explorador de contenido de datos, catorce días para los archivos que están en SharePoint.
Filtro
Al explorar en profundidad una ubicación, como una carpeta de Exchange o Teams, o un sitio de SharePoint o OneDrive, aparece la herramienta Filtro.
El ámbito de la herramienta de búsqueda es lo que se muestra en el panel Todas las ubicaciones y lo que puede buscar varía en función de la ubicación seleccionada.
Cuando Exchange o Teams son la ubicación seleccionada, puede buscar en la dirección de correo electrónico completa del buzón, por ejemplo, user@domainname.com.
Cuando SharePoint o OneDrive están seleccionados, la herramienta de búsqueda aparecerá cuando profundice en nombres de sitio, carpetas y archivos.
Puede buscar en:
valor
ejemplo
nombre completo del sitio
https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
nombre de archivo
RES_Resume_1234.txt
texto al principio del nombre de archivo
RES
texto después de un carácter de subrayado (_) en el nombre de archivo
Resume o 1234
extensión de archivo
txt
Proporcionar comentarios de coincidencia o no de precisión de coincidencia en el explorador de datos
Puede ver el número de coincidencias que tiene un SIT o un clasificador que se puede entrenar en el Explorador de datos. También puede proporcionar comentarios sobre si un elemento es realmente una coincidencia o no mediante el mecanismo de comentarios Match, Not a Match y usar esos comentarios para ajustar los clasificadores. Consulte Aumento de la precisión del clasificador para obtener más información.
En este módulo, se presenta la clasificación de datos en Microsoft 365, incluido cómo crear y entrenar clasificadores, ver datos confidenciales mediante el Explorador de contenido y el Explorador de actividades e implementar la creación de huella digital de documento.
Demuestre los aspectos básicos de la seguridad de los datos, la administración del ciclo de vida, la seguridad de la información y el cumplimiento para proteger una implementación de Microsoft 365.