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Acciones de administración de estado en Microsoft Purview (versión preliminar)

Nota

El Catálogo de datos de Microsoft Purview está cambiando su nombre a Catálogo unificado de Microsoft Purview. Todas las características permanecerán iguales. Verá el cambio de nombre cuando la nueva experiencia de gobernanza de datos de Microsoft Purview esté disponible con carácter general en su región. Compruebe el nombre en su región.

Las acciones de administración de estado proporcionan a usted y a los usuarios los pasos que debe seguir para mejorar el estado y la gobernanza de los datos en todo el patrimonio de datos. Estas acciones corresponden a las comprobaciones realizadas para calcular la puntuación de control de estado de gobernanza de datos de un producto de datos. Abordar estas acciones aumenta la puntuación de mantenimiento y promueve un catálogo de datos general más utilizable y reconocible.

Requisitos previos

Visualización de las acciones de administración de estado

  1. Abra el portal de gobernanza de Microsoft Purview y seleccione el Data Catalog.
  2. Seleccione la lista desplegable Administración de estado .
  3. Seleccionar acciones

Ahora se encuentra en la página de acciones principal, donde puede ver una lista de acciones, cuánto tiempo han estado activas, el destino de la acción y el propietario.

Puede buscar por palabra clave o filtrar estas acciones por muchos valores, incluidos: asignados a dominios de gobernanza, activos desde, tipos de acción, etc.

También puede agrupar acciones seleccionando la lista desplegable Agrupar por para ver las acciones mediante:

  • Severity
    • Alto
    • Medio
    • Bajo
  • Búsqueda de tipos y subtipos
  • Buscar subtipo
  • Buscar nombre

Sugerencia

  • Si no ve las acciones que espera, compruebe los filtros y el grupo aplicados.
  • Necesita el rol Lector de metadatos de calidad de datos para ver la entidad De destino relacionada con la acción. Hay un vínculo profundo en la entidad de destino para buscar una acción de corrección.
  • No verá la entidad Target si
    1. la entidad de destino se ha eliminado del dominio de gobernanza o del producto de datos, o
    2. no tiene el rol Lector de metadatos de calidad de datos para ver la entidad de destino relacionada con la acción de administración de calidad de datos.

Acciones disponibles

Las acciones disponibles están determinadas por las reglas de controles establecidas en Data Estate Health o por las reglas de calidad de datos.

Para obtener más información sobre las acciones de calidad de datos, consulte el artículo acciones de calidad de datos.

Para obtener más información sobre el control de estado de datos, consulte el artículo control de estado de datos.

Esta es una lista de acciones que están disponibles de forma inmediata a partir de la calidad de los metadatos:

Tipo de búsqueda Buscar subtipo Buscar nombre Severity
Acceso y uso Uso de datos compatibles Faltan términos de uso en productos de datos Mediano
Habilitación del acceso de autoservicio Falta directiva de acceso en productos de datos Mediano
Detectabilidad Catalogación de datos Producto de datos no vinculado a recursos de datos Alto
Falta una descripción en los productos de datos Alto
Faltan términos del glosario publicados sobre productos de datos Alto
Falta un caso de uso en los productos de datos Alto
Conexión de productos de datos Producto de datos no vinculado a recursos de datos Mediano
Conservación del patrimonio Clasificación y etiquetado Falta clasificación en los recursos de datos Mediano
Observabilidad del estado Supervisión, alertas e información de administración de estado
Administración de calidad de metadatos Facilidad de uso del producto de datos La longitud de la descripción del dominio de gobernanza es inferior a 100 caracteres Mediano
La longitud de la descripción del producto de datos tiene menos de 100 caracteres Mediano
La longitud de descripción del término del glosario publicado tiene menos de 25 caracteres Mediano
Recursos vinculados La longitud de la descripción del producto de datos tiene menos de 100 caracteres Mediano
Faltan términos del glosario publicados sobre el producto de datos Alto
Datos de confianza Certificación de productos de datos El producto de datos no está aprobado Bajo
Propiedad del producto de datos Faltan propietarios en los recursos de datos Alto
Faltan propietarios en productos de datos Alto
Habilitación de la calidad de los datos Faltan puntuaciones de calidad de datos en los recursos de datos Mediano
Creación de valor Alineación de business OKR Faltan OKR en productos de datos Mediano

Sugerencia

Si las acciones que ve no coinciden con estos valores y gravedades, compruebe la calidad de los metadatos. Es posible que su organización haya implementado comprobaciones y gravedades personalizadas.

Detalles de acción

Para ver los detalles de una acción, selecciónela. Aquí verá los propietarios de las acciones, el producto de datos asociado y el dominio de gobernanza, así como su razón y cualquier posible recomendación para resolverlo.

Resolución de una acción

Para resolver una acción, debe:

  1. Asigne a los propietarios que tomarán medidas para resolver las recomendaciones.
  2. Los propietarios deben investigar el problema en función de la información y la recomendación proporcionadas.
  3. Los propietarios deben actualizar el estado para reflejar su progreso actual.
  4. Cuando hayan realizado las actualizaciones sugeridas, el estado de la acción debe actualizarse a Resuelto y se debe guardar la acción.

A medida que se actualice toda la administración de mantenimiento en la siguiente ejecución programada, se conciliarán todas las acciones resueltas del catálogo. En caso de que una acción se marque artificialmente como "resuelta", pero el problema en el catálogo permanece, el estado de la acción se cambiará y se agregará de nuevo a la cola de acciones de mantenimiento.

Pasos siguientes