Diagrama de flujo para determinar cuándo se conservará o eliminará permanentemente un elemento

Guía de licencias de Microsoft 365 para la seguridad y el cumplimiento.

Use el siguiente diagrama de flujo para aplicar los principios de retención para un elemento y así determinar si el sistema lo conservará o lo eliminará permanentemente como resultado de una etiqueta de retención o directiva de retención.

Este flujo lógico se usa para un elemento cuando se aplica cualquiera de las condiciones siguientes:

• Se aplicó más de una directiva de retención
• Hay una etiqueta de retención y una o varias directivas de retención

Cuando un elemento está sujeto a una retención de exhibición de documentos electrónicos (o las tecnologías anteriores de suspensión legal o conservación local), siempre se conservará antes de que la decisión fluya para las directivas de retención y una etiqueta de retención.

Si alguno de los términos usados en este diagrama de flujo no le resulta familiar, consulte Más información sobre las directivas de retención y las etiquetas de retención.

Nota:

Es importante distinguir entre el período de retención más largo para el elemento con respecto al período más largo especificado en una etiqueta o directiva de retención. De forma similar, entre la fecha de expiración más corta para el elemento con respecto al período más corto especificado en una directiva de retención.

Para obtener más información, vea la explicación después del gráfico en la sección de principios de retención.