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Crear y administrar términos del glosario

Los términos del glosario de Catálogo unificado de Microsoft Purview proporcionan un vocabulario para los usuarios empresariales. Estos términos permiten a los usuarios detectar y trabajar con datos en el vocabulario que les resultan más familiares, en lugar de usar una jerga técnica abstracta heredada de orígenes de datos.

Use términos empresariales para definir un vocabulario compartido para su organización. Al crear términos, identificar sus sinónimos, acrónimos, términos relacionados, etc., puede crear una taxonomía controlada flexible organizada de forma jerárquica. Los glosarios de términos ayudan a reducir la brecha de comunicación entre varios departamentos de la empresa al proporcionar definiciones coherentes de conceptos, métricas y otros elementos importantes en toda la organización.

En este artículo se describe cómo administrar términos del glosario en Microsoft Purview. Proporciona pasos para crear un término de glosario empresarial en un dominio de gobernanza. También muestra cómo vincular el producto de datos a los términos.

Requisitos previos

Términos del glosario de acceso

  1. En el portal de Microsoft Purview, abra Catálogo unificado.
  2. En Administración de catálogos, seleccione Dominios de gobernanza.
  3. Seleccione el dominio de gobernanza para el que desea ver los términos del glosario.
  4. En la tarjeta de términos del glosario, seleccione Ver todo.

Verá una lista de todos los términos del glosario para ese dominio de gobernanza. Puede buscar o ordenar estos términos del glosario, filtrarlos o cambiar la vista entre una lista, una lista compacta o un árbol.

Nota:

Puede haber varias páginas de términos. Alternar entre estas páginas mediante los botones de flecha y el selector de páginas.

También puede ver una lista de todos los términos del glosario:

  1. En Catálogo unificado, en Detección, seleccione Glosario empresarial.
  2. Seleccione la pestaña Términos del glosario .
  3. Seleccione el nombre de un término del glosario para abrir su página de detalles.

Filtrar la vista por atributo personalizado

Puede usar atributos de concepto empresarial como filtro al explorar términos del glosario.

  1. En Catálogo unificado, vaya alglosariode Discovery> Enterprise.
  2. En la pestaña Términos del glosario , seleccione Agregar filtro.
  3. En Filtro, seleccione un nombre de atributo en la lista desplegable.
  4. En Operador, seleccione una condición, como Equals o Starts with, que variará en función de los tipos de valores permitidos por el atributo.
  5. En Valor, escriba el valor.
  6. Seleccione Aplicar.

Detalles del término del glosario

Seleccione un término de la lista para ver su página de detalles. Para crear y administrar directivas de acceso para el elemento de datos crítico, seleccione Administrar directivas.

Información general

La pestaña Información general contiene una descripción del término.

Atributos personalizados

En Atributos personalizados, puede ver los grupos de atributos personalizados y los atributos dentro de los grupos, y los valores establecidos para cada atributo. De forma predeterminada, solo se muestran los atributos con valores, pero puede alternar Mostrar atributos sin un valor activado para ver todos los atributos.

La pestaña Relacionado muestra cualquier elemento relacionado, como acrónimos, sinónimos, recursos y productos de datos.

Observancia

Si configura la observabilidad de datos (versión preliminar), la pestaña Observación de datos es donde verá sus visualizaciones.

Creación de un término de glosario

Nota:

Para crear un término de glosario, necesita el rol de administrador.

  1. En Catálogo unificado, seleccione Administración de catálogos y, a continuación, dominios de gobernanza.
  2. Seleccione el dominio de gobernanza de nombres al que desea agregar un término.
  3. En la pestaña Detalles del dominio, busque la tarjeta Términos del glosario y seleccione Ver todo.
  4. Para crear un único término nuevo, seleccione Nuevo término.
  5. En la página Detalles básicos , escriba un nombre y una definición para el término. Si usa un nombre que ya existe, verá una advertencia durante el proceso de creación. Aunque no se recomienda duplicar nombres, no se le bloqueará el uso de un nombre duplicado.
  6. Seleccione un propietario o varios propietarios para el término.
  7. En Término primario, puede seleccionar un término existente dentro del mismo dominio que un término primario. Después, seleccione Siguiente.

    Nota:

    Las relaciones primarias o secundarias se pueden visualizar en una jerarquía de árbol dentro de la página de lista de términos seleccionando Árbol en la lista desplegable de vistas.

  8. En la página Acrónimos , agregue los acrónimos relacionados o deje en blanco y seleccione Siguiente.
  9. En la página Recursos , agregue cualquier recurso relacionado, como vínculos a documentación u otros orígenes que proporcionen contexto para el término, o deje en blanco. Después, seleccione Siguiente.
  10. En la página Atributos personalizados , puede establecer valores para todos los atributos personalizados definidos por el administrador en la sección Atributos personalizados del catálogo. Si el atributo está marcado como obligatorio, debe rellenar todos los valores de esta página para poder completar el proceso.
  11. Cuando haya terminado, seleccione Crear.

El término se crea en un estado de borrador, donde solo los administradores y propietarios de dominio pueden verlo. Para que sea visible para todos los usuarios, debe publicar el término . Se le llevará a la página de detalles del nuevo término del glosario, donde puede editar o administrar el término, publicar el término o vincularlo a productos de datos.

Publicar

Una vez que el término esté listo para usarse en el dominio de gobernanza, puede publicar el término mediante:

  1. Seleccione el dominio donde reside el término.
  2. Seleccione el botón Términos del glosario .
  3. Busque o busque el término del glosario y selecciónelo.
  4. Seleccione el botón Publicar situado junto al botón Editar .

Nota:

Asegúrese de que el dominio de gobernanza se publica antes de publicar los términos del glosario.

Administración de directivas de términos

Para administrar las directivas de términos, necesita permisos de administrador de datos .

  1. En la página del término del glosario, seleccione Administrar directivas.
  2. Desde la ventana de configuración de directivas, puede crear y administrar las directivas de términos. Para obtener más información, consulte la documentación sobre la administración de directivas de acceso.

Agregue, quite y vea vínculos de productos de datos desde el término del glosario.

  1. Seleccione el dominio de gobernanza donde reside el término.
  2. Seleccione el botón Términos del glosario .
  3. Busque o busque el término del glosario y selecciónelo.
  4. Seleccione la pestaña Relacionado .
  5. Para vincular el término a un producto de datos, seleccione el botón + Agregar producto de datos .
  6. Busque el producto de datos o los productos de datos, que desea vincular y seleccionar.
  7. Para agregar los productos de datos seleccionados, seleccione Agregar.

Sugerencia

Puede haber varias páginas en los resultados de la búsqueda de productos de datos. Compruebe el selector de páginas para ver todas las páginas.

Visualización de productos de datos vinculados

Puede ver todos los productos de datos vinculados desde el término del glosario. En la pestaña Relacionado se enumeran los primeros 10 productos de datos vinculados. Seleccione Ver todos los productos de datos para ver y buscar en toda la lista.

Eliminación de productos de datos vinculados

Para quitar un producto de datos vinculados:

  1. Abra el término donde está vinculado el producto de datos.
  2. Seleccione la pestaña Relacionado .
  3. Busque el producto de datos en la página de detalles o seleccione Ver todos los productos de datos para buscarlo.
  4. Seleccione el botón de puntos suspensivos (...) junto al producto de datos y seleccione Quitar vínculo.

También puede vincular o quitar términos del glosario de la página de detalles del producto de datos. Para obtener más información, consulte la documentación del producto de datos.

Los términos del glosario relacionados de todos los dominios de gobernanza se pueden agregar a un término para conectar términos similares.

  1. Seleccione el dominio de gobernanza donde reside el término.

  2. Seleccione el botón Términos del glosario .

  3. Busque o busque el término del glosario y selecciónelo.

  4. Seleccione la pestaña Relacionado .

  5. Para agregar un término, seleccione el botón + Agregar término y elija si desea agregar el término como sinónimo o como término relacionado.

    Nota:

    Los términos de entre dominios de gobernanza se pueden vincular.

  6. Para quitar un término relacionado, seleccione el botón X situado junto al término.

Puede vincular un término de glosario a elementos de datos críticos entre dominios de gobernanza para proporcionar un mejor contexto empresarial.

  1. Seleccione el dominio de gobernanza donde reside el término.
  2. Seleccione el botón Términos del glosario .
  3. Busque o busque el término del glosario y selecciónelo.
  4. Seleccione la pestaña Relacionado .
  5. Para vincular el término a un elemento de datos crítico, seleccione el botón + Agregar elemento de datos críticos .
  6. Busque el elemento de datos crítico, o los elementos de datos críticos, para vincularlos y seleccionarlos.
  7. Para agregar los elementos de datos críticos seleccionados, seleccione Agregar.
  8. Para quitar un elemento de datos crítico relacionado, seleccione el elemento , seleccione el botón de puntos suspensivos ... y, a continuación, el botón Quitar .

Editar término del glosario

  1. Seleccione el dominio donde desea editar uno de los términos.
  2. Seleccione el botón Términos del glosario .
  3. Busque o busque el término del glosario y selecciónelo.
  4. Seleccione Unpublish (Anular publicación) y, a continuación, seleccione Edit (Editar ) para editar el nombre, la definición, los propietarios o los atributos personalizados. Si cambia el nombre a uno que ya existe, verá una advertencia sobre la duplicación, pero puede continuar con el uso del nombre duplicado.
  5. Para actualizar el estado, seleccione el botón de puntos suspensivos (...), y seleccione el nuevo estado deseado.
  6. Cuando haya terminado de editar, publique el término .

Expirar el término del glosario

La expiración de un término de glosario limita su visibilidad a los administradores y propietarios de dominio de gobernanza.

  1. Seleccione el dominio de gobernanza del que desea quitar o retirar un término.
  2. Seleccione el botón Términos del glosario .
  3. Busque o busque el término del glosario y selecciónelo.
  4. Seleccione el botón de puntos suspensivos ... .
  5. Seleccione Establecer en Expirado.
  6. Haga clic en Guardar.

Eliminar término del glosario

Para eliminar un término de glosario, primero debe anular su publicación y quitar los vínculos a conceptos empresariales relacionados, como términos del glosario, productos de datos y elementos de datos críticos. A continuación, puede seleccionar el botón Eliminar y continuar con la eliminación del término.

¿Puede seguir accediendo al glosario empresarial clásico?

Sí, puede acceder al glosario empresarial clásico.

  1. En el portal de Microsoft Purview, abra Catálogo unificado.
  2. Seleccione la lista desplegable Administración de catálogos.
  3. Seleccione Tipos clásicos.
  4. Seleccione la pestaña Glosarios .