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SE APLICA A:
2013 
2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365
Puede usar Excel para crear conexiones con bases de datos, como SQL Server, y luego compartir esas conexiones con otros. Cuando se puede cargar una conexión de datos a un Excel Services biblioteca de conexión de datos de confianza en SharePoint Server 2013, la conexión de datos está disponible para que usted y otros usuarios puedan usar para crear modelos de datos, informes, cuadros de mandos y paneles. En función del origen de datos determinado que se use, los usuarios pueden actualizar fácilmente los datos de los libros de Servicios de Excel para mostrar la información más actual.
Antes de empezar
Antes de empezar esta tarea, revise la siguiente información sobre los requisitos previos:
Debe usar Excel 2016 y SharePoint Server 2013.
Servicios de Excel debe estar configurado para incluir una biblioteca de conexiones de datos de confianza y una biblioteca de documentos de confianza. Lo ideal es tener configurado un sitio del Centro de inteligencia empresarial que pueda usar para sus conexiones de datos y libros. Para más información, vea Configuración de un Centro de inteligencia empresarial en SharePoint Server 2013.
Debe tener al menos permisos de Contribute asignados en SharePoint Server 2013.
Necesitará información de un administrador de SharePoint sobre cómo se configura la autenticación de datos para las bases de datos que usa su organización. Esto puede afectar a la manera de conectarse a diferentes orígenes de datos.
Si tiene previsto publicar libros que contienen modelos de datos en SharePoint Server 2013, Excel Services debe configurarse para admitir modelos de datos. Para más información, vea Configurar Servicios de Excel en SharePoint Server 2013.
Paso 1: Usar Excel para crear una conexión con datos de SQL Server
Puede usar Excel para crear una conexión con una o varias tablas almacenadas en SQL Server. Este tipo de conexión es un archivo de conexión de datos de Office (ODC) que se puede usar para crear informes, cuadros de mandos y paneles con aplicaciones como Excel.
Para crear una conexión de datos tabulares SQL Server mediante Excel
En Excel, en la pestaña Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde otros orígenes y seleccione Desde SQL Server.
Se abre el Asistente para la conexión de datos.
En la página Conectar con el servidor de la base de datos, en el cuadro Nombre del servidor, especifique el nombre del servidor en el que residen los datos de SQL Server que desea usar. No haga clic en Siguiente todavía.
En la sección Credenciales de conexión, siga uno de estos pasos:
Si su organización usa la autenticación de Windows, elija Usar autenticación de Windows y seleccione el botón Siguiente.
Si su organización usa credenciales de usuario específicas, elija Utilizar el nombre de usuario y la contraseña siguientes, especifique un nombre de usuario y contraseña adecuados, y seleccione el botón Siguiente.
En la página Seleccionar base de datos y tabla, en la lista Seleccione la base de datos que contiene la información que desea, seleccione la base de datos que desea usar. No haga clic en Siguiente todavía.
En la página Seleccionar base de datos y tabla, siga uno de estos pasos:
Para crear una conexión que use una sola tabla, seleccione Conectar con una tabla específica. Seleccione la tabla que desea usar y haga clic en Siguiente.
Para crear una conexión que use más de una tabla, seleccione Conectar con una tabla específica y Activar selección de varias tablas. Seleccione las tablas que desea usar, haga clic en Seleccionar tablas relacionadas y luego haga clic en Siguiente.
En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, siga estos pasos:
En el cuadro Nombre de archivo, conserve o cambie el nombre de archivo predeterminado.
En el cuadro Descripción, escriba una breve descripción de la conexión de datos.
En el cuadro Nombre descriptivo, conserve el nombre predeterminado o escriba un nuevo nombre para el archivo.
En el cuadro Palabras clave de búsqueda , escriba algunas palabras o frases que ayudarán a los usuarios a encontrar la conexión de datos cuando se publique en SharePoint Server 2013.
Junto a Excel Services, haga clic en Configuración de autenticación... y, a continuación, realice uno de los pasos siguientes:
Si desea que esta conexión use la autenticación de Windows o la característica Effective User Name, seleccione Usar la cuenta de usuario autenticada y haga clic en Aceptar.
Si desea que esta conexión use el Servicio de almacenamiento seguro, seleccione Usar una cuenta almacenada. En el cuadro Id. de aplicación, especifique el identificador de la aplicación de destino del Almacenamiento seguro y haga clic en Aceptar.
Si Servicios de Excel se configuró para usar la cuenta de servicio desatendida, seleccione Ninguno y haga clic en Aceptar.
Importante
Si no sabe qué opción elegir, póngase en contacto con un administrador de SharePoint.
Haga clic en Finalizar para cerrar la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar.
En la página Importar datos, haga clic en Crear solo conexión y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Repita los pasos del 1 al 7 hasta que haya creado todas las conexiones de datos que desee.
Cierre Excel.
De manera predeterminada, la conexión de datos se guarda en la carpeta Mis archivos de origen de datos en la biblioteca Documentos del equipo.
Paso 2: Cargar las conexiones de datos a SharePoint Server
Una vez creadas las conexiones de datos, el paso siguiente es cargarlas a una biblioteca de conexiones de datos. Recomendamos usar un sitio del Centro de inteligencia empresarial para almacenar y administrar el contenido de inteligencia empresarial, como las conexiones de datos.
Nota:
Si no usa un sitio del Centro de inteligencia empresarial, asegúrese de usar una biblioteca de conexiones de datos que se especifique como ubicación de confianza en Servicios de Excel. Para más información, consulte Administración de bibliotecas de conexiones de datos de confianza de Servicios de Excel (SharePoint Server 2013).
Para cargar una conexión de datos a SharePoint Server
Abra un explorador web y navegue al sitio de SharePoint que contiene la biblioteca de conexiones de datos que quiere usar.
Si usa un Centro de inteligencia empresarial, la dirección url del sitio web es similar a http://servername/sites/bicenter.
Haga clic en Contenido del sitio para ver las listas y bibliotecas que hay disponibles para ese sitio.
Haga clic en Conexiones de datos para abrir esa biblioteca.
Haga clic en Nuevo elemento para abrir el cuadro de diálogo Agregar un documento .
Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Elegir archivo para cargar .
Si suponemos que la conexión de datos está guardada en su ubicación predeterminada, haga clic en Bibliotecas, haga clic en Documentos y, a continuación, haga doble clic en Mis orígenes de datos.
Seleccione el archivo ODC que quiera cargar y haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Agregar un documento , haga clic en Aceptar.
Se abrirá un formulario Conexiones de datos.
En el formulario Conexiones de datos, especifique las opciones de configuración siguientes:
En la sección Tipo de contenido, confirme que Archivo de conexión de datos de Office está seleccionado.
En el cuadro Nombre, conserve o cambie el nombre del archivo ODC.
En el cuadro Título, conserve o cambie el título del archivo ODC.
En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la conexión de datos.
En el cuadro Palabras clave, escriba una o varias palabras o frases. Las consultas de búsqueda usan esta información para detectar la conexión de datos.
A continuación, haga clic en Guardar.
La conexión de datos se agrega a la biblioteca. Repita este procedimiento para cada conexión de datos que quiere compartir.
Vea también
Conceptos
Compartir conexiones de datos mediante Excel y Excel Services (SharePoint Server 2013)
Orígenes de datos admitidos en Servicios de Excel (SharePoint Server 2013)