Etapa 3: Cómo habilitar una lista como un catálogo de SharePoint Server

SE APLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365

Nota:

Muchas de las características descritas en esta serie también están disponibles para la mayoría de los sitios de SharePoint en Microsoft 365.

Introducción rápida

Como se describe en Fase 2: Importación de contenido de lista en la colección de sitios del catálogo de productos en SharePoint Server, hemos importado contenido sobre la línea de productos de Contoso en la lista Productos . Para ver esta información sobre los productos en nuestro Portal de publicación (el sitio web de Contoso), debemos habilitar la lista Productos como un catálogo.

Iniciar etapa 3

1. En la lista Productos , en la pestaña LISTA , seleccione Configuración de lista.

   

2. En la página Configuración , seleccione Configuración del catálogo.

   

   Definiremos varias opciones en la página Configuración de catálogo, que separaremos en fragmentos individuales.

3. Para Uso compartido del catálogo, seleccione Habilitar esta biblioteca como catálogo.

   

Al seleccionar esta opción, confirmamos que el contenido de la lista Productos debe agregarse al índice de búsqueda.

4. En Acceso anónimo, seleccione Habilitar acceso anónimo y, a continuación, seleccione Crear anónimo.

   

Al hacerlo, concedemos a los visitantes anónimos, es decir, a los visitantes que no han iniciado sesión en el sitio web de Contoso, acceso para ver el contenido de esta lista.

No vamos a conceder a los visitantes acceso a la propia lista. Todo lo que estamos haciendo es conceder a los visitantes anónimos acceso para ver el contenido del catálogo desde el índice de búsqueda. Los visitantes anónimos nunca podrán ver la lista de productos real.

5. Para Jerarquía de navegación (esta sección aparece después de URL de elementos de catálogo en la interfaz de usuario, pero primero le explicaremos esto), seleccione Categoría de elementos.

   

En el artículo anterior, Fase 2: Importación de contenido de lista en la colección de sitios del catálogo de productos en SharePoint Server, se mostró cómo la columna de metadatos administrados Categoría de elemento está asociada al conjunto de términos jerarquía de productos.

Al seleccionar Categoría del elemento aquí, en realidad estamos especificando que la navegación en nuestro sitio de publicación (el sitio web de Contoso) estará determinada por la estructura del conjunto de términos de Jerarquía de productos.

En la captura de pantalla siguiente, observe que la estructura del conjunto de términos jerarquía de productos coincide con la navegación en el sitio web de Contoso.

Los términos del conjunto de términos de Jerarquía de productos también se utilizarán para crear una dirección URL fácil de usar para nuestras páginas de categorías en el sitio de publicación (el sitio web de Contoso). Por ejemplo, la dirección URL de la página que muestra las videocámaras es http://www.contoso/cameras/camcordersy la dirección URL de la página que muestra los accesorios de la cámara es http://www.contoso/cameras/camera-accessories.

6. Para Campos de dirección URL de elementos del catálogo, seleccione las columnas de la lista que se deben usar para crear una dirección URL exclusiva para un producto. Para Contoso, usaremos Número de grupo y Número de elemento.

   

La dirección URL de un producto específico se compone de los términos que especificamos en jerarquía de navegación (paso anterior) y los valores de los campos que especificamos como Campos de dirección URL del elemento de catálogo. Cuando se seleccionan estos campos, debemos usar al menos un campo que contenga un valor exclusivo para el producto, ya que queremos usar este valor único en la dirección URL del producto. Al hacerlo, la dirección URL del producto Fabricam Home Movimaker M300 será diferente de la dirección URL del producto Fabricam Home Movimaker M400.

Para Contoso, el identificador único de un producto es el valor de la columna Número de elemento . También queremos usar el valor de la columna Número de grupo . Por lo tanto, los agregaremos a ambos. Más adelante en esta serie, explicaremos por qué también queremos usar el número de grupo.

Nuestra página final de Configuración de catálogo tiene el siguiente aspecto:

Ahora que ya hemos establecido todas estas especificaciones, es el momento de rastrear el catálogo.

Próximo artículo de esta serie

Paso 4: Configurar la búsqueda y habilitar el rastreo del contenido en SharePoint Server catálogo