Introducción a Copilot en SharePoint (versión preliminar)

Nota:

Este artículo se aplica a la versión preliminar de Copilot en SharePoint (anteriormente denominada IA en SharePoint).

Microsoft 365 Government: GCC, GCC High, DoD, Office 365 entornos de nube con aire y Microsoft 365 operados por 21Vianet no admiten actualmente Copilot en SharePoint.

Copilot en SharePoint le ayuda a hacer más con el contenido. Haga preguntas, ejecute flujos de trabajo y cree sitios, páginas, listas, bibliotecas, informes interactivos y archivos de Office de SharePoint mediante lenguaje natural. A partir de mediados de junio de 2026, estas funcionalidades se implementarán como una versión preliminar de exclusión y estarán disponibles automáticamente para todos los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Copilot.

Importante

Copilot en SharePoint está cambiando de una versión preliminar de participación a una versión preliminar de exclusión. No se requiere ninguna acción de administrador para recibirla. Si anteriormente ha optado por no participar en su inquilino o sitios específicos, se respeta esa configuración.

Requisitos previos

Para usar Copilot en SharePoint durante la versión preliminar:

  1. Microsoft 365 Copilot licencia: los usuarios deben tener una licencia de Microsoft 365 Copilot activa. Copilot en SharePoint se incluye con esta licencia durante la versión preliminar y en disponibilidad general, sin costo adicional.

  2. No se requiere ningún paso de participación. Copilot en SharePoint está activado de forma predeterminada para los usuarios con licencia cuando la versión preliminar de exclusión llega a su inquilino. Para controlar la disponibilidad, consulte Administración de la disponibilidad de Copilot en SharePoint.

Administración de la disponibilidad de Copilot en SharePoint

Durante la versión preliminar, use PowerShell para controlar la disponibilidad. Puede no participar en todo el inquilino o en sitios específicos.

Use los parámetros existentes KnowledgeAgent en para administrar la disponibilidad en Set-SPOTenant todos los sitios, incluir sitios de forma selectiva o excluir sitios de forma selectiva.

Para los inquilinos multigeo, ejecute el script de PowerShell en cada ubicación geográfica.

Importante

Los nombres de parámetros subyacentes de PowerShell, como KnowledgeAgentScope, conservan la nomenclatura de vista previa para la compatibilidad. Aunque la característica ahora se describe como Copilot en SharePoint, los nombres de parámetro permanecen sin cambios durante la versión preliminar.

El proceso de habilitación cambia para la disponibilidad general.

Use la Shell de administración de SharePoint Online versión 16.0.26615.12013 o posterior para administrar el acceso a Copilot en SharePoint para usuarios con licencias de Copilot. Para obtener instrucciones de configuración, consulte Introducción a Shell de administración de SharePoint Online.

Si ya tiene la Shell de administración de SharePoint Online instalada, asegúrese de que ejecuta la versión más reciente ejecutando el siguiente comando en modo administrativo: Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.

Para resolver errores de control de versiones

Si recibe el siguiente error, podría indicar que tiene instaladas varias versiones o en conflicto de la Shell de administración de SharePoint Online:

Set-SPOTenant : A parameter cannot be found that matches parameter name 'KnowledgeAgentScope'

Para solucionar este problema, siga estos pasos:

  1. Quite los módulos de SharePoint en conflicto. Abra Agregar o quitar programas y busque SharePoint. Desinstale los módulos de administración de SharePoint que encuentre.

  2. Para comprobar los módulos instalados, ejecute el siguiente comando:

    Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable

    Si aparecen varias versiones, quítelas ejecutando:

    Uninstall-Module -Name <ModuleName>

  3. Elimine manualmente los módulos restantes. Si encuentra excepciones durante la desinstalación, use este comando para buscar la ruta de acceso del módulo:

    (Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable).Path

    Vaya a la carpeta primaria y elimínela manualmente.

  4. Reinicie PowerShell. Cierre el terminal y vuelva a abrirlo para borrar los módulos cargados en la memoria.

  5. Repita la limpieza. Repita los pasos 2 y 3 hasta que no permanezcan los módulos de PowerShell de SharePoint Online.

  6. Para instalar el módulo de PowerShell de SharePoint Online más reciente, ejecute:

    Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

    Nota:

    Para comprobar la versión instalada, use el siguiente comando:

    (Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable).Version

    Si aparecen varias versiones, repita los pasos de limpieza anteriores.

Administración de la disponibilidad de sitios específicos

KnowledgeAgentScope

  • Descripción: los administradores usan KnowledgeAgentScope para controlar qué sitios de SharePoint tienen acceso a Copilot en SharePoint.

  • Valores válidos:

    • AllSites: Copilot en SharePoint está disponible en todos los sitios.
    • IncludeSelectedSites: Copilot en SharePoint solo está disponible en los sitios especificados en KnowledgeAgentSelectedSitesList.
    • ExcludeSelectedSites: Copilot en SharePoint está disponible en todos los sitios excepto en los especificados en KnowledgeAgentSelectedSitesList.
    • NoSites: Copilot en SharePoint no está disponible en ningún sitio. (Este es el valor predeterminado).

  • Nota: Requiere Microsoft 365 Copilot licencia.

KnowledgeAgentSelectedSitesList

  • Descripción: los administradores usan KnowledgeAgentSelectedSitesList para pasar una lista de direcciones URL de sitio de SharePoint para incluir o excluir de Copilot en SharePoint.

  • Cuando KnowledgeAgentScope = ExcludeSelectedSites: la lista se trata como sitios a EXCLUDE (lista de exclusión del sitio).

    • Cuando KnowledgeAgentScope = IncludeSelectedSites: la lista se trata como sitios para INCLUDE (lista de participación del sitio).

  • De forma predeterminada, esta lista sobrescribe cualquier lista existente.

  • Solo puede llamar a este parámetro cuando KnowledgeAgentScope se establece en IncludeSelectedSites o ExcludeSelectedSites.

  • La lista de direcciones URL de sitio no puede superar los 100 elementos.

  • Nota: Requiere Microsoft 365 Copilot licencia.

KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

  • Descripción: KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation especifica la operación que se va a realizar en la lista de sitios actual.

  • Valores válidos:

    • Overwrite: sobrescriba la lista de sitios existentes (valor predeterminado).
    • Append: anexe la lista de entrada de sitios a la lista de sitios existentes.
    • Remove: quite la lista de entradas de sitios de la lista de sitios existentes.

  • Nota: Llamar a este parámetro sin KnowledgeAgentSelectedSitesList no tiene ningún efecto.

Ejemplos

Hacer que Copilot en SharePoint esté disponible en todos los sitios

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make Copilot in SharePoint available for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Hacer que Copilot en SharePoint solo esté disponible en sitios especificados

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available only on the included sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites

# Specify sites to include (initial inclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7")

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the inclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Excluir sitios específicos (disponibles en todos los sitios excepto en los enumerados)

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available on all sites except selected sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope ExcludeSelectedSites

# Specify sites to exclude (initial exclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site1", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site2")

# Add additional sites to the existing exclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the exclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Desactivar Copilot en SharePoint para el inquilino

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Turn off Copilot in SharePoint for all sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope NoSites

# Verify it is turned off
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Otros controles

Configuración de IA del sitio

El panel Configuración de IA del sitio permite a los propietarios de sitios administrar cómo interactúan los usuarios con la inteligencia artificial en su sitio, incluido Copilot en SharePoint. Los propietarios pueden elegir qué agente se abre desde el icono agente, ya sea Copilot en SharePoint o un agente personalizado. También pueden ocultar el botón Copilot en las páginas del sitio solo para los visitantes del sitio.

Detección de contenido restringido

Detección de contenido restringido es una configuración existente que se respeta. Si está habilitado en un sitio, Copilot en SharePoint y las acciones de inteligencia artificial no aparecen en ese sitio. Esta regla se aplica independientemente de la configuración de disponibilidad de Copilot en SharePoint.

Compatibilidad con idiomas

Copilot en SharePoint solo admite los idiomas que aparecen en la lista de idiomas admitidos de SharePoint Online y en la lista de idiomas admitidos Microsoft 365 Copilot.

Nota:

Para obtener los mejores resultados, use un idioma compatible para las solicitudes. Copilot en SharePoint no se ha probado ni validado para idiomas fuera de la lista admitida y los resultados pueden variar.

Límites de uso

Durante la versión preliminar, Copilot en SharePoint aplica límites de uso diarios y semanales por usuario para ayudar a garantizar un acceso justo para todos los usuarios. Los límites son individuales y no se comparten en toda la organización. Cuando un usuario alcanza un límite, las características de Copilot no están disponibles temporalmente hasta que el límite se restablece automáticamente. Se notifica al usuario en SharePoint.

Nota:

Microsoft puede ajustar los límites de uso a medida que supervisa los patrones de uso durante la versión preliminar. Microsoft también está trabajando en opciones para los usuarios que necesitan capacidad adicional.

Modelos

Copilot en SharePoint se ejecuta actualmente en un modelo de razonamiento administrado por Microsoft desde OpenAI. Microsoft selecciona y administra el modelo, y el modelo específico puede cambiar con el tiempo a medida que el servicio adopta modelos más recientes. No es necesario configurar un modelo para usar Copilot en SharePoint.

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