Introducción a Copilot en SharePoint (versión preliminar)

Nota:

Este artículo se aplica a la versión preliminar de Copilot en SharePoint (anteriormente denominada IA en SharePoint).

Microsoft 365 Administración pública: GCC, GCC High, DoD, entornos de nube sin espacio de aire de Office 365 y Microsoft 365 operado por 21Vianet no admiten actualmente Copilot en SharePoint.

Copilot en SharePoint le ayuda a hacer más con su contenido. Formule preguntas, ejecute flujos de trabajo y cree sitios, páginas, listas, bibliotecas, informes interactivos y archivos de Office de SharePoint mediante lenguaje natural. A partir de mediados de junio de 2026, estas funcionalidades se implementarán como una versión preliminar de no participación y estarán disponibles automáticamente para todos los usuarios con una licencia de Microsoft Copilot.

Importante

Copilot en SharePoint está cambiando de una versión preliminar de participación a una versión preliminar de exclusión. No se requiere ninguna acción del administrador para recibirla. Si anteriormente optó por no participar en el inquilino o en sitios específicos, se respetará esa configuración.

Requisitos previos

Para usar Copilot en SharePoint durante la versión preliminar:

  1. Licencia de Microsoft Copilot: los usuarios deben tener una licencia de Microsoft Copilot activa. Copilot en SharePoint se incluye con esta licencia durante la versión preliminar y en disponibilidad general, sin costo adicional.

  2. No se requiere ningún paso de participación. Copilot en SharePoint está activado de forma predeterminada para los usuarios con licencia cuando la versión preliminar de exclusión llega a su espacio empresarial. Para controlar la disponibilidad, consulte Administrar la disponibilidad de Copilot en SharePoint.

Administrar la disponibilidad de Copilot en SharePoint

Durante la versión preliminar, use PowerShell para controlar la disponibilidad. Puede optar por no participar en todo el inquilino o para sitios específicos.

Use los parámetros existentes KnowledgeAgent para Set-SPOTenant administrar la disponibilidad en todos los sitios, incluir sitios de forma selectiva o excluirlos de forma selectiva.

Para inquilinos multigeográficos, ejecute el script de PowerShell en cada geoárea.

Importante

Los nombres de parámetros subyacentes de PowerShell, como KnowledgeAgentScope, conservan la nomenclatura de la versión preliminar por motivos de compatibilidad. Aunque la característica ahora se describe como Copilot en SharePoint, los nombres de los parámetros permanecen sin cambios durante la versión preliminar.

El proceso de habilitación cambia para la disponibilidad general.

Use el Shell de administración de SharePoint Online versión 16.0.26615.12013 o posterior para administrar el acceso a Copilot en SharePoint para usuarios con licencias de Copilot. Para obtener instrucciones de configuración, vea Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

Si ya tiene instalado el Shell de administración de SharePoint Online, asegúrese de ejecutar la versión más reciente ejecutando el siguiente comando en modo administrativo: Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.

Para resolver errores de control de versiones

Si recibe el siguiente error, podría indicar que tiene varias versiones o versiones en conflicto del Shell de administración de SharePoint Online instaladas:

Set-SPOTenant : A parameter cannot be found that matches parameter name 'KnowledgeAgentScope'

Para solucionar este problema, siga estos pasos:

  1. Elimine los módulos de SharePoint en conflicto. Abra Agregar o quitar programas y busque SharePoint. Desinstale los módulos de administración de SharePoint que encuentre.

  2. Compruebe los módulos instalados ejecutando el siguiente comando:

    Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable

    Si se enumeran varias versiones, quítelas ejecutando:

    Uninstall-Module -Name <ModuleName>

  3. Elimine manualmente los módulos restantes. Si se producen excepciones durante la desinstalación, use este comando para localizar la ruta del módulo:

    (Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable).Path

    Vaya a la carpeta principal y elimínela manualmente.

  4. Reinicie PowerShell. Cierre el terminal y vuelva a abrirlo para borrar los módulos cargados en la memoria.

  5. Repita la limpieza. Repita los pasos 2 y 3 hasta que no quede ningún módulo de PowerShell de SharePoint Online.

  6. Para instalar el módulo de PowerShell de SharePoint Online más reciente, ejecute:

    Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

    Nota:

    Para comprobar la versión instalada, utilice el siguiente comando:

    (Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable).Version

    Si aparecen varias versiones, repita los pasos de limpieza anteriores.

Administrar la disponibilidad para sitios específicos

KnowledgeAgentScope

  • Descripción: los administradores usan KnowledgeAgentScope para controlar qué sitios de SharePoint tienen acceso a Copilot en SharePoint.

  • Valores válidos:

    • AllSites: Copilot en SharePoint está disponible en todos los sitios.
    • IncludeSelectedSites: Copilot en SharePoint solo está disponible en los sitios especificados en KnowledgeAgentSelectedSitesList.
    • ExcludeSelectedSites: Copilot en SharePoint está disponible en todos los sitios excepto en los especificados en KnowledgeAgentSelectedSitesList.
    • NoSites: Copilot en SharePoint no está disponible en ningún sitio. (Este es el valor predeterminado).

  • Nota: requiere una licencia de Microsoft Copilot.

KnowledgeAgentSelectedSitesList

  • Descripción: los administradores usan KnowledgeAgentSelectedSitesList para pasar una lista de direcciones URL de sitios de SharePoint para incluir o excluir de Copilot en SharePoint.

  • Cuando KnowledgeAgentScope = se excluye ExcludeSelectedSites: la lista se trata como sitios para EXCLUIR (lista de exclusión de sitios).

    • Cuando KnowledgeAgentScope = IncludeSelectedSites: la lista se trata como sitios para INCLUIR (lista de participación de sitios).

  • De forma predeterminada, esta lista sobrescribe cualquier lista existente.

  • Solo puede llamar a este parámetro cuando KnowledgeAgentScope se establezca en IncludeSelectedSites o ExcludeSelectedSites.

  • La lista de direcciones URL de sitios no puede superar los 100 elementos.

  • Nota: requiere una licencia de Microsoft Copilot.

KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

  • Descripción: KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation especifica la operación que se realizará en la lista de sitios actual.

  • Valores válidos:

    • Overwrite: sobrescribe la lista de sitios existente (valor predeterminado).
    • Append: anexar la lista de sitios de entrada a la lista de sitios existente.
    • Remove: quite la lista de sitios de entrada de la lista de sitios existente.

  • Nota: Llamar a este parámetro sin KnowledgeAgentSelectedSitesList ningún efecto.

Ejemplos

Hacer que Copilot en SharePoint esté disponible en todos los sitios

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make Copilot in SharePoint available for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Hacer que Copilot en SharePoint esté disponible solo en sitios especificados

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available only on the included sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites

# Specify sites to include (initial inclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7")

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the inclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Optar por no participar en sitios específicos (disponibles en todos los sitios excepto en los enumerados)

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available on all sites except selected sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope ExcludeSelectedSites

# Specify sites to exclude (initial exclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site1", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site2")

# Add additional sites to the existing exclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the exclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Desactivar Copilot en SharePoint para el inquilino

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Turn off Copilot in SharePoint for all sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope NoSites

# Verify it is turned off
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Otros controles

Configuración de IA del sitio

El panel de configuración de IA del sitio permite a los propietarios de sitios administrar cómo interactúan los usuarios con la IA en su sitio, incluido Copilot en SharePoint. Los propietarios pueden elegir qué agente se abre desde el icono del Agente, ya sea Copilot en SharePoint o un agente personalizado. También pueden ocultar el botón Copilot en las páginas del sitio solo para los visitantes del sitio.

Detección de contenido restringido

La detección de contenido restringido es una configuración existente que se respeta. Si está habilitado en un sitio, Copilot en SharePoint y las acciones de IA no aparecen en ese sitio. Esta regla se aplica independientemente de la configuración de disponibilidad de Copilot en SharePoint.

Compatibilidad con idiomas

Copilot en SharePoint solo admite los idiomas que aparecen tanto en la lista de idiomas admitidos de SharePoint Online como en la lista de idiomas admitidos de Microsoft Copilot.

Nota:

Para obtener mejores resultados, use un idioma compatible para las solicitudes. Copilot en SharePoint no se prueba ni valida para idiomas fuera de la lista admitida, y los resultados pueden variar.

Límites de uso

Durante la versión preliminar, Copilot en SharePoint aplica límites de uso diarios y semanales por usuario para ayudar a garantizar un acceso justo para todos los usuarios. Los límites son individuales y no se comparten en toda la organización. Cuando un usuario alcanza un límite, las características de Copilot no estarán disponibles temporalmente hasta que el límite se restablezca automáticamente. El usuario recibe una notificación en SharePoint.

Nota:

Microsoft podría ajustar los límites de uso a medida que supervisa los patrones de uso durante la versión preliminar. Microsoft también está trabajando en opciones para los usuarios que necesitan capacidad adicional.

Modelos

Copilot en SharePoint se ejecuta actualmente en un modelo de razonamiento administrado por Microsoft de OpenAI. Microsoft selecciona y administra el modelo, y este puede cambiar con el tiempo a medida que el servicio adopta modelos más recientes. No es necesario configurar un modelo para usar Copilot en SharePoint.

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