Administrar metadatos en un espacio empresarial multigeográfico
Los metadatos administrados en SharePoint son compatibles con varias zonas geográficas. En este artículo se describe cómo administrar metadatos en un inquilino de SharePoint Multi-Geo.
Los metadatos administrados que defina para la ubicación geográfica predeterminada de un inquilino multigeográfico se replican automáticamente en las ubicaciones satélite del inquilino. Los metadatos administrados que defina para una ubicación geográfica satélite solo están disponibles para los sitios hospedados en esa ubicación geográfica.
En el ejemplo que se muestra en la imagen siguiente, los grupos de términos TGMain1 y TGMain2 se crearon en la ubicación geográfica predeterminada y se replican en todas las ubicaciones geográficas satélite. Como resultado, esos términos están disponibles para todas las ubicaciones del inquilino multigeográfico.
La sincronización del conjunto de términos es una forma de ir del valor predeterminado a las ubicaciones geográficas satélite. Los conjuntos de términos creados en una ubicación satélite no se sincronizan con las ubicaciones geográficas predeterminadas u otras ubicaciones geográficas satélite. Por ejemplo, los conjuntos de términos creados en TGEurope1 solo están disponibles para los sitios hospedados en Europa.
Los siguientes son puntos importantes para conocer sobre los metadatos administrados en inquilinos multigeográficos:
La replicación desde la ubicación geográfica predeterminada a cualquier ubicación geográfica satélite es una manera. Los usuarios no pueden actualizar conjuntos de términos replicados en ubicaciones geográficas por satélite, pero los administradores pueden. Sin embargo, no se recomienda esto porque da lugar a que haya conjuntos de términos y términos adicionales disponibles en esa ubicación geográfica satélite.
Cree grupos de términos, conjuntos de términos y términos en la ubicación geográfica predeterminada. Esto garantiza que estén disponibles de forma coherente en todas las ubicaciones geográficas del inquilino.
Cuando los grupos de términos, los conjuntos de términos y los términos se replican en ubicaciones geográficas, conservan su identificador. Esto permite hacer referencia a grupos de términos, conjuntos de términos y términos en función del identificador, independientemente de la ubicación geográfica en la que se ejecute el código.
Para que los términos y conjuntos de términos se repliquen en ubicaciones geográficas, deben establecerse como Disponibles para el etiquetado.
El proceso de replicación incremental se ejecuta cada hora. El trabajo de replicación completo se ejecuta cada tres días.
Al crear mediante programación un conjunto de términos en la ubicación geográfica predeterminada, ese conjunto de términos se replica automáticamente. No es necesario realizar ningún cambio en las API.
En algunos casos, es posible que desee que un grupo de términos, un conjunto de términos o términos solo estén disponibles en una ubicación satélite, por ejemplo, un término relacionado con un proyecto confidencial que se aplica a una ubicación geográfica específica. En ese caso, puede optar por crear los términos pertinentes en la ubicación geográfica aplicable.
Si desea que el grupo de términos esté disponible solo en la ubicación predeterminada, use el
Set-SPOTenantTaxonomyReplicationParameterscmdlet de PowerShell para especificar explícitamente qué grupos de términos de la ubicación predeterminada se replican. Este cmdlet forma parte del Shell de administración de SharePoint Online.