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Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre con las versiones que se eliminan, han expirado o han superado los límites de recuento?

Cuando un usuario elimina una versión anterior de un elemento o un archivo en SharePoint (microsoft.com), SharePoint mueve las versiones a la papelera de reciclaje. Los usuarios pueden restaurar las versiones eliminadas de la papelera de reciclaje de la colección de sitios (microsoft.com).

Las versiones recortadas por la configuración automática o cuando la antigüedad de una versión supera los límites de tiempo manuales, se etiquetan para su eliminación permanente. No están disponibles para la restauración desde la papelera de reciclaje una vez purgadas.

Nota

Los trabajos del temporizador en segundo plano purgan permanentemente las versiones expiradas y este proceso puede tardar un par de días a partir de la fecha de expiración real.

Las versiones que superan los límites de recuento se recortan gradualmente cuando se actualiza el archivo. Cada actualización de archivos desencadena aproximadamente 20 eliminaciones de versiones hasta que se cumplen los límites de recuento.

Cuando un sitio está en espera o un documento con versiones está sujeto a la configuración de retención, la configuración de retención configurada determina la retención de versiones. En otras palabras, la configuración de retención siempre gana, ya sea una directiva de eliminación o suspensión. Obtenga información sobre la retención para SharePoint y OneDrive.

¿Qué ocurre cuando se actualiza la configuración de la versión de nivel de organización o de biblioteca?

Cuando se actualiza la configuración de versión de nivel de organización, la nueva configuración se aplica a todas las bibliotecas nuevas creadas desde que se realizó el cambio. La nueva configuración no se aplica a las bibliotecas o versiones existentes ya creadas.

Cuando se actualiza la configuración de expiración de la versión de nivel de biblioteca, el nuevo límite de expiración solo se aplica a las versiones recién creadas. Tome un ejemplo de una biblioteca con la configuración de expiración de la versión actualizada de Nunca expirar a Expirar después de seis meses. Las versiones recién creadas se establecen para expirar después de seis meses sin ningún impacto en las versiones creadas anteriormente.

Cuando se actualizan los límites de recuento de nivel de biblioteca, si las versiones existentes superan el nuevo límite de recuento, esas versiones se recortan gradualmente cuando se actualiza el archivo. Tome un ejemplo de una biblioteca con límites de recuento establecidos en 500 versiones, que se ha reducido a 300 versiones. Si tenía un archivo con 500 versiones, cada vez que un usuario actualiza el archivo, se purgan las 20 versiones más antiguas hasta que esté en el número correcto de versiones.

¿Cómo afectará la configuración automática a la capacidad de restaurar una biblioteca o OneDrive?

Cuando se selecciona Configuración automática , los usuarios tienen acceso a un máximo de 500 versiones creadas en los últimos 30 días, lo que permite al usuario restaurar una biblioteca compartida o restaurar OneDrive.