Administrar la configuración y los permisos cuando SharePoint y Teams están integrados

En este artículo, aprenderá a administrar la configuración y los permisos cuando Teams y SharePoint se integran juntos. Obtenga más información sobre las integraciones entre SharePoint y Teams, la terminología básica y la estructura.

Identificación y navegación entre SharePoint y Teams

Los sitios conectados a Teams incluyen información adicional para indicar la conexión a Teams. En el encabezado del sitio de SharePoint, verá el icono de Teams después del logotipo del sitio y el título del sitio.

Imagen del icono de Microsoft Teams en el encabezado del sitio

En el sitio, el vínculo Ir al canal está disponible en la barra de comandos al ver las bibliotecas de documentos. Para el sitio primario, este vínculo redirige a Teams y al canal general del equipo. En el caso de los sitios de canal, se vincula al canal en teams.

Imagen de ir a vínculos de canal desde una biblioteca de documentos

En el sitio del equipo primario, el vínculo Ir al canal estará disponible en la barra de comandos al ver las bibliotecas de documentos.

Imagen del vínculo al sitio de SharePoint desde la configuración de Teams

Además, desde equipos y canales de Microsoft Teams, puede seleccionar los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha del canal y, a continuación, abrir en SharePoint para navegar al sitio del equipo conectado de Teams o al sitio del canal en SharePoint.

Administración de la configuración y los permisos

Cuando se integran sitios de SharePoint y Teams, cierta configuración y clasificaciones deben administrarse en la configuración de Microsoft Teams. Observe que, al navegar a Configuración en el sitio de SharePoint, algunas opciones no son editables, como permisos. Obtenga más información sobre cómo ver y administrar la configuración en Microsoft Teams.

Configuración administrada en SharePoint Configuración administrada en Teams
- Nombre del sitio
- Descripción del sitio
- Asociación del centro
- Permisos de sitio
- Clasificación de confidencialidad
- Pertenencia a canales privados

Nota:

Los sitios de canal muestran permisos de sitio en el panel permisos de sitio de SharePoint en modo de solo lectura. Los propietarios del sitio pueden acceder y actualizar las opciones de uso compartido del sitio o expiración de invitados en el panel, pero deben ir a Microsoft Teams para administrar los permisos del sitio.

Diseño de página principal del sitio de canal

Para los sitios de canal privados y compartidos, encontrará un diseño de página principal único que está diseñado para fomentar y guiar el uso de tareas típicas de SharePoint. Encontrará fácil acceso al elemento web Noticias, al elemento web Documentos y a los vínculos a la documentación para crear listas, automatizar tareas y cambiar el aspecto del sitio.

Imagen del diseño de página principal del sitio del canal

Sitios de canal y asociaciones de concentradores

Al igual que los sitios típicos de SharePoint, los sitios de canal se pueden asociar a sitios centrales de SharePoint desde el sitio del equipo primario. Al asociar el equipo primario al centro, todos los sitios de canal (privados y compartidos) también se asocian al centro.

Cuando los sitios de canal se asocian a un centro de conectividad, la navegación del centro se hereda entre el equipo primario y los sitios de canal. Todo el equipo (equipo primario y canales) se trata como una entidad.

Nota:

La asociación del sitio central no aparece en el panel Información del sitio para los sitios de canal. Las asociaciones de sitios del centro se administran desde el sitio del equipo primario.

Imagen del panel de configuración de información del sitio del canal

Cómo maximizar las ventajas de la integración de SharePoint y Teams

  • Cargar y compartir archivos en Teams : comparta un archivo en un equipo o canal y el archivo será accesible para todos los miembros del equipo. El archivo también se sincronizará automáticamente con la biblioteca de documentos del sitio de SharePoint correspondiente. Obtenga más información sobre el uso compartido de archivos en Teams y cómo coautor contenido con su equipo.
  • Anclar recursos de SharePoint como una pestaña en Teams : agregue páginas, listas y bibliotecas de documentos de SharePoint publicadas como pestañas individuales en un canal de Teams. Más información.
  • Usar plantillas de equipo en Teams y SharePoint : Teams tiene plantillas de equipo que se pueden usar para crear rápidamente un nuevo equipo y un sitio conectado que se rellenan previamente con recursos y carpetas. Más información sobre cómo crear un nuevo equipo mediante una plantilla

Más información

Introducción a la integración de SharePoint y Teams

Administración de directivas en Teams

Administración de la configuración y los permisos en Teams

Creación de un equipo de Microsoft desde SharePoint

Microsoft Teams puede tener canales estándar o privados