Personalizar los tipos de resultado de la búsqueda en SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
Cree y configure tipos de resultados de búsqueda personalizados en SharePoint Server para que los usuarios puedan distinguir y obtener una vista previa de diferentes tipos de elementos en una lista de resultados de búsqueda en la experiencia de búsqueda clásica.
Un tipo de resultado de búsqueda es una regla que hace que diferentes tipos de resultados de búsqueda se muestren de manera distinta. Consta de lo siguiente:
Una o más características o condiciones con las que comparar cada resultado de búsqueda, como el origen o el tipo de contenido del resultado de búsqueda
Una plantilla de visualización que se usa en los resultados de búsqueda que reúnen las condiciones en cuestión. La plantilla de visualización controla el modo en que todos los resultados que reúnen las condiciones van a aparecer y comportarse en una página de resultados de búsqueda.
El sistema de búsqueda tiene tipos de resultados preconfigurados que usa de forma predeterminada. Puede verlos en la página Administrar tipos de resultados. Así, un tipo de resultado preconfigurado denominado Persona indica si un resultado de búsqueda proviene del origen de resultados Resultados locales de personas, lo cual hace que se use la plantilla de visualización Elemento de personas para visualizarlo. La plantilla Elemento de personas muestra alguna información de perfil de usuario en el resultado de búsqueda y ofrece vínculos en el panel activable a los documentos que dicha persona ha creado.
Como administrador de la colección de sitios o propietario del sitio, puede usar estos tipos de resultados predeterminados como puntos de partida para crear tipos de resultados personalizados. Por ejemplo, el tipo de resultado preconfigurado Microsoft Excel especifica la condición por la cual la extensión de archivo de un resultado de búsqueda es XLS o XLSX. Este resultado se puede copiar o personalizar para que contemple también una condición según la cual el valor de la propiedad administrada ContentType sea Informe de ventas. De ese modo, los usuarios podrán identificar algunos resultados de búsqueda de Excel directamente como informes de ventas.
La plantilla de visualización predeterminada Elemento de Excel también se puede personalizar con este fin. Una plantilla de visualización especifica el modo en que se van a mostrar las propiedades administradas de un resultado de búsqueda, como el nombre del elemento, la extensión de archivo, la ruta de acceso o un resumen. Esto sirve para que los usuarios distingan los resultados con facilidad. La plantilla de visualización también controla el modo en que un documento o sitio va a mostrarse en el panel de vista previa (también denominado panel activable), a la derecha del resultado de búsqueda. Esto ayuda a que los usuarios sepan si un resultado de búsqueda va a ser de utilidad antes de hacer clic en él para abrirlo. Por ejemplo, la plantilla de visualización Elemento de Excel puede contener gráficos, hojas de cálculo y tablas relevantes de un documento de Excel en el panel activable, lo que permite ir directamente a dichas secciones del documento. Para más información sobre las plantillas de visualización de los tipos de resultados de búsqueda, consulte:
Crear y configurar un tipo de resultado de la búsqueda personalizado
- Realice una de las siguientes acciones para ir a la página Administrar tipos de resultados:
Si desea crear un tipo de resultado para una colección de sitios:
Confirme que es administrador de la colección de sitios.
En la colección de sitios, vaya a Configuración>Configuración del sitio y, luego, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Tipos de resultados de búsqueda.
Si desea crear un tipo de resultado para un sitio:
Confirme que es un propietario del sitio.
En el sitio, vaya a Configuración>Configuración del sitio y, luego, en la sección Búsqueda, haga clic en Tipos de resultados.
- Para crear un tipo de resultado, realice una de las siguientes acciones en la página Administrar tipos de resultados:
Haga clic en Nuevo tipo de resultado.
En la lista de tipos de resultado existentes, haga clic en el nombre de un tipo de resultado (como Persona) y, después, haga clic en Copiar para poder modificar la copia a fin de crear un tipo de resultado nuevo.
Sugerencia
Al crear un tipo de resultado, es recomendable usar el método de copia, ya que así la configuración del tipo de resultado existente servirá de guía en el proceso de configuración.
En el cuadro de texto Indique un nombre de la sección Información general de la página Agregar tipo de resultado, escriba un nombre para el nuevo tipo de resultado.
Haga lo siguiente en la sección Condiciones de la página Agregar tipo de resultado:
En la lista desplegable ¿Con qué origen deben coincidir los resultados?, seleccione un origen de resultados, como Todos los orígenes o Documentos.
Esta condición se cumplirá en un resultado de búsqueda determinado si este procede del origen de resultados seleccionado en la lista desplegable.
(Opcional) Haga lo siguiente en la lista desplegable ¿Con qué tipo de contenido deben coincidir?:
Seleccione un tipo de contenido, como Microsoft Word.
Nota:
Si no selecciona un tipo de contenido, todos los resultados procedentes del origen de resultados que haya elegido (en la sección ¿Con qué origen deben coincidir los resultados?) coincidirán con este tipo de resultado.
Haga clic en Agregar valor cuantas veces sea necesario y seleccione otro tipo de contenido.
- (Opcional) En la página Agregar tipo de resultado, expanda la sección Mostrar más condiciones y haga lo siguiente:
En la sección ¿Con qué propiedades personalizadas deben coincidir?, los elementos de la lista desplegable Seleccionar una propiedad son propiedades administradas que se pueden recuperar. Seleccione la propiedad de la que quiera encontrar una coincidencia con el sistema de búsqueda, como Autor.
En la segunda lista desplegable, especifique el operador, como Es igual a cualquiera de.
En el cuadro de texto, especifique el valor con el que el sistema de búsqueda debe establecer una coincidencia.
Si hay varios valores, sepárelos con punto y coma. También puede hacer clic en Agregar valor tantas veces como sea necesario y escribir otro valor en el nuevo cuadro de texto que se abre.
Por ejemplo, si selecciona la propiedad Autor y el operador Es igual a cualquiera de y, luego, especifica varios valores (como Irene y Pedrosa), la condición será "autor es igual a Irene o Pedrosa".
Haga clic en Agregar propiedad para agregar otra propiedad con la que establecer la coincidencia.
- Haga lo siguiente en la sección Acciones de la página Agregar tipo de resultado:
En la lista desplegable ¿Qué aspecto deben tener los resultados?, haga clic en una plantilla de visualización, como Elemento de documento de Office o Elemento PDF.
Las plantillas de visualización de los resultados de búsqueda se encuentran en la carpeta Search de la galería de páginas maestras de la colección de sitios. El cuadro URL de plantilla de visualización muestra automáticamente la dirección URL de la plantilla de visualización correspondiente a la plantilla de visualización seleccionada.
Active Optimizar para uso frecuente si prevé que este tipo de resultado va a aparecer con asiduidad en los resultados de búsqueda.
Consulte también
Conceptos
Result types and display templates that are used to display search results in SharePoint Server