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Administrar la extracción de nombres de compañía en SharePoint Server

SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

El sistema de búsqueda puede extraer nombres de empresa del contenido. Deben darse las siguientes condiciones antes de que puedan extraerse los nombres de empresa:

  • La configuración de propiedad administrada Extracción del nombre de la compañía debe estar habilitada en la propiedad administrada de la que desee extraer los nombres de compañía. Normalmente, es una propiedad administrada que espera contener estas entidades, como las propiedades administradas Título o Cuerpo. Los nombres de la compañía se extraen del contenido completo de la propiedad administrada con la que están asociados, incluso si las secciones de dicho contenido están etiquetadas como <sin índice>.

  • El nombre de la compañía que desee extraer ya debe existir en el diccionario de nombres de compañía rellenado previamente o debe estar incluido en la lista de inclusiones de compañía.

  • Debe realizarse un rastreo completo.

Por ejemplo, si en el cuerpo de un documento se encuentra un nombre de empresa, la extracción de nombres de compañía está habilitada en el cuerpo de la propiedad administrada y se ha realizado un rastreo completo, el nombre de la empresa se extrae y se asigna a las empresas de la propiedad administrada. Puede usar la propiedad administrada de empresas más adelante para crear refinadores basándose en el nombre de la empresa extraído en el elemento web de refinamiento en la página de los resultados de búsqueda.

Hay un diccionario rellenado previamente para la extracción de nombres de la compañía que incluye un gran número de nombres de compañías. Puede agregar más nombres de compañías para que se extraigan o para impedir que se extraigan determinados nombres de compañías mediante las listas de inclusiones de empresa o exclusiones de empresa.

Este artículo explica cómo mantener estas listas. No trata cómo habilitar una propiedad administrada para usar la extracción de empresas. Para más información acerca de cómo habilitar la extracción de empresas en una propiedad administrada, vea Administrar el esquema de búsqueda en SharePoint Server.

Abrir la Herramienta de administración del almacén de términos

Las listas de exclusión e inclusión de nombres de empresa se administran en el almacén de términos. Use la herramienta de administración de almacén de términos para editar las listas.

Para ir a la Herramienta de administración del almacén de términos

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En la página principal del sitio web de SharePoint Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, haga clic en la Aplicación de servicio de búsqueda.

  4. En la página Administración de búsqueda, en la sección Consultas y resultados, haga clic en Buscar diccionario. Se abrirá la herramienta de administración de almacén de términos.

Excluir los nombres de compañías

Para excluir nombres de empresas para que no se extraigan como entidades del contenido, agregue el nombre de la empresa a la lista de exclusiones.

Para agregar un nombre de compañía a la lista de exclusiones

  1. En la página Configuración del sitio: Herramienta de administración de almacén de términos, haga clic en la flecha para expandir el menú Buscar diccionarios.

  2. Haga clic en Exclusiones de compañías, haga clic en la flecha y haga clic en Crear término.

  3. Escriba el nombre de la empresa que desea excluir en el cuadro que aparece.

  4. Haga clic en cualquier lugar de la página para agregar el término a la lista de exclusiones.

Incluir los nombres de compañías

Para incluir nombres de empresas para que se extraigan como entidades del contenido, agregue el nombre de la empresa a la lista de inclusiones.

Para agregar un nombre de compañía a la lista de inclusiones

  1. En la página Configuración del sitio: Herramienta de administración de almacén de términos, haga clic en la flecha para expandir el menú Buscar diccionarios.

  2. Haga clic en Inclusiones de compañías, haga clic en la flecha y haga clic en Crear término.

  3. Escriba el nombre de la empresa que desea incluir en el cuadro que aparece.

  4. Haga clic en cualquier lugar de la página para agregar el término a la lista de inclusiones.

Modificar términos

Puede editar los nombres de los términos en las listas de inclusiones y exclusiones de compañías.

Para editar términos

  1. En la página Configuración del sitio: Herramienta de administración de almacén de términos, haga clic en la flecha para expandir el menú Buscar diccionarios.

  2. En función de en qué lista se encuentre el término, haga clic en Exclusiones de compañías o en Inclusiones de compañías.

  3. Haga doble clic en el término que desee modificar.

  4. Escriba el nuevo nombre del término

  5. Haga clic en cualquier parte de la página para guardar el término modificado.