Configurar un nuevo conjunto de términos

Para agregar un conjunto de términos, debe ser colaborador, administrador de grupos o administrador de almacén de términos.

Para configurar un nuevo conjunto de términos

1. En el Centro de administración de SharePoint, en Servicios de contenido, seleccione Almacén de términos.

2. En el panel de navegación de la vista de árbol, expanda los grupos para seleccionar el grupo al que desea agregar un conjunto de términos.

3. Haga clic en Agregar conjunto de términos.

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4. Escriba un nombre para el conjunto de términos y presione ENTRAR.

Pestaña General

1. En la pestaña General , en Propietario, seleccione Editar. Aparece el panel Editar propiedades . Especifique la siguiente información sobre quién posee y mantiene este conjunto de términos:

   • Propietario del conjunto de términos: si desea que el propietario del término establecido sea alguien distinto de usted, escriba la persona, el grupo o la dirección de correo electrónico para quién mantendrá este conjunto de términos.

   • Partes interesadas: agregue los nombres de usuarios, grupos o direcciones de correo electrónico que se deben notificar antes de realizar cambios importantes en el conjunto de términos.

   • Contacto: si desea que los usuarios del sitio puedan proporcionar comentarios sobre el conjunto de términos, escriba una dirección de correo electrónico.

2. Haga clic en Guardar.

Pestaña Configuración de uso

Para configurar el término directiva de envío

1. En la pestaña Configuración de uso , en Directiva de envío, seleccione Editar. Aparece el panel Editar directiva de envío .

2. Especifique si desea que el conjunto de términos sea Cerrado o Abierto. Si selecciona Cerrado, solo las personas con permisos de contribución pueden agregar términos a este conjunto de términos. Si selecciona Abrir, los usuarios pueden agregar términos desde una aplicación de etiquetado.

3. Haga clic en Guardar.

Para configurar la directiva de etiquetado

1. En la pestaña Configuración de uso , en Disponible para etiquetado, seleccione Editar. Aparece el panel Disponible para etiquetado .

2. Active la casilla Habilitar para que los términos del conjunto de términos estén disponibles para el etiquetado. Si desactiva la casilla Habilitar , este conjunto de términos no será visible para la mayoría de los usuarios. Si el conjunto de términos sigue en desarrollo o no está listo para su uso, es posible que quiera desactivar la casilla Habilitar .

3. Haga clic en Guardar.

Pestaña Navegación

Habilitar la navegación del sitio significa que puede usar los términos de este conjunto de términos para los vínculos de navegación del sitio con direcciones URL fáciles de usar y contenido dinámico. Habilitar la navegación por facetas significa que los usuarios pueden usar refinadores basados en metadatos administrados desde el índice de búsqueda para examinar rápidamente contenido específico.

1. En la pestaña Navegación , en Usar conjunto de términos para la navegación del sitio, seleccione Editar. Aparece el panel Editar propiedades .

2. Haga clic en las casillas Habilitar para usar este conjunto de términos para la navegación por sitios o por facetas.

3. Haga clic en Guardar.

La habilitación del uso del conjunto de términos para el sitio o la navegación por facetas permite que las opciones establezcan una página de destino personalizada y una página de elemento de catálogo personalizada.

Puede elegir una página de destino personalizada si desea mostrar una página específica. Las páginas de destino personalizadas que establezca para términos individuales invalidarán esta configuración.

Para establecer una página de destino personalizada

1. En Página de destino personalizada, seleccione Editar. Aparece el panel Editar página de destino del conjunto de términos .
2. Mueva el modificador de alternancia para habilitar Usar una página de destino personalizada.
3. Haga clic en Seleccionar y, a continuación, seleccione Guardar. La página de destino aparece cuando los usuarios navegan a una dirección URL descriptivo en este conjunto de términos.

Si los términos de este conjunto de términos se usan como categorías de catálogo, puede seleccionar la página que se usa para representar los datos de catálogo de los elementos de esas categorías.

Para establecer una página de elementos de catálogo personalizado

1. En La página Elemento de catálogo personalizado, seleccione Editar. Aparece el panel de página Editar elemento de catálogo de conjuntos de términos .
2. Mueva el modificador de alternancia para habilitar la página Usar un elemento de catálogo personalizado.
3. Haga clic en Seleccionar y, a continuación, seleccione Guardar.

Pestaña Avanzadas

Puede usar la traducción automática para traducir los términos o puede exportar e importar archivos XLIFF. Debe repetir la traducción cada vez que actualice el conjunto de términos.

Para configurar traducciones

1. En la pestaña Avanzadas , en Traducción, seleccione Administrar. Aparece el panel Traducción .
2. Para usar la traducción automática para traducir este conjunto de términos a los idiomas de trabajo del almacén de términos, seleccione Iniciar. Aparece el panel Traducción automática .
3. Para los términos que desea traducir, seleccione Todos los términos o Solo los términos actualizados desde la última traducción.
4. En las listas desplegables Traducir desde y Traducir a , seleccione un idioma.
5. Haga clic en Traducir.

Puede usar propiedades personalizadas para almacenar datos adicionales sobre un conjunto de términos.

Para editar propiedades personalizadas

1. En Propiedades personalizadas, seleccione Editar. Aparece el panel Editar propiedades personalizadas .
2. Escriba un nombre de propiedad y un valor y, a continuación, seleccione Agregar.\
3. Haga clic en Guardar.

Para obtener información sobre cómo agregar un término al nuevo conjunto de términos, consulte Creación y administración de términos en un conjunto de términos.