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Propiedades administradas creadas automáticamente en SharePoint Server

SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

Modo en que las columnas de sitio se convierten en propiedades administradas

Al agregar columnas a una biblioteca o lista de SharePoint, puede elegir agregar columnas regulares o columnas de sitio. Para obtener información sobre la diferencia entre las columnas normales y las columnas de sitio, vea Introducción a las columnas. En SharePoint, solo las columnas de sitio que contienen valores se convertirán automáticamente en propiedades administradas cuando se rastreen. Las columnas normales no se convertirán automáticamente en propiedades administradas cuando se rastrean.

Para poder compartir el contenido de una lista o biblioteca con otras colecciones de sitios, debe compartir la lista o biblioteca como catálogo y después iniciar un rastreo completo del contenido. Para obtener más información, vea "Compartir una biblioteca o lista como catálogo" en Configurar la publicación entre sitios en SharePoint Server.

Al rastrear el contenido de una biblioteca, se realizan las siguientes acciones en las columnas de sitio:

  1. Se crea una propiedad rastreada. Los espacios del nombre de la columna de sitio se eliminan y se agregan a dicho nombre los siguientes prefijos para crear el nombre de la propiedad rastreada:

    • Para las columnas de sitio de tipo HTML para publicación y Varias líneas de texto: ows_r_ <código de cuatro letras>_

    • Para las columnas de sitio de tipo Metadatos administrados: ows_taxId_

    • Para el resto de tipos de columna de sitio: ows_q_ <código de cuatro letras>_

  2. Se crea una propiedad administrada, que se asigna a la propiedad rastreada correspondiente. Los espacios del nombre de la columna de sitio se eliminan y se agregan a dicho nombre los siguientes elementos para crear el nombre de la propiedad administrada:

    • Para todos los sitios de columna de tipo Metadatos administrados, se agrega el siguiente prefijo: owstaxId

    • Para todos los demás tipos de columna de sitio, se agrega el sufijo siguiente: OWS _ <código> de cuatro letras _

Importante

El código de cuatro letras representa el tipo de columna de sitio, no el tipo de propiedad administrada. Todas las propiedades administradas que se crean automáticamente son de tipo Texto.

Ejemplos de nombres de propiedad rastreada y propiedad administrada creadas automáticamente para columnas de sitio sin caracteres especiales

Tipo de columna de sitio Nombre de la propiedad rastreada Nombre de la propiedad administrada Formato de los datos
Línea simple de texto ows_q_TEXT_SiteColumnName SiteColumnNameOWSTEXT Tal cual.
Varias líneas de texto ows_r_MTXT_SiteColumnName SiteColumnNameOWSMTXT Tal cual.
Elección ows_q_CHCS_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCHCS El valor textual de la elección.
Elección (permitir varias selecciones) ows_q_CHCM_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCHCM Valores seleccionados separados por punto y coma y almohadilla: por ejemplo, MultiValor 2;# MultiValor 4;#.
Número ows_q_NMBR_SiteColumnName SiteColumnNameOWSNMBR Representación en texto del número. En el valor se usará el punto como símbolo decimal.
Este formato no se puede usar en una comparación mayor o menor que con otros enteros. Solo se debe usar al consultar y mostrar un valor exacto.
Moneda ows_q_CURR_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCURR Representación en texto del número. En el valor se usará el punto como símbolo decimal.
Este formato no se puede usar en una comparación mayor o menor que con otros enteros. Solo se debe usar al consultar y mostrar un valor exacto.
Fecha y hora ows_q_DATE_SiteColumnName SiteColumnNameOWSDATE Representación en texto de la fecha con el formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SSZ. Por ejemplo, 25 de diciembre de 2012 a las 7 AM GMT sería 2012-12-25T07:00:00Z.
Este formato no se puede usar en una comparación mayor o menor que con otras fechas. Solo se debe usar al consultar y mostrar una fecha exacta.
Sí/No ows_q_BOOL_SiteColumnName SiteColumnNameOWSBOOL Para true, use el valor 1. Para false, use el valor 0.
Persona o grupo ows_q_USER_SiteColumnName SiteColumnNameOWSUSER Correo electrónico, nombre para mostrar o notificación codificada. Por ejemplo, ellenk@contoso.com, Ellen Kessels o i:0#.w|contoso\ellenk
Hipervínculo o imagen ows_q_URLH_SiteColumnName SiteColumnNameOWSURLH Dirección URL, descripción. Por ejemplo, https://www.contoso.com, Bienvenido a la página principal de Contoso.
HTML para publicación ows_r_HTML_SiteColumnName SiteColumnNameOWSHTML HTML de escape delimitada en una etiqueta de párrafo. Por ejemplo, <p>< div>< b> algunos html </b&</div></p>.
Imagen para publicación ows_q_IMGE_SiteColumnName SiteColumnNameOWSIMGE Etiqueta de imagen HTML. Por ejemplo, <img alt="" src="/sites/pub/SiteCollectionImages/home.jpg" style="BORDER:0px solid;" />.
Vínculo para publicación ows_q_LINK_SiteColumnName SiteColumnNameOWSLINK Etiqueta de vínculo HTML. Por ejemplo, <un href="http://www.microsoft.com" target="_blank" title="mytooltip">Microsoft Website</a>.
Metadatos administrados ows_taxId_SiteColumnName owstaxIdSiteColumnName Vea "Formato de datos de los metadatos administrados" a continuación.
Entero* ows_q_INTG_SiteColumnName SiteColumnNameOWSINTG Representación en texto del número entero.
Este formato no se puede usar en una comparación mayor o menor que con otros enteros. Solo se debe usar al consultar y mostrar un valor exacto.
GUID* ows_q_GUID_SiteColumnName SiteColumnNameOWSGUID Valores separados por guiones y delimitados por corchetes. Por ejemplo, {147C6BA1-709C-4401-964A-27AC36B62C54}.
Elección de cuadrícula* ows_q_CHCG_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCHCG En cada fila, los nombres de las filas están separados por punto y coma y almohadilla seguidos por el valor seleccionado.
ContentTypeIDFieldType* ows_q_CTID_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCTID Name:#ContentTypeID; #
Clasificación promedia SPS ows_q_RAVG_SiteColumnName SiteColumnNameOWSRAVG Representación en texto del número. En el valor se usará el punto como símbolo decimal.
Recuento de la clasificación SPS ows_q_RCNT_SiteColumnName SiteColumnNameOWSRCNT Representación en texto del número entero.

* La creación de columnas no está disponible a través de la interfaz de usuario.

Nota:

No se admite la creación automática de propiedades administradas para los siguientes tipos de columna de sitio: > Resultados de la tarea > calculada > Búsqueda > Resumen Vínculos de datos > Datos multimedia enriquecidos para la publicación

Formato de datos de los metadatos administrados

Para consultar los elementos etiquetados con un campo Metadatos administrados, debe usar el identificador único para cada etiqueta. Puede encontrar el identificador único de cada término en un conjunto de términos en la Herramienta de administración del almacén de términos, en la pestaña GENERAL . Además, el formato de datos que se usa en la consulta tiene que especificar desde qué nivel del conjunto de términos se debe aplicar la consulta. Esta especificación se establece agregando uno de los siguientes prefijos al identificador único:

  • Para consultar todos los elementos etiquetados con un término: GP0|#

  • Para consultar todos los elementos etiquetados con un elemento secundario del término: GPP|#

  • Para consultar todos los elementos etiquetados con un término de un conjunto de términos: GTSet|#

Supongamos, por ejemplo, que tiene un catálogo de restaurantes de todo el mundo. Este catálogo tiene una columna de sitio de metadatos administrados denominada Ubicación, que está conectada con el conjunto de términos denominado Mundo. El conjunto de términos tiene la siguiente estructura (el GUID de cada término aparece entre paréntesis):

  • Mundo (fc01ae6d-8ed3-4872-9cef-d2199d52d61c)

    • India (c8a43f13-5ea1-45f2-b46d-3a1986a1cbd7)

      • Mumbai (ad491ed9-c21c-46d9-896c-c0d148957c60)

      • Delhi (c195b6e0-9062-446a-9af1-8ec1a642fede)

    • Francia (17587ed2-8433-45a4-9f4b-6825164fcd09)

      • París (01031cfe-2492-47f1-8723-45c63ef70ec9)

      • Lyon (3b2137a9-3c3a-4676-a50a-14f72ab29175)

En las siguientes tablas verá las entradas de catálogo y ejemplos de consultas.

Entradas de catálogo para restaurantes y ubicaciones

Restaurante Ubicación
Restaurante 1 Mumbai
Restaurante 2 Mumbai
Restaurante 3 Delhi
Restaurante 4 París
Restaurante 5 Lyon

Ejemplos de consulta

Consulta sobre Formato de datos La consulta devolverá  
Todos los restaurantes de Mumbai GP0 #ad491ed9-c21c-46d9-896c-c0d148957c60 Restaurante 1, Restaurante 2
Todos los restaurantes de Delhi GP0 #c195b6e0-9062-446a-9af1-8ec1a642fede Restaurante 3
Todos los restaurantes en India GPP #c8a43f13-5ea1-45f2-b46d-3a1986a1cbd7 Restaurante 1, Restaurante 2, Restaurante 3
Todos los restaurantes en el mundo GTSet #fc01ae6d-8ed3-4872-9cef-d2199d52d61c Restaurante 1, Restaurante 2, Restaurante 3, Restaurante 4, Restaurante 5

Para mostrar valores por etiqueta, por ejemplo, Mumbai, tiene que usar el prefijo L0|.

Caracteres especiales y caracteres no admitidos

Si un nombre de columna de sitio contiene caracteres diacríticos, como la diéresis alemana(umlaut), o un carácter no admitido, como#, se incluirán en el nombre de la propiedad rastreada, pero no en el de la propiedad administrada.

Ejemplos de nombres de propiedad rastreada y propiedad administrada creadas automáticamente para columnas de sitio con caracteres especiales o no admitidos

Nombre de columna de sitio Nombre de la propiedad rastreada Nombre de la propiedad administrada
Germanäö ows_q_TEXT_ Germanäö GermanOWSTEXT
Columna_Sitio# ows_q_TEXT_Columna_Sitio# SiteColumnOWSTEXT

Nota:

Los siguientes bloques de código Unicode se consideran caracteres no admitidos: Unicode 0000-0021, Unicode 0080 - 00a1, Unicode 2000 - 2070, Unicode ff00 ff10 y Unicode ff1a ff20.

Columnas de sitio predeterminadas para el tipo de contenido Catálogo de productos

La lista del catálogo de productos y la colección de sitios del catálogo de productos tienen seis columnas de sitio predeterminadas asociadas con su tipo de contenido. En la siguiente tabla figuran los nombres de estas columnas de sitio, así como los nombres de sus propiedades rastreadas y administradas.

Nombres de las propiedades rastreadas y administradas creadas automáticamente de las columnas de sitio pertenecientes al tipo de contenido Catálogo de productos

Nombre de columna de sitio Nombre de la propiedad rastreada Nombre de la propiedad administrada
Título Título Título
Número de elemento ows_q_TEXT_ProductCatalogItemNumber ProductCatalogItemNumberOWSTEXT
Número de grupo ows_q_TEXT_ProductCatalogGroupNumber ProductCatalogGroupNumberOWSTEXT
Etiqueta de idioma ows_q_CHCS_ProductCatalogLanguageTag ProductCatalogLanguageTagOWSCHCS
Categoría del elemento ows_taxId_ProductCatalogItemCategory owstaxIdProductCatalogItemCategory
Imagen de informe ows_r_IMGE_PublishingRollupImage PublishingImage