Error "No se puede compartir esta carpeta porque hay demasiados elementos en la carpeta" al intentar compartir o interrumpir la herencia

• Se aplica a:

  SharePoint Online, OneDrive for Business

Síntomas

Cuando intenta compartir o interrumpir la herencia de una carpeta en Microsoft Office SharePoint Online o Microsoft OneDrive para la Empresa, recibe uno de los siguientes mensajes de error:

• No puede compartir esta carpeta porque hay demasiados elementos en la carpeta.

• No puede compartir este elemento porque ya se han compartido demasiados elementos en esta biblioteca.

Causa

Este problema se produce debido a uno de los siguientes motivos:

• Cuando una carpeta, biblioteca o lista contiene más de 100 000 elementos, no puede interrumpir la herencia de permisos ni restablecer los permisos en la carpeta, la biblioteca o la lista. Sin embargo, todavía puede interrumpir la herencia en los elementos individuales de esa carpeta, biblioteca o lista, hasta el número máximo de permisos únicos.
• El límite admitido de permisos únicos para los elementos de una lista o biblioteca es de 50 000. Sin embargo, el límite general recomendado es de 5000. Realizar cambios en más de 5000 elementos permitidos de forma única a la vez tarda más tiempo. Por lo tanto, para listas grandes, diseñe la lista para que tenga el menor número de permisos únicos posible.

Solución

Para solucionar este problema, use los métodos siguientes:

• Reduzca el número de elementos de la carpeta, la biblioteca o la lista en los que desea interrumpir la herencia de permisos o restablecer los permisos. Puede mover primero algunos elementos, interrumpir o restablecer los permisos y, a continuación, moverlos de nuevo.
• Reduzca el número de elementos permitidos de forma única en una lista o biblioteca.

Más información

Para obtener más información sobre listas y bibliotecas, vea Elementos en listas y bibliotecas.

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