Información general del historial de versiones

La característica Historial de versiones es una parte integral de la protección de datos integrada de Microsoft 365 en SharePoint y OneDrive. El historial de versiones de un elemento o archivo permite a un usuario ver o restaurar a una versión anterior, útil para deshacer los cambios no deseados, ya sea accidentales o debidos a actividades malintencionadas como ransomware. También garantiza la auditabilidad para cumplir los requisitos legales y de auditoría de una organización.

Los usuarios pueden usar el historial de versiones para:

• Ver una versión anterior: los usuarios pueden ver una versión anterior sin sobrescribir su versión actual. Durante una revisión del historial de versiones dentro de un documento de Microsoft Office, como un Word o un archivo de Excel, se pueden comparar las versiones para determinar cuáles son las diferencias.

• Restaurar a una versión anterior: si un usuario comete un error en una versión actual, la versión actual se daña o simplemente le gusta una versión anterior mejor, puede reemplazar la versión actual por una anterior. La versión restaurada se convierte en la nueva versión actual. Obtenga más información sobre cómo restaurar una versión anterior de un elemento o archivo en SharePoint.

• Seguimiento del historial de un archivo o elemento: los usuarios pueden usar el historial de versiones para ver cuándo se cambió un archivo o un elemento e identificar quién realizó los cambios.