Visualización de informes de uso de búsqueda en sitios modernos

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Si es administrador de SharePoint en su organización, probablemente se le formulan preguntas sobre el uso de búsqueda, como:

  • ¿Cuáles son las principales consultas de mi sitio por día o por mes?
  • ¿Cuántas consultas de búsqueda realizan los usuarios en promedio?
  • ¿Qué consultas reciben pocos clics, ya que no se muestran en ningún resultado?
  • ¿Con qué frecuencia se activan las reglas de consulta y con qué frecuencia se hace clic en los resultados promocionados?

Para ver un informe

Para ver los informes de uso de búsqueda en sitios modernos, vaya a Configuración del> sitio Administración > decoleccionesdesitios Microsoft Search>Configuración de la configuración de> búsquedaInsights.

Los informes de uso de búsqueda modernos con Microsoft Search proporcionan algunos gráficos y tablas generados a partir de búsquedas que se ejecutan a partir de búsquedas en sitios modernos. Puede ver datos de los últimos 31 días (aproximadamente un mes), por día o mensuales del año anterior.

El primer selector de fechas le permite elegir los últimos 31 días (aproximadamente un mes) o los últimos 12 meses para los dos primeros gráficos. El segundo selector de fechas le permite seleccionar un día o mes determinado para las tres tablas inferiores (superior, abandonada, sin resultados). La descarga de un informe le permitirá ver informes de un intervalo de tiempo más amplio. Haga clic en la flecha de descarga y seleccione los últimos 31 días (aproximadamente un mes) o los últimos 12 meses. El informe se descarga como una hoja de cálculo de Excel. Si seleccionó los últimos 31 días (aproximadamente un mes), la hoja de cálculo tendrá una pestaña individual para cada día. La descarga de los últimos 12 meses tendrá una pestaña para cada mes.

ver los informes de uso.

Introducción a los informes de búsqueda

Informe Descripción
Volumen de consulta Este informe muestra el número de consultas de búsqueda realizadas. Use este informe para identificar las tendencias del volumen de consultas de búsqueda y determinar los períodos de actividad de búsqueda alta y baja.
Principales consultas Este informe muestra las consultas de búsqueda más populares. Se agrega una consulta a este informe cuando se busca al menos tres veces con un clic en un resultado. Use este informe para comprender qué tipos de información están buscando los usuarios.
Consultas abandonadas En este informe se muestran consultas de búsqueda populares que reciben pocos clics. Use este informe para identificar consultas de búsqueda que podrían crear insatisfacción del usuario y mejorar la búsqueda de contenido.
Consultas sin resultados Este informe muestra las consultas de búsqueda populares que no han devuelto ningún resultado. Use este informe para identificar consultas de búsqueda que podrían crear insatisfacción del usuario y mejorar la búsqueda de contenido.
Distribución de impresiones En este informe se muestran las impresiones en varios períodos de tiempo. La escala de tiempo muestra el número diario de impresiones para un tipo de resultado. Identifique el tipo de resultado que se usa con mayor o con menor frecuencia. Utilice este informe para comprender qué tipos de resultado utilizan los usuarios, así como eventuales cambios en el comportamiento de los usuarios durante un determinado período de tiempo.

Informes de Microsoft 365 en el Centro de Administración: uso del sitio de SharePoint

Informes de Microsoft 365 en el Centro de Administración: actividad de SharePoint