Examen de evaluación de la migración: archivos desprotegidos

Obtenga información sobre problemas de los archivos desprotegidos durante la migración de datos.

Información general

La migración lee la granja de SharePoint de origen mediante una cuenta que tiene acceso de lectura completa al entorno. Si un usuario desprotegió un archivo, las herramientas de migración no podrán leer el archivo desprotegido. Sin embargo, las herramientas de migración verán en su lugar la última versión protegida del archivo. Para evitar la pérdida de datos, los usuarios deben proteger sus archivos antes de migrar su sitio.

Migración de datos

Solo se migrará el contenido protegido. Para evitar posibles pérdidas de datos, anime a los usuarios a proteger sus archivos antes de la migración. Un administrador del sitio puede proteger un archivo para un usuario; sin embargo, solo se migraría el contenido que el usuario guardó en SharePoint; si un usuario descargara el archivo y estuviera trabajando en él fuera de SharePoint, esos cambios no aparecerán después de la protección.

Importante

Cualquier sitio configurado como "Sin acceso" (bloqueado) en SharePoint se omitirá. Para ver una lista de colecciones de sitios bloqueadas, consulte la salida de examen de sitios bloqueados.

Preparación de la migración

Los usuarios deben asegurarse de que el contenido está protegido antes de la fecha de migración proporcionada.

Después de la migración

Los propietarios de sitios que lleven a cabo una pruebas de aceptación de usuarios (UAT) en su contenido deben validar que sus sitios se han migrado correctamente.

Informes de resultados del examen

En la tabla siguiente se describen las columnas del informe CheckedOutFiles-detail.csv.

Este informe de análisis proporciona una vista de los archivos que están desprotegidos y de qué usuario los tiene desprotegidos en el momento de ejecución del análisis.

Columna	Descripción
SiteId	Identificador único de la colección de sitios afectada.
SiteUrl	Dirección URL de la colección de sitios afectada.
SiteOwner	Propietario de la colección de sitios.
SiteAdmins	Lista de personas que aparecen como administradores de la colección de sitios.
SiteSizeInMB	Tamaño de la colección de tamaño en megabytes.
NumOfWebs	Número de sitios web que existen en la colección de sitios.
ContentDBName	Nombre de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios.
ContentDBServerName	Servidor SQL Server que hospeda la base de datos de contenido.
ContentDBSizeInMB	Tamaño de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios.
LastContentModifiedDate	Fecha y hora en la que se modificó el contenido de la colección de sitios.
TotalItemCount	Número total de elementos que hay en la colección de sitios.
Visitas	Número de solicitudes registradas en la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si el servicio de registro de uso está deshabilitado, esta fila mostrará N/A.
DistinctUsers	Número de usuarios distintos que han accedido a la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si el servicio de registro de uso está deshabilitado, esta fila mostrará N/A.
DaysOfUsageData	Número de días que el servicio de registro de uso conserva los datos. Esto proporciona contexto para Hits y DistinctUsers. Por ejemplo, si se trata de 14 días, los datos Hits y DistinctUsers son de los últimos 14 días.
Archivo	Archivo que se ha desprotegido.
CheckedOutUser	Usuario que tiene el archivo desprotegido.
ScanID	Identificador único asignado a una ejecución específica de la herramienta de evaluación de la migración de SharePoint.