Paso 2: Examinar y evaluar carpetas de Dropbox
Después de conectarse a Dropbox, agregue las rutas de acceso de origen para examinar y evaluar las carpetas de Dropbox.
Después de conectarse, examine y evalúe las cuentas de usuario de Box.
- Seleccione Agregar carpetas en la barra de menús para elegir cómo agregar carpetas:
- Todas las carpetas nuevas para detección automática de todos los nuevos usuarios en Box Single folder for only one account o Multiple specific folders to bulk upload folders by entering them into a CSV file to upload(Todas las carpetas nuevas para detección automática de todos los nuevos usuarios en Box
- Single folder for only one account) o
- Multiple specific folders to bulk upload folders by entering them into a CSV file to upload (Varias carpetas específicas para cargar carpetas en masa; para ello, escriba en un archivo CSV para cargarlas). - Elija Iniciar automáticamente el examen ahora o elija escanear más adelante.
- Seleccione Agregar.
- Resalte cualquiera o todas las cuentas y, a continuación, seleccione Examinar si eligió no examinar automáticamente anteriormente.
Importante
El número total no puede superar las 50 000 tareas.
- Una vez completado el examen, se muestra un resumen de la tabla para proporcionarle una visión general general de las carpetas. El resumen incluye recuentos de elementos de carpeta, preparación para la migración y cualquier problema que necesite atención.
- Revise las carpetas examinadas. Busque un texto específico o seleccione un filtro para revisar la lista más fácilmente.
Descargar informes
Los informes de resumen y examen detallados están disponibles para ayudarle a solucionar problemas. Descargue los informes y registros generados para investigar los posibles problemas que podrían bloquear la migración.
Una vez completado el examen, seleccione Descargar informe de resumen.
Para descargar un informe de análisis detallado de una cuenta individual, seleccione una sola fila y, a continuación, seleccione Descargar registro de examen.
Administrar usuarios propietarios de grandes cantidades de datos
Al completar el análisis, descargue los informes de análisis y revise o actúe respecto a los propietarios de datos de origen grandes.
Cuantos más usuarios se transfieran simultáneamente, mayor será el rendimiento de la migración. Los usuarios con grandes conjuntos de datos deberían dividirse en cuentas de servicio más pequeñas para facilitar transferencias más rápidas.
Importante
Para maximizar el rendimiento, los usuarios no deben tener más de 100 000 elementos o 1 TB de datos. Cuanto mayor sea el número de usuarios y menor sea la cantidad de datos que les pertenecen, más rápida será la migración.
Ejemplos:
| Size | Action |
|---|---|
| Si un usuario posee más de 400 000 elementos | Divida los elementos entre cuatro usuarios cada uno con 100 000 elementos. |
| Si un usuario posee más de 5 TB de datos | Divida entre cinco usuarios para que cada usuario tenga 1 TB. |
Para crear cuentas de servicio, puede trabajar con su administrador de Dropbox para llevar a cabo los pasos siguientes:
- Una vez que haya identificado un usuario grande, determine cuántas cuentas de servicio serán necesarias (vea el ejemplo anterior).
- Cree las cuentas de servicio en Dropbox y asígneles una licencia.
- Desde el usuario grande original, identifique las carpetas que desea asignar a la cuenta de servicio.
- Cambie la propiedad de dichas carpetas a la nueva cuenta de servicio. Esto puede requerir que el propietario original lo comparta primero con el nuevo propietario, donde el nuevo propietario tendría que aceptarlo y, a continuación, el propietario original tendrá la opción de seleccionarlos como propietario. El propietario original se convierte en copropietario de la carpeta y los permisos reflejan ese nuevo estado en la cuenta de origen. La carpeta ya no aparecerá en su carpeta Mis archivos, ahora aparecerá en Compartido conmigo.
- En lo que respecta a la migración de la cuenta de servicio, cree un sitio de SharePoint o usuario de OneDrive correspondiente al que migrar el nuevo contenido de la cuenta de servicio.
- Antes de realizar los cambios, debe ponerse en contacto con el administrador de inquilinos, investigar las soluciones o integraciones personalizadas de origen que pueda usar y determinar si estos cambios de propiedad tienen algún impacto.
Al realizar la asignación, asegúrese de que cada cuenta de servicio tiene su propia cuenta de destino coincidente única para optimizar el rendimiento.
| Ruta de origen | Ruta de destino |
|---|---|
| originaluser@contoso.com | originaluser@contoso.com/[cargar carpeta]* |
| serviceaccount1@contoso.com | serviceaccount1@contoso.com/[cargar carpeta]* |
| serviceaccount2@contoso.com | serviceaccount2@contoso.com/[cargar carpeta]* |
| serviceaccount3@contoso.com | serviceaccount3@contoso.com/[cargar carpeta]* |
Asterisco (*) = carpeta opcional