Importar y usar etiquetas con Microsoft Manager

Use etiquetas para organizar, planear y programar mejor las migraciones de contenido en el Administrador de Migración. Las etiquetas le permiten filtrar tareas y navegar fácilmente por una gran cantidad de orígenes y usuarios para encontrar lo que necesita.

Si tiene un gran proyecto de migración, es probable que migre el contenido en fases o necesite identificarlo por agrupaciones. Aplique etiquetas para indicar el departamento, la región, la oleada o cualquier otra colección relevante para su organización. Con las etiquetas, puede filtrar, agrupar y mantener la organización.

Las etiquetas se pueden actualizar en cualquier momento durante el proyecto. Si analiza un grupo de orígenes y están listos para migrar, puede aplicar nuevas etiquetas para identificar su estado rápidamente. O bien, si es necesario volver a ejecutar un grupo de tareas, puede etiquetarlos con "Ejecución incremental" para que ese grupo destaque.

Uso y administración de etiquetas

Aunque puede crear tantas etiquetas como quiera, le recomendamos encarecidamente limitar el número de etiquetas que usa para simplificar sus proyectos. Hacerlos reutilizables, como usar "Listo para la migración" o "Ejecución incremental" es una forma de limitar el número de etiquetas que usa.

Puede escribir una o más etiquetas por origen, separándolas con un punto y coma en el archivo .csv. Tenga en cuenta que las etiquetas distinguen mayúsculas de minúsculas y filtrarán en una coincidencia de cadena exacta. Las etiquetas forman parte de los metadatos asociados con el contenido y se conservan incluso después de copiar tareas en la pestaña de migración. Los informes y exámenes de resumen también incluirán etiquetas.

Ejemplos de etiquetas

A medida que planee el proyecto de migración general, planee la estrategia de etiquetas para que se alinee con él.

Categoría	Ejemplos de etiquetas	Importancia
Unidad de negocio	Ventas, finanzas	Útil si está migrando por división o departamento
Fase	Onda 1, onda 2, piloto	Administrar por fases
Trabajo adicional	Ejecución incremental	Etiquetar un lote que se va a ejecutar de nuevo
Preparación	Preparado para migrar	Ver rápidamente si la tarea está lista para copiarse en las migraciones
Regional	Centro de datos alemán, división de Oslo, Australia	Agrupar por geografía

Nota:

Solo las etiquetas se pueden actualizar con este archivo .csv. El identificador, el nombre de origen y la ruta de origen solo se incluyen como referencia.

Importar y actualizar etiquetas

1. En el Centro de administración de SharePoint, seleccione Centro de migración.
2. Seleccione y conéctese al origen de migración. Los orígenes se examinan automáticamente.
3. Resalte una o más tareas y, a continuación, seleccione Importar etiquetas en la barra de menús.

3. Seleccione Descargar rutas de origen actuales. La descarga del archivo .csv contendrá el id. de tarea, el nombre de origen, la ruta de origen y las etiquetas. Si no hay etiquetas asociadas con el origen, el valor estará en blanco.

4. Escriba el nombre de la etiqueta asociada a cada origen. Si desea aplicar más de una etiqueta a un único origen, separe los valores con un punto y coma. Guarde el archivo revisado.

5. Busque el archivo CSV actualizado y, a continuación, seleccione Aplicar.

5. Vea las etiquetas de la lista de análisis y filtre según sea necesario.