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Filtrar los datos antes de exportar (complemento MDS para Excel)

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Se aplica a:SQL Server: solo Windows Azure SQL Managed Instance

En el complemento Master Data Services para Excel puede filtrar los datos si desea limitar el tamaño o el ámbito de los datos que va a exportar a Excel.

Requisitos previos

Para realizar este procedimiento:

  • Debe disponer de permiso de acceso al área funcional Explorador .

Para filtrar los datos antes de exportarlos

  1. Abra Excel y, en la pestaña Datos maestros , conéctese a un repositorio MDS. Para obtener más información, consulte Conectarse a un repositorio MDS (complemento MDS para Excel).

  2. En el panel Explorador de datos maestros , seleccione un modelo y una versión. La lista de entidades se rellena.

    • Si el panel Explorador de datos maestros no está visible, en el grupo Conectar y cargar , haga clic en Mostrar explorador.

    • Si el panel Explorador de datos maestros está deshabilitado, se debe a que la hoja existente ya contiene datos administrados por MDS. Para habilitar el panel, abra una nueva hoja de cálculo.

  3. En el panel Explorador de datos maestros , en la lista de entidades, haga clic en la entidad que desea filtrar.

  4. En la cinta de opciones, en el grupo Conectar y cargar , haga clic en Filtro.

  5. Para completar el cuadro de diálogo Filtro , seleccione los atributos (columnas) para mostrar, establecer el orden de las columnas y, si es necesario, filtrar los datos de modo que se devuelvan menos filas. Vea en el panel Resumen cuántos datos se devolverán. Para más información, consulte Cuadro de diálogo Filtrar (Complemento MDS para Excel).

  6. Haga clic en Cargar datos. La hoja se rellena con datos administrados por MDS.

    Nota:

    • Solo se carga en Excel el primer millón de miembros.
    • En las columnas que son listas restringidas (atributos basados en dominio), solo se cargan los 25000 primeros valores de forma predeterminada.

Pasos siguientes

Importación de datos de Excel en Master Data Services (complemento MDS para Excel)

Consulte también

Información general: Exportar datos a Excel (complemento MDS para Excel)
Cuadro de diálogo Filtrar (Complemento MDS para Excel)
Reordenar columnas (complemento MDS para Excel)