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Introducción: Exportación de datos a Excel (complemento MDS para Excel)

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Se aplica a: SQL Server: solo Windows Azure SQL Managed Instance

En el complemento Master Data Services para Excel, debe exportar los datos del repositorio MDS a una hoja de cálculo de Excel activa para poder trabajar con ellos. Cuando termine de trabajar con los datos, impórtelos en el repositorio MDS para que otros usuarios puedan compartirlos.

Los datos que puede exportar se limitan a aquellos para los que tiene permiso de acceso. El permiso de acceso a datos se establece en la aplicación web Master Data Manager o mediante programación.

Cuando exporte grandes cantidades de datos, puede establecer las advertencias que se mostrarán si los datos pueden tardar mucho en cargarse. Para ello, en el grupo Opciones , haga clic en Configuración. En la pestaña Datos , seleccione Mostrar advertencia de filtro para grandes conjuntos de datos.

Advertencia

Es preciso abrir un libro habilitado para MDS y actualizarlo solo en Excel con un complemento de MDS para Excel. Cuando se abre un libro habilitado para MDS en Excel en un equipo en el que no esté instalado el complemento de MDS para Excel, o no se admita, podría dañarse el archivo del libro. Si desea compartir datos con otra persona, envíele por correo electrónico un archivo de consulta de acceso directo, en lugar de guardar la hoja de cálculo y enviarla por correo electrónico. Para obtener más información sobre la consulta, consulte Enviar por correo electrónico un archivo de consulta de acceso directo (complemento MDS para Excel).

Filtrado de datos

Puede filtrar los datos antes de exportarlos para limitar la cantidad de datos que se van a descargar. Esto incluye elegir qué atributos (columnas) desea cargar, el orden que desea mostrar los atributos y los miembros (filas de datos) con los que desea trabajar. Para más información, consulte Filtrar los datos antes de exportar (complemento MDS para Excel).

Conectar automáticamente y cargar datos utilizados con frecuencia

Si quiere conectarse al mismo servidor y exportar siempre el mismo conjunto de datos, puede crear archivos de consulta de acceso directo, que contienen la información de conexión y filtro. Para obtener más información sobre los archivos de consulta, consulte Archivos de consulta de acceso directo (complemento MDS para Excel).

Actualizar datos

Otros usuarios pueden actualizar los datos del repositorio MDS después de que usted los haya exportado. Puede recuperar estos datos sin perder los cambios realizados en los datos que no son de MDS. Para obtener más información, consulte Actualizar datos (complemento MDS para Excel).

Descripción de la tarea Tema
Filtrar los datos MDS antes de cargarlos en Excel. Filtrar los datos antes de exportar (complemento MDS para Excel)
Cargar datos MDS en Excel. Export Data to Excel from Master Data Services
Cambiar el orden de las columnas antes de descargar datos. Reordenar columnas (complemento MDS para Excel)

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