Vista previa de informes con Generador de informes
Durante la creación de un informe paginado de Reporting Services, debe obtener regularmente una vista previa del mismo para comprobar que muestra lo que se pretende. Si desea obtener una vista previa del informe, seleccione Ejecutar. El informe se representa en el modo de vista previa.
El Generador de informes mejora la experiencia de vista previa utilizando sesiones de edición cuando se conecta a un servidor de informes. La sesión de edición crea una memoria caché de datos y hace que los conjuntos de datos de la memoria caché estén disponibles para las diferentes vistas previas del informe. Una sesión de edición no es una característica con la que se interactúa directamente, sino que, cuándo se actualiza el conjunto de datos de la memoria caché, el informe ayuda a mejorar el rendimiento al obtener una vista previa de un informe y comprender por qué el informe se representa con más rapidez o lentitud.
Otras ventajas de las sesiones de edición son las capacidades para editar informes que usan orígenes de datos insertados. También puede editar informes que usan elementos de referencia, como imágenes o subinformes almacenados en el servidor de informes.
Nota:
Hay algunas diferencias entre una vista previa en el Generador de informes y la vista en un explorador. Por ejemplo, un control de calendario, que se agrega a un informe cuando se especifica un parámetro de tipo Date/Time, es diferente en el Generador de informes y en un explorador.
Mejora del rendimiento de vista previa
El modo en que se crean y actualizan los informes afecta a la rapidez con que se representan en la vista previa. La primera vez que se obtiene una vista previa de un informe que se basa en una referencia de servidor, se crea automáticamente una sesión de edición par usted. Los datos usados cuando se ejecuta el informe se agregan a una caché de datos almacenada en el servidor de informes. Al efectuar cambios en el informe que no afectan a los datos, el informe utiliza la copia de los datos que está en la memoria caché. Esto significa que no es posible ver el cambio de los datos cada vez que se obtenga una vista previa del informe. Si desea ver nuevos datos, seleccione el botón Actualizar en la cinta de opciones.
Las acciones siguientes hacen que la memoria caché se actualice y ralentizan la representación del informe la próxima vez que se obtenga una vista previa del mismo:
Agregar, cambiar o eliminar un conjunto de datos. El conjunto de datos almacenado en memoria caché contiene todos los conjuntos de datos que un informe utiliza y la modificación de cualquier conjunto de datos invalida el conjunto de datos almacenado en memoria caché. Esta modificación incluye cambiar el nombre, la consulta o los campos en el conjunto de datos.
Nota:
Si el conjunto de datos tiene un número grande de campos que no espera utilizar, debería considerar actualizarlo para omitir esos campos. Aunque esto crea una nueva sesión de edición y la primera vista previa del informe es más lenta, el menor conjunto de datos almacenado en memoria caché resulta beneficioso en conjunto para el rendimiento del servidor de informes.
Agregar, cambiar o eliminar un origen de datos. Esta modificación incluye cambiar el nombre o las propiedades del origen de datos, la extensión de datos del origen de datos o las propiedades de la conexión con el origen de datos.
Cambiar el origen de datos compartido que el informe utiliza por otro origen de datos diferente.
Cambiar el idioma del informe.
Cambiar los ensamblados o el código personalizado que el informe utiliza.
Agregar, cambiar o eliminar los parámetros de la consulta en los valores de parámetros o informes.
Los cambios realizados en el diseño del informe y el formato de los datos no afectan al conjunto de datos de la memoria caché. Puede efectuar las acciones siguientes sin actualizar el conjunto de datos almacenado en memoria caché:
Agregar o quitar regiones de datos como tablas, matrices o gráficos.
Agregar o eliminar columnas del informe. Todos los campos del conjunto de datos están disponibles para utilizarlos en el informe. Agregar o quitar campos en el informe no tiene ningún efecto en el conjunto de datos.
Cambiar el orden de los campos en las tablas y matrices.
Agregar, cambiar o eliminar grupos de filas y columnas.
Agregar, cambiar o eliminar el formato de los valores de datos en los campos.
Agregar, cambiar o eliminar imágenes, líneas o cuadros de texto.
Cambiar los saltos de página.
La sesión de edición se crea la primera vez que se obtiene una vista previa de un informe. De forma predeterminada, una sesión de edición dura 7200 segundos (2 horas). La sesión se restablece en dos horas cada vez que se ejecuta el informe. Cuando la sesión de edición expira, se elimina la memoria caché de datos. Si la sesión de edición expira, se vuelve a crear una automáticamente la próxima vez que se obtiene una vista previa del informe. El tiempo de expiración para las sesiones de edición se puede configurar. Si encuentra que dos horas es un período de tiempo demasiado largo o demasiado corto, póngase en contacto con el administrador del servidor de informes.
De forma predeterminada, la memoria caché de datos puede contener hasta cinco conjuntos de datos. Si utiliza muchas combinaciones diferentes de valores de parámetros, el informe podría necesitar más datos. Esta necesidad requiere que la memoria caché se actualice y el informe se represente más lentamente la próxima vez que se obtenga una vista previa del mismo. El administrador del servidor de informes puede configurar el número de entradas en la memoria caché.
Simultaneidad de actualizaciones de informes
Con frecuencia, se obtiene una vista previa de un informe como paso para actualizarlo y guardarlo después en un servidor de informes. Cuando actualiza un informe, es posible que alguien más lo esté actualizando y lo guarde al mismo tiempo. El informe que se guarda en último lugar es la versión del informe que está disponible para su posterior consulta y actualización. Este resultado indica que la versión del informe de la que obtuvo una vista previa no es la versión que vuelve a abrir posteriormente. Puede guardar el informe con un nombre nuevo utilizando la opción Guardar como en el menú del Generador de informes.
Elementos externos del informe
Un informe puede incluir elementos como orígenes de datos compartidos, imágenes externas y subinformes que se almacenan de forma independiente del informe. Dado que los elementos se almacenan independientemente, es posible que se puedan eliminar o mover a una ubicación diferente en el servidor de informes. Si actualiza al mismo tiempo que otra persona, el informe podría no obtener una vista previa. Puede actualizar el informe para indicar la ubicación actualizada del elemento. Alternativamente, si el elemento se eliminó, puede reemplazarlo por un elemento existente o quitar la referencia al mismo desde el informe.
Si el subinforme utilizado por el informe cambia una vez creada la sesión de edición, este no se representa en la vista previa. Para obtener correctamente una vista previa del informe, debe guardarlo o seleccionar Actualizar para obtener datos nuevos.