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Impresión de informes desde un navegador con el control de impresión (Generador de informes)

Aunque los exploradores son las aplicaciones cliente habitualmente más usadas para ver un informe, la funcionalidad de impresión que incluyen no es la ideal para imprimir informes. La funcionalidad de impresión de un explorador está diseñada para imprimir páginas web. Normalmente, las páginas que imprime desde un explorador incluyen todos los elementos visuales de una página web, además de la información del encabezado y del pie de página que identifica la página o el sitio web. Al imprimir desde un explorador, se imprime el contenido de la ventana actual. En el caso de un informe compuesto por varias páginas, el explorador imprime como máximo la primera página y posiblemente incluso menos si la página del informe tiene unas dimensiones superiores a las de una página impresa. Puede usar la funcionalidad de impresión del lado cliente proporcionada en SQL Server Reporting Services por un par de motivos. Puede usar la funcionalidad para mejorar la calidad de impresión de los informes que ve en un explorador y para imprimir varias páginas. La impresión del lado cliente proporciona un cuadro de diálogo Imprimir estándar que puede usarse para seleccionar una impresora, especificar páginas y márgenes, y previsualizar el informe antes de su impresión. La impresión del lado cliente está concebida para que se use en lugar del comando Imprimir del menú Archivo del explorador. Si utiliza la impresión del lado cliente, el informe se imprime tal y como se diseñó, sin los elementos adicionales que se ven en la impresión de una página web.

Para usar la impresión del lado cliente, necesita instalar un control ActiveX de Microsoft . Para más información, vea Habilitar y deshabilitar la impresión del lado cliente para Reporting Services.

Nota

Puede crear y modificar los archivos de definición de informes paginados (.rdl) en el Generador de informes de Microsoft, en Power BI Report Builder y en el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools.

Para configurar las propiedades de impresión del informe, en el diálogo Imprimir, seleccione el botón Propiedades. ElTamaño de papel viene determinado por el alto y el ancho del tamaño de página del informe, tal y como se estableció en la definición de informe. Los valores disponibles dependen del tipo de impresora y de sus capacidades. Las opciones Ancho y Alto muestran los valores predeterminados como están determinados por los controladores de impresión configurados en el equipo. Si cambia estos valores, el informe se imprime con las nuevas dimensiones. El ancho y el alto de página están determinados por la Orientación, que se establece en Vertical u Horizontal. La orientación predeterminada mostrada depende del alto y del alto de página del informe.

Nota:

El diálogo Imprimir y la configuración predeterminada de impresora correspondientes al alto, al ancho y a la orientación de página dependen de la definición del informe.

Para mostrar una vista previa de un informe, en el diálogo Imprimir, seleccione el botón Vista previa. Al seleccionar la opción de vista previa se abre la primera página del informe en una ventana de vista previa independiente. A medida que el informe se representa en el servidor de informes, se proporcionan más páginas. Un informe en vista previa se representa en formato EMF. Puede navegar hasta la página anterior o siguiente hasta llegar a la última página y hasta que el botón Siguiente aparezca deshabilitado.

Ajuste de los márgenes de impresión

Puede modificar los márgenes de impresión en el informe EMF representado antes de imprimir el informe. Para modificar los márgenes en el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el botón Vista previa. En la parte superior de la página de vista previa, seleccione el botón Márgenes. A continuación se muestra el cuadro de diálogo Márgenes. Configure los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho según sea necesario. Seleccione Aceptar. El diálogo se cierra y la configuración se almacena para representar la vista previa y la impresión.