Adición de un filtro a un informe paginado (Generador de informes)

Se aplica a: Generador de informes de Microsoft (SSRS) Generador de informes de Power BI Diseñador de informes en SQL Server Data Tools

Agregue un filtro a un conjunto de datos, una región de datos o un grupo a un informe paginado cuando quiera incluir o excluir valores específicos para la realización de cálculos o la visualización. Los filtros se aplican primero en tiempo de ejecución en el conjunto de datos. Después, los filtros se aplican en la región de datos y, por último, en el grupo; en las jerarquías de grupo, se aplican en orden descendente. En una tabla, matriz o lista, los filtros de los grupos de filas, los grupos de columnas y los grupos adyacentes se aplican de forma independiente. En un gráfico, también se aplican de forma independiente los filtros de los grupos de categorías y los grupos de series.

Para agregar un filtro, debe especificar una o varias ecuaciones de filtro. Una ecuación de filtro se compone de una expresión que identifica los datos que se van a filtrar, un operador y el valor con el que se va a llevar a cabo la comparación. Los tipos de datos de los datos filtrados y el valor deben coincidir. No está permitido el filtrado por valores agregados para un conjunto de datos o una región de datos.

Para filtrar los puntos de datos de un gráfico, puede establecer un filtro en un grupo de categorías o en un grupo de series. De manera predeterminada, el gráfico usa la función integrada SUM para agregar valores que pertenecen al mismo grupo en un punto de datos individual de la serie. Si cambia la función de agregado de una serie, deberá cambiar la función de agregado en la expresión de filtro.

Para más información sobre cómo filtrar conjuntos de datos insertados y compartidos, vea Agregar un filtro a un conjunto de datos (Generador de informes).

Nota:

Puede crear y modificar los archivos de definición de informes paginados (.rdl) en el Generador de informes de Microsoft, en Power BI Report Builder y en el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools.

Establecimiento de un filtro en una región de datos

1. Abra un informe en la vista Diseño .

2. En la superficie de diseño, seleccione la región de datos y, después, haga clic con el botón derecho en <data region>Propiedades. Si se trata de un medidor, seleccione Propiedades del panel de medidores. Se abrirá el cuadro de diálogo <data region>Propiedades.

   Nota:

   En una región de datos Tablix, haga clic con el botón derecho en la celda de la esquina o en un identificador de fila o columna y, a continuación, seleccione Propiedades de Tablix.

3. Seleccione Filtros. Esta acción muestra la lista actual de ecuaciones de filtro. La lista aparece vacía de forma predeterminada.

4. Seleccione Agregar. Aparece una nueva ecuación de filtro en blanco.

5. En Expresión, introduzca o seleccione la expresión para el campo que va a filtrar. Para editar la expresión, seleccione el botón de expresión (fx).

6. En la lista, seleccione el tipo de datos que coincide con el tipo de datos de la expresión que ha creado en el paso 5.

7. En el cuadro Operador , seleccione el operador que deberá usar el filtro para comparar los valores de los cuadros Expresión y Valor . El operador que elija determinará el número de valores que se usarán en el paso siguiente.

8. En el cuadro Valor, introduzca la expresión o el valor que deberá usar el filtro para evaluar el valor de Expresión.

   Para obtener ejemplos de ecuaciones de filtro, consulte Ejemplos de ecuaciones de filtro (Generador de informes).

9. Seleccione Aceptar.

Establecimiento de un filtro en un grupo de filas o de columnas de un Tablix

1. Abra un informe en la vista Diseño .

2. Haga clic con el botón secundario en la tabla, matriz o región de datos de lista de la superficie de diseño y selecciónela. El panel Agrupación muestra los grupos para el elemento seleccionado.

3. En el panel Agrupación, haga clic con el botón derecho en el grupo y, a continuación, seleccione Editar grupo. Se abre el cuadro de diálogo Grupo de Tablix.

4. Seleccione Filtros. Esta acción muestra la lista actual de ecuaciones de filtro. La lista aparece vacía de forma predeterminada.

5. Seleccione Agregar. Aparece una nueva ecuación de filtro en blanco.

6. En Expresión, introduzca o seleccione la expresión para el campo que va a filtrar. Para editar la expresión, seleccione el botón de expresión (fx).

7. En la lista, seleccione el tipo de datos que coincide con el tipo de datos de la expresión que ha creado en el paso 5.

8. En el cuadro Operador , seleccione el operador que deberá usar el filtro para comparar los valores de los cuadros Expresión y Valor . El operador que elija determinará el número de valores que se usarán en el paso siguiente.

9. En el cuadro Valor, introduzca la expresión o el valor que deberá usar el filtro para evaluar el valor de Expresión.

   Para obtener ejemplos de ecuaciones de filtro, consulte Ejemplos de ecuaciones de filtro (Generador de informes).

10. Seleccione Aceptar.

Establecimiento de un filtro en un grupo de categorías de gráfico

1. Abra un informe en la vista Diseño .

2. En la superficie de diseño, haga doble clic en el gráfico para que aparezcan las zonas de colocación de campos de datos, de serie y de categoría.

3. Haga clic con el botón derecho en un campo de la zona de colocación de campos de categoría y seleccione Propiedades del grupo de categorías.

4. Seleccione Filtros. Esta acción muestra la lista actual de ecuaciones de filtro. La lista aparece vacía de forma predeterminada.

5. Seleccione Agregar. Aparece una nueva ecuación de filtro en blanco.

6. En Expresión, introduzca o seleccione la expresión para el campo que va a filtrar. Para editar la expresión, seleccione el botón de expresión (fx).

7. En la lista, seleccione el tipo de datos que coincide con el tipo de datos de la expresión que ha creado en el paso 5.

8. En el cuadro Operador , seleccione el operador que deberá usar el filtro para comparar los valores de los cuadros Expresión y Valor . El operador que elija determinará el número de valores que se usarán en el paso siguiente.

9. En el cuadro Valor , escriba la expresión o el valor que deberá usar el filtro para evaluar el valor de Expresión.

   Para obtener ejemplos de ecuaciones de filtro, consulte Ejemplos de ecuaciones de filtro (Generador de informes).

10. Seleccione Aceptar.

Establecimiento de un filtro en un grupo de series de gráfico

1. Abra un informe en la vista Diseño .

2. En la superficie de diseño, haga doble clic en el gráfico para que aparezcan las zonas de colocación de campos de datos, de serie y de categoría.

3. Haga clic con el botón derecho en un campo de la zona de colocación de campos de serie y seleccione Propiedades del grupo de series.

4. Seleccione Filtros. Esta acción muestra la lista actual de ecuaciones de filtro. La lista aparece vacía de forma predeterminada.

5. Seleccione Agregar. Aparece una nueva ecuación de filtro en blanco.

6. En Expresión, introduzca o seleccione la expresión para el campo que va a filtrar. Para editar la expresión, seleccione el botón de expresión (fx).

7. En la lista, seleccione el tipo de datos que coincide con el tipo de datos de la expresión que ha creado en el paso 5.

8. En el cuadro Operador , seleccione el operador que deberá usar el filtro para comparar los valores de los cuadros Expresión y Valor . El operador que elija determinará el número de valores que se usarán en el paso siguiente.

9. En el cuadro Valor , escriba la expresión o el valor que deberá usar el filtro para evaluar el valor de Expresión.

   Para obtener ejemplos de ecuaciones de filtro, consulte Ejemplos de ecuaciones de filtro (Generador de informes).

10. Seleccione Aceptar.

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