Protección de carpetas
La seguridad de las carpetas es fundamental para proteger todo el contenido de un servidor de informes. Puesto que la seguridad se hereda en toda la estructura de carpetas, puede designar secciones grandes o pequeñas de la jerarquía de carpetas para permitir ciertos tipos de acceso.
Las carpetas de alta seguridad se pueden utilizar para almacenar informes confidenciales o como áreas de ensayo; por ejemplo, puede utilizar una carpeta para probar informes antes de moverlos a la ubicación final. Para controlar el acceso a esta área, puede definir una asignación de roles que solo permita a los creadores de informes agregar y eliminar elementos. Después, puede definir una segunda asignación de roles que permita a los evaluadores ejecutar informes, pero no agregar ni quitar elementos. Puesto que las asignaciones de roles están definidas explícitamente para evaluadores y autores de informes, ningún otro usuario (excepto los administradores del sistema local) puede tener acceso a la carpeta.
Las carpetas de baja seguridad pueden utilizarse para almacenar informes a los que desea tener acceso con facilidad.
La seguridad de las carpetas constituye la base de la seguridad de nivel de elemento, comenzando con el nodo raíz de la jerarquía de carpetas del servidor de informes, la carpeta Inicio. Como la seguridad se hereda, es aconsejable establecer una directiva de seguridad bastante restrictiva en la carpeta Inicio. Las asignaciones de roles proporcionan acceso de solo vista cuando se usa el rol Explorador en la carpeta Inicio.
Tareas y acceso a carpetas
Cuando cree asignaciones de roles para carpetas, tenga en cuenta las tareas que figuran en la siguiente tabla.
| Seleccione esta tarea | Para conceder permiso para |
|---|---|
| Ver carpetas | Ver la jerarquía de carpetas y las propiedades de solo lectura que indican cuándo se creó y modificó la carpeta. Los usuarios no pueden ver los elementos de la carpeta a no ser que estén asignados a roles que también incluyan las tareas siguientes: "Ver informes", "Ver modelos", "Ver recursos" y "Ver orígenes de datos". |
| Administrar carpetas | Ver las propiedades de la carpeta, cambiar el nombre o la descripción, o bien mover la carpeta a otra ubicación. Esta tarea permite a los usuarios crear carpetas. |
| Administrar informes | Agregar informes del sistema de archivos a una carpeta, así como publicar informes desde el Diseñador de informes al servidor de informes. |
| Administración de orígenes de datos | Agregar nuevos elementos de orígenes de datos compartidos a una carpeta y cambiar los orígenes de datos compartidos existentes. |
| Establecer la seguridad de elementos individuales | Puede definir y modificar las asignaciones de roles que controlan el acceso a la carpeta. Esta tarea debe usarse con "Ver carpetas" o "Administrar carpetas". Si no es así, no tiene ningún efecto porque el usuario no puede seleccionar el elemento. |