Uso de la seguridad integrada de Windows SharePoint Services para elementos del servidor de informes

SharePoint proporciona características de seguridad integradas que se pueden usar para tener acceso a elementos del servidor de informes desde bibliotecas y sitios de SharePoint. Si ya asignó permisos de sitio y lista a los usuarios, dichos usuarios tendrán acceso a los elementos y las operaciones del servidor de informes inmediatamente después de configurar la integración entre SharePoint y un servidor de informes.

Elementos protegibles

Los permisos definidos en el sitio o la biblioteca se pueden usar para conceder acceso a los elementos del servidor de informes. Sin embargo, si desea proteger elementos concretos, puede establecer permisos para los siguientes tipos de contenido:

Tipo de archivo	Descripción
.rdl	Un archivo de definición de informe que define el diseño del informe y los comandos usados para recuperar datos. Una definición de informe usa información sobre la conexión del origen de datos para recuperar datos al procesar el informe. Si la definición del informe es un informe ad hoc que se ha creado en el Generador de informes, el informe se empareja con un archivo de modelo de informe (.smdl) que define el ámbito de exploración de datos en el informe representado.
.smdl	Un archivo de modelo de informe que describe las estructuras de datos y cómo se relacionan. Use este archivo para crear y ejecutar informes del Generador de informes.
.rsds	Un archivo de origen de datos compartido que especifica la información de conexión a un origen de datos externo. Los archivos de definiciones de informes (.rdl) y de modelo de informe (.smdl) usan este archivo. Los modelos de informe siempre usan archivos .rsds para obtener información de conexión a un origen de datos subyacente. Las definiciones de informe pueden usar archivos .rsds o la información de conexión definida en las propiedades del origen de datos en el informe.
.rsc	Archivo de elementos de informe que define el diseño y la estructura de un elemento de informe o región de datos. Use este archivo para publicar el elemento de informe en un servidor de modo que otros creadores de informes puedan usarlo desde la Galería de elementos de informe.
.rsd	Archivo de conjunto de datos compartido que define la sintaxis de consulta y las propiedades de un conjunto de datos. Los conjuntos de datos compartidos se pueden compartir, almacenar, procesar y guardar en la memoria caché desde un informe.

Nota

Los elementos de informe están en desuso para todas las versiones de SQL Server Reporting Services a partir de SQL Server Reporting Services 2019 y todas las versiones de Power BI Report Server a partir de la versión de Power BI Report Server de septiembre de 2022.

Las programaciones, las suscripciones y el historial de informes son elementos que no se pueden proteger. Puede establecer permisos para el sitio o la biblioteca que determinen si un usuario puede crear o usar programaciones, suscripciones y el historial de informes. Pero no puede proteger esos elementos directamente.

Para proteger elementos concretos, seleccione el elemento en la biblioteca, seleccione la flecha hacia abajo y seleccione Administrar permisos. En el menú Acciones, seleccione Editar permisos.

Usar niveles de permiso y grupos integrados para acceder a elementos del servidor de informes

Cuando se usa la herencia de permisos y los grupos de SharePoint estándar, se tiene acceso a la mayoría de las operaciones del servidor de informes inmediatamente después de configurarse la integración en el servidor de informes e instancias de SharePoint.

SharePoint proporciona grupos estándar que se asignan a niveles de permisos predefinidos que determinan el acceso a los documentos y las páginas de un sitio de SharePoint. Si usa grupos estándar y niveles de permisos predeterminados, y los sitios están configurados para heredar permisos, es de esperar que funcionen con las características de Reporting Services. Puede trabajar con las características de Reporting Services de las maneras siguientes:

Grupos de SharePoint	Nivel de permiso	Resumen	Acceso al servidor de informes
Propietarios	Control total	Los propietarios tienen permiso total para crear, administrar y proteger los elementos y operaciones del servidor de informes.	Establecen los permisos que controlan el acceso a todos los elementos del servidor de informes almacenados en las bibliotecas del sitio. Establecen los permisos dentro de un modelo de informe (también llamado seguridad de elementos de modelo). Personalizan un elemento web Visor de informes. Agregan informes y otros elementos a las bibliotecas. Modifican las propiedades de los elementos de los informes y otros documentos. Eliminan informes y otros elementos. Ven informes, incluidos los informes que usan modelos de informe para la exploración de datos. Establecen los parámetros de los informes. Establecen las opciones de procesamiento de un informe. Generan modelos de informe. Crean informes con el Generador de informes. Crean y administran orígenes de datos compartidos. Crear, cambiar y eliminar suscripciones que pertenecen a otros usuarios. Crean y administran programaciones compartidas usadas en todo el sitio. Crean y administran versiones de un documento, incluido el historial del informe. Descargan el archivo de origen para una definición de informe o un modelo de informe. Reemplazan una definición de informe, un modelo de informe, un origen de datos compartido o un recurso (manteniendo las propiedades de los elementos y los permisos).
Miembros	Contribuir	Los miembros pueden crear elementos y publicar elementos, informes y modelos desde herramientas de diseño en una biblioteca de SharePoint.	Agregan informes y otros elementos a las bibliotecas. Modifican las propiedades de los elementos de los informes y otros documentos. Eliminan informes y otros elementos. Ven informes, incluidos los informes que usan modelos de informe para la exploración de datos. Ver las versiones anteriores de un documento. Puede ver instantáneas del historial de informes, que requiere que un usuario también tenga permiso para abrir el informe para el que se ha creado el historial de informes. Establecen los parámetros de los informes. Establecen las opciones de procesamiento de un informe. Generan modelos de informe. Crean informes con el Generador de informes. Crean y administran orígenes de datos compartidos. Crear, cambiar y eliminar suscripciones que pertenecen al usuario. Usan programaciones compartidas con una suscripción. Crean y administran versiones de un documento, incluido el historial del informe. Descargan el archivo de origen para una definición de informe o un modelo de informe. Reemplazan una definición de informe, un modelo de informe, un origen de datos compartido o un recurso (manteniendo las propiedades de los elementos y los permisos).
Visitantes y Visores	Lectura	Los visitantes pueden ver informes	Ven informes, incluidos los informes que usan modelos de informe para la exploración de datos.

Si no usa los niveles de permisos y grupos integrados, debe incluir permisos específicos para poder acceder a las características de Reporting Services. Para más información, vea Establecimiento de permisos para las operaciones del servidor de informes en una aplicación web de SharePoint.

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