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Creación, modificación y eliminación de programaciones

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Use este artículo para obtener información sobre cómo crear, modificar y eliminar programaciones compartidas de Reporting Services. Para administrar programaciones compartidas para el modo nativo, use la página Programaciones del portal web o la carpeta Programaciones compartidas de Management Studio. Para el modo de SharePoint, use las páginas de administración para la aplicación de servicio de Reporting Services.

Use uno de los métodos siguientes para determinar si una programación compartida se usa de forma activa:

  • Portal web: en la pestaña Programaciones de la Configuración del sitio, revise los valores de los campos de fecha Última ejecución, Siguiente ejecución y Estado. Cuando una programación ya no se ejecuta porque ha expirado, aparece su fecha de expiración en el campo Estado. Para más información, vea Portal web (modo nativo de SSRS).

  • SQL Server Management Studio: visualice la página Informes de una programación compartida específica. Esta página enumera todos los informes y los conjuntos de datos compartidos que utilizan la programación compartida. Para más información, consulte Reporting Services en SQL Server Management Studio.

  • Registros: Viendo los archivos de registro de ejecución de informes o registros de seguimiento para determinar si se han ejecutado los informes las veces especificadas por la programación. Para más información, consulte Archivos de registro y orígenes de Reporting Services.

Cuándo eliminar una programación compartida

Las programaciones compartidas se deben eliminar manualmente desde la página Programaciones del portal web o la carpeta Programaciones compartidas de Management Studio. Si se elimina una programación compartida que esté en uso, se sustituirán todas las referencias a la misma por programaciones específicas del informe.

Si elimina una programación compartida usada por varios informes y suscripciones, el servidor de informes creará calendarios individuales para cada informe y suscripción que haya usado anteriormente la programación compartida. Cada nueva programación individual contendrá la fecha, la hora y el patrón de periodicidad que se especificó en la programación compartida. Reporting Services no proporciona la administración central de las programaciones individuales. Si elimina una programación compartida, tendrá que mantener la información de programación para cada elemento individual.

Nota: Si no está seguro de que se use una programación compartida, considere su eliminación en Management Studio en lugar de en el portal web. Management Studio proporciona las mismas características de administración de programación compartidas que el Administrador de informes. Sin embargo, proporciona otra página Informes que muestra el nombre de cada informe que usa la programación.

Es importante saber que no es lo mismo eliminar una programación que hacer que expire. Las fechas de expiración se utilizan para detener una programación, no para eliminarla. Dado que las programaciones se usan para automatizar diversas características, nunca se eliminan automáticamente. Las programaciones expiradas constituyen una prueba para los administradores de los servidores de informes con relación a las causas que han detenido un proceso automático. Sin la existencia de la programación expirada, los administradores podrían errar en el diagnóstico del problema o perder demasiado tiempo en intentar solucionar un proceso que en realidad es completamente válido.

Cuándo eliminar una programación específica de informe

Se eliminan las programaciones específicas de informes y suscripciones al eliminar el informe o la suscripción, o al elegir un enfoque diferente para ejecutar el informe o la suscripción. Por ejemplo, al seleccionar Ejecutar este informe siempre con los datos más recientes, se eliminará una programación específica de informes que creó para ejecutar un informe como una instantánea de ejecución de informes.

Las programaciones específicas del informe que han expirado permanecen adjuntas al informe. Es posible determinar si una programación ha expirado con solo revisar la fecha final. Las programaciones compartidas expiradas se conservan en la lista Programaciones compartidas. El campo Estado indica si la programación ha expirado. Puede volver a aplicar la programación ampliando la fecha de finalización o eliminar la referencia a la programación si ya no la necesita.

Crear, eliminar o modificar una programación compartida (portal web)

La creación y modificación de una programación consiste en establecer las opciones de frecuencia que determinan el momento en que debe ejecutarse la programación.

Las programaciones pueden crearse o modificarse en cualquier momento. Sin embargo, si se empieza a ejecutar una programación antes de haber completado las modificaciones, se usará la versión anterior de la misma. La programación revisada no surtirá efecto hasta que se guarde.

Si modifica una programación compartida, puede pausarla para realizar los cambios. Dichos cambios serán efectivos cuando se reanude la programación.

  1. En el portal web, seleccione Configuración en la barra de herramientas.

    Nota:

    Si Configuración no está disponible, significa que no tiene permiso de acceso a la configuración del sitio.

  2. Seleccione Configuración del sitio en el menú.

  3. Seleccione la pestaña Programaciones .

  4. Seleccione + Nueva programación. Para modificar una programación existente, haga clic en el nombre de la programación.

  5. Escriba un nombre descriptivo para la programación.

  6. Haga clic en Hora, Día, Semanao Mes. Seleccione Una vez para crear una programación que se ejecute solo una vez. Cuando se especifica la base de la programación, se muestran más opciones.

  7. Opcionalmente, puede seleccionar la fecha en que comenzará la programación. El valor predeterminado es el día actual. Elija una fecha posterior si desea posponer el inicio de la programación.

  8. Seleccione la fecha en que finalizará la programación (opcional). La programación se detiene en esa fecha pero no se elimina.

  9. Seleccione una hora para la ejecución de la programación.

  10. Seleccione Aceptar.

Eliminar una programación compartida (portal web)

  1. En el portal web, seleccione Configuración en la barra de herramientas.
  2. Seleccione Configuración del sitio en el menú.
  3. Seleccione la pestaña Programaciones .
  4. Active la casilla situada junto a la programación compartida que quiere eliminar y, a continuación, elija Eliminar.

Crear, eliminar o modificar una programación compartida (Management Studio)

Una programación compartida contiene información de programación y periodicidad. Se puede usar en un número cualquiera de suscripciones e informes publicados que se ejecutan en un servidor de informes de Reporting Services. Si tiene muchos informes y suscripciones que se ejecutan al mismo tiempo, puede crear una programación compartida para dichos trabajos. Si desea cambiar el patrón de periodicidad o la fecha de finalización, puede realizar la modificación en un lugar.

Las programaciones compartidas son más sencillas de mantener y le permiten mayor flexibilidad para administrar operaciones programadas. Por ejemplo, puede pausar y reanudar las programaciones compartidas. Además, si observa que se ejecutan demasiadas operaciones programadas al mismo tiempo, puede crear varias programaciones compartidas. Estas programaciones se pueden ejecutar en momentos diferentes. A continuación, puede ajustar la información de programación hasta que el procesamiento se cargue incluso en el servidor de informes.

Crear o modificar una programación compartida (Management Studio)

  1. Inicie SQL Server Management Studio y conéctese a una instancia del servidor de informes.

  2. En el Explorador de objetos, expanda un nodo de servidor de informes.

  3. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Programaciones compartidas y, luego, seleccione Nueva programación. De este modo se muestra la página General del cuadro de diálogo Nueva programación compartida .

    Para modificar una programación compartida existente, expanda la carpeta Programaciones compartidas, haga clic con el botón derecho en la programación que quiere modificar y, luego, seleccione Propiedades.

  4. Escriba un nombre descriptivo para la programación.

  5. Opcionalmente, puede seleccionar la fecha en que comenzará la programación. El valor predeterminado es el día actual.

  6. Opcionalmente, puede seleccionar la fecha en que finalizará la programación. La programación se detiene en esa fecha pero no se elimina.

  7. Para configurar una programación de repetición, seleccione Hora, Día, Semanao Mes. Las demás opciones están deshabilitadas. Utilice estas otras opciones para configurar la frecuencia de la programación, en función de su hora, día, semana o mes preferidos.

    También puede especificar una programación para una vez (no periódica) seleccionando Una vez y, luego, especificando una Hora de inicio.

  8. Seleccione Aceptar.

Para eliminar una programación compartida (Management Studio)
  1. En el Explorador de objetos, expanda un nodo de servidor de informes.
  2. Para comprobar que los informes no usan actualmente la programación compartida, expanda la carpeta Programaciones compartidas, haga clic con el botón derecho en la programación y seleccione Propiedades.
  3. Seleccione la pestaña Informes para ver la lista de informes que actualmente usan la programación. Seleccione Cancelar.
  4. Expanda la carpeta Programaciones compartidas, haga clic con el botón derecho en la programación que quiere eliminar y, luego, seleccione Eliminar. Aparece el cuadro de diálogo Eliminar elementos del catálogo .
  5. Seleccione Aceptar.

Si elimina una programación compartida usada por varios informes y suscripciones, el servidor de informes creará calendarios individuales para cada informe y suscripción que haya usado anteriormente la programación compartida. Cada nueva programación individual contendrá la fecha, la hora y el patrón de periodicidad que se especificó en la programación compartida.

Crear y administrar programaciones compartidas (modo de SharePoint)

Para poder crear, modificar o eliminar programaciones compartidas, debe ser administrador del sitio de SharePoint.

Puede identificar una programación específica mediante su nombre descriptivo. Si no se especifica un nombre, se crea un nombre predeterminado en función de las características de la programación, como su patrón de periodicidad o las fechas y horas de ejecución.

Nota:

Al crear programaciones compartidas, se requiere el servicio Agente SQL Server.

Crear programaciones compartidas (modo SharePoint)

  1. Seleccionar acciones del sitio.
  2. Seleccione Configuración del sitio.
  3. En la sección Reporting Services, seleccione Administrar programaciones compartidas.
  4. Seleccione Agregar programación para abrir la página Propiedades de la programación.
  5. Escriba un nombre descriptivo para la programación. En las páginas de la aplicación usadas para trabajar con informes de Reporting Services, este nombre aparecerá en listas desplegables en las páginas de definición de la programación en todo el sitio. Evite los nombres largos y difíciles de leer. Siga una convención de nomenclatura que coloque la información más descriptiva al principio del nombre.
  6. Elija una frecuencia. Dependiendo de la frecuencia que seleccione, las opciones de programación que aparecen en la página pueden cambiar para admitir esa frecuencia (por ejemplo, si selecciona Mes, el nombre de cada mes aparecerá en la página).
  7. Defina la programación. Una sola programación no admite todas las combinaciones de programaciones.
  8. Establezca una fecha de inicio y de fin.
  9. Seleccione Aceptar.

Eliminar programaciones compartidas (modo SharePoint)

Todas las programaciones, sean compartidas o específicas del informe, deben eliminarse manualmente. Si se elimina una programación compartida que esté en uso, se sustituirán todas las referencias a la misma por programaciones no específicas personalizadas. Una programación personalizada no especificada es una programación personalizada que no tiene información de fecha o hora.

  1. Seleccionar acciones del sitio.
  2. Seleccione Configuración del sitio.
  3. En la sección Reporting Services, seleccione Administrar programaciones compartidas.
  4. Seleccione la programación y Eliminar.

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