Ejemplos de direcciones URL para los elementos de un servidor de informes: Modo de SharePoint

Para publicar informes y elementos relacionados en una biblioteca de SharePoint, puede publicar el contenido con las herramientas de creación de Reporting Services, como, por ejemplo, el Diseñador de informes. También puede cargar el contenido mediante acciones del sitio de SharePoint.

Los sitios de SharePoint usan direcciones web distintas de las del servidor de informes de Reporting Services en modo nativo. La jerarquía web de un sitio de SharePoint incluye la aplicación web de SharePoint, un sitio de nivel superior, subsitios opcionales y bibliotecas. Debe saber cómo crear una dirección URL que especifique el servidor de SharePoint y la ubicación en la jerarquía de sitios de SharePoint en la que desea publicar un informe o los elementos relacionados.

Los elementos relacionados con un informe incluyen los orígenes de datos compartidos, los subinformes, los informes detallados y recursos como archivos de imagen basados en web. Un informe publicado en una biblioteca de SharePoint debe especificar estos elementos relacionados por su ubicación en la biblioteca de SharePoint.

Use los ejemplos de este artículo como ayudar para crear las direcciones URL de los informes y elementos relacionados en sus soluciones de informes.

Jerarquía de sitio

Al configurar un servidor de informes para que se ejecute en el modo integrado de SharePoint, se usa la jerarquía web de SharePoint para obtener acceso a los elementos que se procesan y administran en un servidor de informes.

Pueden utilizarse los siguientes elementos de la jerarquía web para obtener acceso y proteger el contenido del servidor de informes. No se usan otros objetos, como listas y páginas, para obtener acceso al contenido del servidor de informes y, por lo tanto, no se describen en la siguiente tabla.

Object	Descripción
Aplicación web de SharePoint	Una aplicación web de SharePoint puede instalarse como un servidor independiente o en un grupo de servidores que contenga una colección de servidores virtuales. Una aplicación web tiene una dirección URL (por ejemplo, http:*//servername*) y puede contener varios sitios.
Sitio	Un sitio es un sitio primario para una aplicación web o un subsitio.
Biblioteca de SharePoint	Una biblioteca contiene documentos o carpetas. Una biblioteca o una carpeta de una biblioteca es el único objeto del sitio que puede almacenar informes, modelos de informe, orígenes de datos compartidos e imágenes externas.
Elemento	Entre los elementos del servidor de informes a los que se puede hacer referencia en una dirección URL, figuran una definición de informe para un informe o subinforme, un modelo de informe, un origen de datos compartido o una imagen externa.

Sintaxis y reglas de las direcciones URL

Puede identificar cada elemento del servidor de informes de una biblioteca mediante su dirección URL completa. La dirección URL incluye un prefijo de protocolo, un nombre de servidor, un sitio, una biblioteca, un nombre de archivo y una extensión de nombre de archivo para el tipo de archivo.

Dirección URL para un servidor de SharePoint

Debe usar una dirección URL para el servidor de SharePoint al implementar un servidor de informes o un proyecto de modelos de informe desde SQL Server Data Tools (SSDT) en el servidor de informes.

Para buscar el nombre del servidor que se va usar, abra un explorador y busque la biblioteca de SharePoint en que desea publicar el informe. El nombre del servidor aparece justo después del prefijo de protocolo (por ejemplo, http:*//servername*).

No se admite el uso del extremo proxy de dirección URL de Reporting Services. Un punto de conexión proxy incluye un número de puerto (por ejemplo, http:*//servername:8080/reportserver*).

Dirección URL para un sitio o subsitio del servidor de SharePoint

Al implementar un informe o un origen de datos de informe, debe usar una dirección URL para el sitio y el subsitio de SharePoint, si lo hay. En la dirección URL, el nombre del sitio aparece justo después del nombre de servidor (por ejemplo, https://*servername/site* o https://*servername/site/subsite*).

En una aplicación web de Microsoft Office SharePoint Server 2007 o SharePoint Server 2010, el sitio y el subsitio suelen corresponderse con las pestañas del sitio principal. Para buscar el nombre del sitio o el subsitio, seleccione Inicio y, a continuación, en Todo el contenido del sitio. Desplácese hasta la parte inferior y busque Áreas de trabajo y sitios. Aparece la lista de sitios en esta sección.

Dirección URL para una biblioteca de SharePoint

Al implementar un informe o un elemento relacionado en una biblioteca de SharePoint, debe usar una dirección URL para la biblioteca de SharePoint. La dirección URL que se usa para la biblioteca varía según la versión de SharePoint usada.

En Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 o SharePoint Foundation 2010, la biblioteca aparece después del nombre del servidor (por ejemplo, https://*servername/*Shared Documents).

En Office SharePoint Server 2007 o SharePoint Server 2010, la biblioteca aparece después del sitio y el subsitio. Por ejemplo, https://*servername/site/*Documents.

Para buscar la información de ruta de acceso para una biblioteca de SharePoint nueva o para un sitio no conocido, abra un explorador y busque la biblioteca de SharePoint en la que desea publicar los informes. Si la biblioteca está vacía, cargue cualquier archivo. Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Propiedades para abrir la ventana Propiedades . La dirección del archivo contiene los valores de dirección URL necesarios para una operación de publicación.

Direcciones URL completas para los elementos de un sitio de SharePoint

Siempre se obtiene acceso a los elementos almacenados en una biblioteca de SharePoint mediante una dirección URL completa que comienza por la aplicación web (https://*server*) como nodo raíz y termina por el nombre del archivo al que se hace referencia.

Los nombres de archivo de la dirección URL deben incluir una extensión de nombre de archivo.

No se pueden utilizar direcciones URL relativas para los elementos dependientes en los informes que se publican en un sitio de SharePoint. Por ejemplo, no se puede utilizar una dirección URL relativa para hacer referencia a un origen de datos compartido, un modelo de informe o un subinforme. Siempre debe especificarse la dirección URL completa a una biblioteca de SharePoint para cada elemento. No hay ninguna manera de predecir dónde se puede encontrar un archivo dependiente. No se puede predecir porque no hay ninguna jerarquía predefinida en los sitios que puede usar para analizar un formato de dirección URL.

Cuando se publica o se carga un informe que contiene elementos dependientes, deben establecerse las referencias a los elementos dependientes después de haber publicado el informe. No hay ninguna garantía de que las referencias que funcionaban correctamente en el modo de vista previa del Diseñador de informes funcionen después de publicar el informe. Para obtener más información, vea Publicar desde una herramienta de creación a una biblioteca de SharePoint en este artículo.

Direcciones URL para imágenes externas

Una definición de informe puede incluir un archivo de imagen almacenado como un archivo externo. Puede hacer referencia a ese archivo en la definición de informe estableciendo una dirección URL completa al archivo de imagen. Puede almacenarse en un sitio de SharePoint o en un equipo remoto.

Importante

Si la dirección URL externa es para una imagen en un sitio de SharePoint, el icono de imagen rota aparecerá al obtener una vista previa del informe en el Generador de informes. Al cargar el informe en el sitio de SharePoint y representarlo en modo conectado, el icono de la imagen rota aparecerá si solo tiene permisos de View Items .

Independientemente del modo del servidor de informes, las referencias a un archivo de imagen externo en un informe deben ser direcciones URL completas. Además, cuando se hace referencia a un archivo de imagen externo, normalmente es necesario configurar la cuenta de procesamiento de informes en modo desatendido.

Especificar subinformes e informes detallados

Los subinformes deben residir en la misma carpeta que el informe principal. No puede especificar una carpeta relativa.

Para especificar los informes detallados, incluya la dirección URL en una expresión. Por ejemplo, especifique el informe denominado SalesDetails como informe detallado. En la acción del cuadro de texto o el texto del marcador de posición, establezca ReportName en la expresión siguiente:

="https://site/subsite/documentlibrary/SalesDetails.rdl"  

Nombres reservados en sitios de SharePoint

Si crea o construye una dirección URL para un elemento que se encuentra en un sitio de SharePoint, tenga en cuenta que las palabras Personal y Sites son nombres reservados en el sitio predeterminado.

Ejemplos de direcciones URL

Al publicar elementos en una biblioteca de SharePoint, debe especificar direcciones URL completas a la biblioteca de destino. Una dirección URL completa de SharePoint incluye la aplicación web de SharePoint, el sitio, la biblioteca, la carpeta (opcional), el archivo y la extensión de nombre de archivo. Los siguientes ejemplos ilustran la sintaxis que debe utilizarse.

Destino	Example URL (URL de ejemplo)
Un servidor de SharePoint.	https://TestServer
Un sitio o subsitio del servidor de SharePoint.	https://TestServer/toplevelsite/subsite
El informe de ejemplo Company Sales de Documentos compartidos en una implementación de Windows SharePoint Services o SharePoint Foundation 2010 .	https://TestServer/TestSite/Shared%20Documents/Company%20Sales.rdl
El informe de ejemplo Company Sales de la carpeta Documentos/Doc en una instancia de Office SharePoint Server o SharePoint Server 2010 .	https://TestServer/TestSite/Documents/Doc/Company%20Sales.rdl
El informe de ejemplo Company Sales de Centro de informes en una instancia de Office SharePoint Server o SharePoint Server 2010 .	https://TestServer/TestSite/Reports/Doc/Company%20Sales.rdl

Publicar desde una herramienta de creación a una biblioteca de SharePoint

Cuando se usa una herramienta de creación de informes para publicar informes y sus archivos relacionados en una biblioteca, los archivos se validan antes de agregarse. Si carga informes y archivos relacionados mediante la acción Cargar en una biblioteca de SharePoint, no se efectúa ninguna comprobación de validación. No podrá saber si el archivo es válido hasta que obtenga acceso al informe para administrarlo, editarlo o ejecutarlo.

Nota:

Para publicar los informes en un sitio de SharePoint desde SQL Server Data Tools (SSDT), es posible que necesite agregar el sitio de SharePoint a su lista de ubicaciones de confianza en el explorador Internet Explorer.

Orígenes de datos compartidos

Al publicar un origen de datos compartido con una herramienta de creación de informes, establece la propiedad de proyecto TargetDataSourceFolder. La carpeta de orígenes de datos de destino debe ser una dirección URL a una biblioteca de SharePoint. A diferencia de lo que ocurre en el modo nativo de Reporting Services , no puede especificar una carpeta relativa; las rutas de acceso relativas no son válidas. Si no existe una carpeta en la ruta de acceso a la biblioteca de documentos, se creará una.

Al publicar un archivo de origen de datos compartido (.rds) en un sitio de SharePoint, se cambia el archivo de origen de datos a una extensión de nombre de archivo .rsds. El archivo .rsds no puede guardarse localmente desde un sitio de SharePoint ni importarse en un proyecto existente de Reporting Services . Los orígenes de datos compartidos con extensiones de nombre de archivo .rds y .rsds no son intercambiables.

Orígenes de datos compartidos del Diseñador de informes

Si va a publicar orígenes de datos compartidos de un proyecto del Diseñador de informes, puede usar una dirección URL que especifique la biblioteca de destino, o bien dejar la propiedad en blanco. A diferencia de lo que ocurre en el modo nativo de Reporting Services , no puede especificar una carpeta relativa; las rutas de acceso relativas no son válidas. Si no existe una carpeta en la ruta de acceso a la biblioteca de documentos, se creará una. Si deja la carpeta de orígenes de datos de destino en blanco, el origen de datos se publica en la carpeta de informes de destino.

Nombres de archivos

Los nombres de archivo de una dirección URL para los elementos de informe deben incluir una extensión de nombre de archivo. La extensión de nombre de archivo determina el tipo de archivo. Al publicar elementos de informe desde una herramienta de creación de informes, la extensión de nombre de archivo se incluye automáticamente. Si carga un elemento de informe en una biblioteca de SharePoint, debe incluir una extensión de nombre de archivo.

Si no especifica ninguna extensión de nombre de archivo para los elementos que cargue en un sitio de SharePoint, se producirá el error rsInvalidDataSourceReference. Los nombres de archivo no deben incluir caracteres que no se reconozcan como caracteres de nombres de archivo válidos por parte de las aplicaciones de SharePoint. No incluya los caracteres siguientes: # % & * : < > ? / { | }.

Diferencias entre cargar y publicar

Cuando se usa el Diseñador de informes o el Generador de informes para publicar informes y sus archivos relacionados en una biblioteca, el sistema valida los archivos antes de agregarlos. Si carga informes y archivos relacionados mediante la acción Cargar en una biblioteca de SharePoint, no se efectúa ninguna comprobación de validación. No podrá saber si el archivo es válido hasta que obtenga acceso al informe para administrarlo, editarlo o ejecutarlo.

Actualizar un elemento publicado

Después de publicar o cargar un elemento en una biblioteca de SharePoint, debe desproteger el elemento de la biblioteca antes de actualizarlo. Mientras el informe se encuentre desprotegido, usted será el único usuario con permiso para cambiar el informe. Cuando finalice, vuelva a protegerlo.

Puede cargar o publicar un informe sin desproteger el documento primero, por ejemplo, mediante la carga de un elemento que tenga el mismo nombre que un elemento existente. Si lo hace, el servidor de informes lo comprueba automáticamente, agrega el informe actualizado como una nueva versión del elemento existente y, a continuación, vuelve a comprobar el documento.

Imágenes externas como recursos

Un servidor de informes que se ejecuta en modo nativo admite el concepto de un recurso. El concepto de recurso se define como cualquier archivo almacenado y protegido en el servidor de informes, pero que éste no procesa. En el modo nativo, puede ser cualquier tipo de archivo.

Cuando el servidor de informes se ejecuta en el modo integrado de SharePoint, el concepto de recurso tiene una definición más específica. El servidor de informes conserva el concepto de recurso para almacenar informes que hacen referencia a una imagen externa. Esto último se aplica si el informe es una instantánea o una copia que se mantiene para uso interno.

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