Microsoft Stream (en SharePoint)
Stream (en SharePoint) es una experiencia de vídeo empresarial inteligente que forma parte de Microsoft 365. Le permite grabar, cargar, descubrir, compartir y administrar vídeo como lo haría con cualquier otro archivo. Un vídeo es como cualquier otro documento. Se integra a la perfección con las aplicaciones de Microsoft 365, por lo que obtendrá la misma experiencia independientemente de dónde agregue el contenido de vídeo o interactúe con él.
Noviembre de 2023: demostraciones de las novedades y los próximos pasos en el plan de desarrollo de Stream
Información general de Stream
Solo tiene que cargar vídeos en los mismos lugares de Microsoft 365 donde trabaje con otros archivos. En esos mismos lugares, obtendrá capacidades de vídeo para empresas combinadas con lo que ofrece la plataforma de archivos de Microsoft 365 construida sobre SharePoint.
Stream (en SharePoint) carga y usa archivos de vídeo almacenados directamente en SharePoint, Teams y OneDrive.
Para más información sobre Stream (en SharePoint)...
- ✨Vea lo que puede hacer con Stream en la guía de características y los próximos pasos en el plan de desarrollo
- 👥 Obtenga más información sobre Stream en los documentos de ayuda para el usuario final
Un nuevo enfoque del vídeo para empresas
Stream (en SharePoint) es un replanteamiento del enfoque tradicional del vídeo empresarial. Históricamente, el vídeo era técnicamente difícil de ofrecer a escala, por lo que los proveedores especializados desarrollaban servicios independientes que administraban, almacenaban y reproducían vídeo desde sus propios silos especializados. Al estar apartado, el vídeo ha supuesto un reto para la mayoría de los clientes a la hora de integrarlo en los flujos de trabajo habituales. Con un servicio independiente puede insertar y vincular vídeos en otras experiencias, pero estos productos de vídeo independientes siguen presentando un bajo nivel de uso y de reconocimiento, y suelen ser el dominio de los expertos. Los servicios de vídeo independientes no tienen más conexión con el resto de Microsoft 365 que la de insertar códigos y vínculos. De este modo, sus vídeos no se administran del mismo modo que el resto del contenido, y los servicios que ayudan con la gobernanza y el cumplimiento que están disponibles en Microsoft 365.
Stream (Clásico) no conectado a Microsoft 365
| Enfoque de vídeo empresarial tradicional | Microsoft 365 Aplicaciones y servicios colaborativos |
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|---|---|---|
| Soluciones de vídeo independientes |
Inserciones ◀◾◾◾◾◾◾▶ ◀◾◾◾◾◾◾▶ Vínculos |
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| Experiencia del usuario | Experiencia del usuario (uso compartido, comentarios) | |
| Administración y procesamiento de datos | Búsqueda de Microsoft, inteligencia | |
| Administración y procesamiento de datos | ||
| (Sin conexión) | Información de gobierno (suspensión legal, exhibición de documentos electrónicos, retención, etc.). |
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| Permisos, ciclo de vida de archivos, API | ||
| Almacenamiento | Almacenamiento de SharePoint y OneDrive | |
| Archivos MP4, MP3, ... | Archivos DOC, PPT, XLS, PDF, ... |
Pero ahora, estamos cambiando ese paradigma y haciendo de Stream (y del vídeo empresarial) una parte integral de Microsoft 365. Stream (en SharePoint) está construido sobre la misma plataforma de almacenamiento que usan todos los demás tipos de contenido. Los vídeos ahora se almacenan en SharePoint, Teams y OneDrive al igual que sus documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Stream ofrece las mismas experiencias conocidas para compartir, buscar y comentar que las demás aplicaciones de Microsoft 365.
Para habilitarlo, hemos invertido mucho en la experiencia de reproducción de vídeo directamente desde la plataforma SharePoint, que se encarga de impulsarlo todo. Los vídeos se inician rápidamente y se reproducen de forma fiable sin necesidad de un servicio de vídeo dedicado independiente.
Stream (en SharePoint) profundamente conectado a Microsoft 365
| Microsoft 365 Aplicaciones y servicios colaborativos |
|---|
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| Experiencia del usuario (uso compartido, comentarios) |
| Búsqueda de Microsoft, inteligencia |
| Administración y procesamiento de datos |
| Información de gobierno (suspensión legal, exhibición de documentos electrónicos, retención, etc.). |
| Permisos, ciclo de vida de archivos, API |
| Almacenamiento de SharePoint y OneDrive |
| Archivos DOC, PPT, XLS, PDF, MP4, MP3, ... |
Para los administradores, esto significa que ya no tendrán que implementar y administrar una solución especial para los vídeos que funcione de forma diferente al resto de su infraestructura. Dado que todos los vídeos son ahora archivos normales en SharePoint, los servicios y herramientas creados para trabajar con SharePoint y OneDrive funcionan ahora con vídeo. Obtendrá todas las capacidades básicas de administración que tienen otros tipos de archivos en Microsoft 365, como el archivado y las versiones, la exhibición de documentos electrónicos, la suspensión legal, las directivas de retención, los registros de auditoría, los permisos y el ciclo de vida de los archivos, las API y los análisis.
¿Por qué no hay un portal de vídeo "único"?
La idea de un portal de vídeo "único" para toda su organización no surgió de la necesidad de los usuarios, sino de cómo ha funcionado la tecnología de vídeo empresarial en años anteriores. Los vídeos tenían que estar en un solo portal porque era la única manera de garantizar que se reprodujeran a escala. Sin embargo, cuando hablamos con los usuarios de empresas y del sector educativo y comprendemos sus acciones pasadas usando nuestra solución heredada Stream (Clásico), se pone de manifiesto que no necesitaban un portal dedicado a un único tipo de contenido. Les resultó más útil llevar los vídeos a otros lugares que los espectadores ya visitaban. Los vídeos se mezclaban con texto, imágenes, archivos y vídeo en la intranet de la organización, artículos de noticias, lecciones, publicaciones, cuadernos, wikis, sitios, páginas y portales. Estas experiencias en las que la gente veía más vídeos eran experiencias de marca creadas a propósito. Un portal limitado solo a vídeos no satisface esa necesidad.
Por ejemplo, si nos fijamos en la telemetría agregada de nuestra solución heredada Stream (Clásico) a lo largo de los últimos años en los que funcionó, mostraba que la gente no visitaba el portal para explorar los vídeos. Los propietarios de contenido solo usaban Stream (Clásico) como experiencia de hospedaje.
- El 83 % de las vistas de página en Stream (Clásico) procedían de vínculos directos a un vídeo o de inserción de vídeos en otras ubicaciones fuera de Stream (Clásico)
- El 12 % de las visualizaciones de páginas eran a grupos, canales y otras páginas en Stream (Clásico)
- El 5 % de las páginas vistas eran directamente a la página de inicio del portal de Stream (Clásico)
Así que, salvo algunas excepciones, la idea del portal único no funciona realmente. En su lugar, los usuarios están insertando los vídeos en lugares a los que ya acuden los espectadores potenciales y compartiendo los vídeos como si fueran archivos.
Con Stream (en SharePoint), ya no hay un lugar especial donde debe colocar vídeos. Los usuarios hacen lo que les sale de forma natural y no es necesario enseñarles. Solo tienen que cargar o crear nuevos vídeos como harían con cualquier otro archivo, directamente en SharePoint, Teams, OneDrive, Office y Yammer.
Pero como Stream (en SharePoint) está construido sobre SharePoint, además de los vínculos directos a los vídeos, puede configurar destinos para que los usuarios vean vídeos dentro de su intranet con páginas, sitios y portales. Cree lugares solo para vídeos sobre un tema específico o mezcle el vídeo con el resto de su contenido que necesita que la gente vea.
Organización de vídeo flexible
Hay muchas formas en que la gente usa y organiza los vídeos dentro de su organización. A continuación encontrará una guía aproximada que le ayudará a comprender dónde almacena sus archivos cuando usa Stream (en SharePoint).
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Uso común n.º 1: Uso compartido a pequeña escala |
Uso común n.º 2: De arriba a abajo en toda la organización |
Uso común n.º 3: Colaboración en grupo |
Uso común n.º 4: Colaboración en toda la organización |
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|---|---|---|---|---|
| Necesidad | Uso compartido de vídeo simple | Cualquier persona de la organización puede ver, pero solo unos pocos pueden agregar vídeos | Solo los miembros del equipo pueden ver y agregar vídeos | Cualquier persona de la organización puede agregar vídeos que cualquiera pueda ver |
| Ejemplos | Uso compartido a pequeña escala con un vínculo | Mensajes del CEO u otros líderes Información de recursos humanos Formación de incorporación para nuevos empleados |
Cualquier tipo de equipo, departamentos o divisiones donde todos puedan contribuir | Destino de portal de vídeo único para toda la organización Destino del portal de vídeo de toda la organización para temas o contenidos específicos |
| Qué hacer | Cargar en OneDrive, Teams o SharePoint Obtener un vínculo para compartir |
Cargar en el sitio de comunicación público de SharePoint o en la comunidad pública de Yammer | Cargar en el equipo privado de Teams | Opción A: Implementación de vídeos en toda la organización a través de un sitio de comunicación de SharePoint con elementos web de contenido destacado en vídeos de todos los sitios. Opción B: Destino único para los vídeos cargados a través de un sitio de comunicación público de SharePoint abierto a todos para su carga |
| ◀◾◾◾◾ Restringido |
◾◾◾◾▶ Democratizado |
Guía básica
Vea lo que ya es posible con los vídeos cargados en SharePoint, Teams, Yammer y OneDrive y las próximas novedades: https://aka.ms/StreamRoadmap
Si quiere colaborar en el plan de desarrollo:
- Agregue sus ideas y vote por las características en nuestro foro de ideas de Stream (en SharePoint): https://aka.ms/StreamIdeas/
- Conéctese directamente con nosotros inscribiéndose en nuestro programa de conexión con el cliente: https://aka.ms/StreamConnect
Vea también
Migración desde Microsoft Stream (Clásico) a Stream (en SharePoint)
Protección de información y administración de riesgos de Stream