Directivas de triple conciliación

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Cuando recibe una factura de un proveedor de bienes o servicios en un pedido de compra, los procesos de negocio pueden requerir que los bienes o servicios se reciban antes de que se pueda aprobar el pago de la factura. Antes de comenzar, asegúrese de que la clave de configuración Conciliación de facturas está seleccionada.

En la página de parámetros Proveedores, asegúrese de que la opción Habilitar validación de conciliación de facturas esté seleccionada, el campo Registrar factura con discrepancias esté en Requerir aprobación y el campo Directiva de conciliación de líneas esté en Triple conciliación.

Este escenario usa la empresa de demostración USMF. El rol de administrador de proveedores o administrador contable realizaría estos pasos.

Crear un pedido de compra

Para crear un pedido de compra, siga estos pasos.

  1. Vaya a Todos los pedidos de compra.
  2. Seleccione Nueva.
  3. En el campo Cuenta del proveedor, escriba un valor.
  4. Seleccione Aceptar.
  5. Seleccione Agregar línea.
  6. En el campo Número de artículo, escriba un valor.
  7. En el panel de acciones, seleccione Compra.
  8. Seleccione Confirmar.

Registrar una recepción de productos

Para registrar una recepción de productos, siga estos pasos.

  1. En el panel de acciones, seleccione Recibir.
  2. Seleccione Recepción de producto.
  3. En el campo Recepción de producto, escriba un valor.
  4. Seleccione Aceptar.

Registrar y relacionar una factura de proveedor con una recepción de producto

Para registrar y relacionar una factura de proveedor con una recepción de producto, siga estos pasos.

  1. En el panel de acciones, seleccione Factura > Factura.
  2. En el campo Número, escriba un valor.
  3. Seleccione Valor predeterminado de origen: Cantidad pedida para abrir el menú desplegable.
  4. En el campo Cantidad predeterminada para líneas, seleccione una opción.
  5. Seleccione Aceptar.
  6. Seleccione Sí.
  7. Seleccione Conciliar recepciones de producto.
  8. Seleccione Aceptar.
  9. En el panel de acciones, seleccione Revisar.
  10. Seleccione Detalles coincidentes.