Ejercicio: Registrar una factura
Los siguientes pasos le muestran cómo usar el registro de facturas para registrar las facturas y luego usar el diario de aprobación para actualizar las cuentas de gastos.
Antes de comenzar
Para obtener el mayor beneficio de este y otros ejercicios incluidos en este módulo, le recomendamos que tenga los datos de ejemplo estándar disponibles en Dynamics 365 Finance; estos datos se instalan mediante Lifecycle Services.
Crear y registrar una factura
- En USMF, vaya a Proveedores > Facturas > Registro de facturas.
- Seleccione Nueva.
- Seleccione el nombre del registro de facturas que desea usar.
- Seleccione Líneas para abrir el registro e introducir líneas de gastos.
- Seleccione un proveedor. Por ejemplo, introduzca o seleccione US-104.
- En el campo Factura, introduzca un valor.
- En el campo Descripción, introduzca un valor.
- En el campo Crédito, especifique un número.
- En el campo Aprobado por, seleccione el botón desplegable para abrir la búsqueda.
- Resalte un aprobador y elija Seleccionar para seleccionar ese aprobador.
- Seleccione Registrar.
- Cierre todas las páginas.
Aprobar una factura
- Vaya a Proveedores > Facturas > Aprobación de facturas.
- Seleccione Nueva.
- Seleccione el nombre del diario de aprobación de facturas que desea usar.
- Seleccione Líneas para mostrar una página en la que podrá seleccionar las facturas que desea aprobar.
- Seleccione Encontrar asientos para mostrar todas las facturas que están listas para su aprobación.
- Seleccione la factura que creó.
- Elija Seleccionar. Los asientos que seleccionó anteriormente se mueven a esta lista después de seleccionarlos.
- Seleccione Aceptar.
- Seleccione el campo Cuenta para agregar una cuenta de gastos a la factura.
- Introduzca un número de cuenta y salga del campo mediante la tecla de tabulación (tab). Por ejemplo, introduzca 600120.
- Seleccione Registrar.
- Seleccione Asiento para ver los movimientos que se registraron. La cuenta de aprobaciones de facturas pendientes se revierte y se reemplaza por la cuenta de gastos reales.