Ejercicio: Registrar una factura

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Los siguientes pasos le muestran cómo usar el registro de facturas para registrar las facturas y, luego, usar el diario de aprobación para actualizar las cuentas de gastos.

Antes de comenzar

Para obtener el mayor beneficio posible de este y otros ejercicios en el módulo, le recomendamos que tenga los datos de ejemplo estándar disponibles en Dynamics 365 Finance, que puede instalar mediante Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services.

Crear y registrar una factura

Para crear y registrar una factura, siga estos pasos:

  1. En USMF, vaya a Proveedores > Facturas > Registro de facturas.

  2. Seleccione Nueva.

  3. Seleccione el nombre del registro de facturas que desea usar.

  4. Seleccione Líneas para abrir el registro e introducir líneas de gastos.

  5. Seleccione un proveedor. Por ejemplo, introduzca o seleccione US-104.

  6. En el campo Factura, introduzca un valor.

  7. En el campo Descripción, introduzca un valor.

  8. En el campo Crédito, especifique un número.

  9. En el campo Aprobado por, seleccione el botón desplegable para abrir la búsqueda.

  10. Resalte un aprobador y haga clic en Seleccionar para seleccionar ese aprobador.

  11. Seleccione Registrar.

  12. Cierre todas las páginas.

Aprobar una factura

Para aprobar una factura, siga estos pasos:

  1. Vaya a Proveedores > Facturas > Aprobación de facturas.

  2. Seleccione Nueva.

  3. Seleccione el nombre del diario de aprobación de facturas que desea usar.

  4. Seleccione Líneas para mostrar una página en la que podrá seleccionar las facturas que desea aprobar.

  5. Seleccione Encontrar asientos para mostrar todas las facturas que están listas para su aprobación.

  6. Seleccione la factura que creó.

  7. Seleccione la opción Seleccionar. El sistema mueve los asientos que seleccionó anteriormente a esta lista después de seleccionarlos.

  8. Seleccione Aceptar.

  9. Seleccione el campo Cuenta para agregar una cuenta de gastos a la factura.

  10. Introduzca un número de cuenta y pulse la tecla Tab del teclado para salir del campo. Por ejemplo, introduzca 600120.

  11. Seleccione Registrar.

  12. Seleccione Asiento para ver los movimientos registrados. El sistema revierte la cuenta de aprobaciones de facturas pendientes y la reemplaza por la cuenta de gastos reales.