Ejercicio: Registrar una factura

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Los siguientes pasos muestran cómo usar el registro de facturas para registrar las facturas y luego usar el diario de aprobación para actualizar las cuentas de gastos.

Antes de comenzar

Para obtener el mayor beneficio de este y otros ejercicios en este módulo, se recomienda que tenga los datos de ejemplo estándar disponibles en Dynamics 365 Finance, que puede instalar utilizando Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services.

Crear y registrar una factura

Para crear y registrar una factura, seguir estos pasos:

  1. En USMF, vaya al > registro de facturas de > proveedores.

  2. Seleccione Nueva.

  3. Seleccione el nombre del registro de facturas que desea usar.

  4. Seleccione Líneas para abrir el registro e introducir líneas de gastos.

  5. Seleccione un proveedor. Por ejemplo, introduzca o seleccione US-104.

  6. En el campo Factura, introduzca un valor.

  7. En el campo Descripción, introduzca un valor.

  8. En el campo Crédito, especifique un número.

  9. En el campo Aprobado por , Seleccione el botón desplegable para abrir la búsqueda.

  10. Resalte un aprobador y luego Seleccionar ese aprobador.

  11. Seleccione Registrar.

  12. Cierre todas las páginas.

Aprobar una factura

Para aprobar una factura, seguir estos pasos:

  1. Vaya a Facturas de proveedores > : aprobación > de facturas.

  2. Seleccione Nuevo.

  3. Seleccione el nombre del diario de aprobación de facturas que desea usar.

  4. SeleccionarLines para mostrar una página en la que puede Seleccionar las facturas que desea aprobar.

  5. Seleccione Buscar asientos para mostrar todas las facturas que están listas para su aprobación.

  6. Seleccione la factura que creó.

  7. Seleccione la opción Seleccionar. El sistema mueve los asientos que seleccionó previamente a esta lista después de Seleccionar.

  8. Seleccione Aceptar.

  9. Seleccione el campo Cuenta para agregar una cuenta de gastos a la factura.

  10. Introduzca un número de cuenta y luego presione la tecla Tab de su teclado para salir del campo. Por ejemplo, introduzca 600120.

  11. Seleccione Registrar.

  12. Seleccionar Asiento para ver los movimientos registrados. El sistema revierte la cuenta de aprobaciones de facturas pendientes y la reemplaza por la cuenta de gastos real.