Introducción
Puede usar comentarios al crear y mantener flujos de nube para mejorar la documentación y la colaboración.
Entre los usos clave de los comentarios se incluyen:
Documentar el flujo.
Utilizar comentarios como tareas pendientes para realizar un seguimiento del trabajo pendiente.
Colaborar con otros usuarios.
Hacer uso de hilos para mantener juntos los comentarios relacionados.
Resolver comentarios y guardarlos como referencia futura.
En el siguiente vídeo se muestran los conceptos básicos de cómo funcionan los comentarios en los flujos de nube.
Introducción a comentarios
La característica de comentarios está habilitada para flujos de nube que se editan en entornos de Microsoft Power Platform que tienen configurado Microsoft Dataverse. El flujo de nube no necesita estar en una solución de Dataverse ni llevar a cabo acciones del conector de Dataverse. Puede usar Dataverse para almacenar los comentarios. Si utiliza soluciones de Dataverse, solo puede agregar comentarios a los flujos de nube de soluciones no administradas, lo que suele suceder en los entornos de desarrollo.
Una vez que haya guardado el flujo por primera vez, puede comenzar a agregar comentarios desde el desencadenador o cualquier paso de acción del flujo de nube.
Además, puede abrir el panel Comentarios para agregar un comentario. El comentario se asociará con el desencadenador o la acción actualmente seleccionados cuando se agregue desde el panel Comentarios.
En la esquina superior derecha del encabezado del paso, un icono de comentario mostrará qué pasos del flujo tienen comentarios y el número de comentarios incluidos en dicho paso.
El icono de comentario no se muestra para acciones de control como condición, cambio y ámbito. Sin embargo, si selecciona un comentario en el panel Comentarios, el paso asociado en el flujo se expandirá y se seleccionará. Esta característica le permite revisar el contexto del comentario.
A medida que se agregan comentarios, estos se muestran en el panel Comentarios en el orden en que se agregaron, del más antiguo al más reciente. Puede agregar varios comentarios en cada paso o puede responder a un comentario existente para iniciar un hilo de comentarios relacionados.
Puede editar, resolver o eliminar comentarios, pero solo puede editar o eliminar respuestas a los comentarios. Resolver un comentario lo marcará como resuelto, y nadie podrá realizar más ediciones ni incluir respuestas. Resolver es una manera eficaz de retener parte del historial en el flujo de nube mientras se realiza un seguimiento de lo que queda pendiente. En la siguiente captura de pantalla se muestra un comentario resuelto.
Colaborar con otros
Puede usar comentarios para colaborar con otros usuarios, lo que le permitirá obtener ayuda o buscar información sobre el flujo. Cualquier usuario que sea copropietario de un flujo de nube puede ver y agregar comentarios. Puede @mention a un usuario en un comentario o responder para notificarle su comentario.
Puede @mention a cualquier copropietario existente. Si el flujo de nube está en una solución de Dataverse, debe agregar usuarios manualmente como copropietarios antes de poder @mention. En el caso de los flujos de nube no compatibles con la solución, tendrá que Compartir y notificar.
Importante
Solo debe agregar usuarios de confianza que desee que tengan acceso completo a su flujo de nube como copropietarios.
El usuario que mencionó recibirá un correo electrónico en el que se le invita a ver el flujo.
Notas y comentarios
Es posible que ya esté familiarizado con el concepto de notas que puede agregar a cualquier paso de un flujo, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
El objetivo principal de las notas es agregar una descripción al paso, lo que ayuda a aclarar el propósito del paso y documentar expresiones complejas.
Los comentarios amplían este concepto para permitir múltiples comentarios y colaboración. También puede enumerar todos los comentarios juntos en el panel Comentarios sin tener que abrir cada paso en el flujo.
En el resto de este módulo veremos más detalles sobre cómo usar los comentarios en un flujo de nube para mejorar la productividad.