Usar comentarios para colaborar
Los comentarios de flujo de nube están diseñados para ayudarle a ser más productivo cuando cree flujos. No existe una forma correcta o incorrecta de utilizarlos. Utilice los comentarios para descubrir qué funciona mejor en su caso. En este artículo, examinará diferentes métodos para usar comentarios con los flujos de nube.
Incluir el título del paso
Puede seleccionar un comentario en el panel Comentarios y resaltará el paso. Sin embargo, si tiene muchos comentarios y está mirando la lista del panel Comentarios, si el comentario tiene el título del paso, puede simplificar la tarea de correlacionar con el paso al que pertenece. En el siguiente ejemplo, Obtener mi perfil (el título del paso que se está comentando) se incluyó al principio para dar contexto.
Seguimiento informal de tareas
Cuando empiece a crear su flujo, es posible que no necesite incluir todos los pasos al principio; en su lugar, puede optar por crear el flujo de forma incremental. También puede agregar pasos sin completar todas las opciones para configurar el paso. Utilice los comentarios para realizar un seguimiento de lo que es necesario hacer. Puede incluir un prefijo en el comentario, como, por ejemplo TAREAS PENDIENTES: para que se destaque de otros comentarios.
Luego, puede usar estos prefijos para administrar su trabajo. Según vaya completando las tareas, puede resolver o eliminar el comentario relacionado.
Vincular los comentarios al seguimiento de elementos de trabajo
Si utiliza problemas de GitHub o elementos de trabajo de Microsoft Azure DevOps para llevar el seguimiento del trabajo, puede incluir el enlace del elemento de trabajo en los comentarios. De esa manera, otras personas podrán buscar los detalles.
Realizar revisiones del flujo
Realizar revisiones de los flujos es un método excelente para mejorar la calidad de los flujos que han creado usted o su equipo. Para hacer una revisión de flujos, debe solicitar a los otros usuarios que revisen el flujo y proporcionen comentarios. Puede usar los comentarios para registrar comentarios durante el proceso de revisión. Puede utilizar el prefijo Revisar: en los comentarios para diferenciarlos.
Identificar cuándo no usar comentarios
Si bien los comentarios son flexibles, en ocasiones, deberá identificar cuándo debe pasar de los comentarios a un correo electrónico, una reunión, un vínculo a una página wiki o algún otro medio para ser más productivo. Por ejemplo, puede crear un comentario largo que sea difícil de leer en el panel Comentarios y podría hacer lo mismo con un comentario que genera numerosas respuestas. Un correo electrónico o un chat rápido pueden ser más productivos. En muchas ocasiones, las imágenes o las capturas de pantalla pueden explicar un comentario, pero los comentarios de flujo no permiten incluir imágenes. Sin embargo, puede colocar su imagen en un sitio, como SharePoint y, a continuación, incluir un vínculo en el comentario.
Las notas son más apropiadas si desea documentar una técnica específica que se usa en el paso. Por ejemplo, puede ser útil escribir la fórmula que se usa en el paso en forma de nota, especialmente cuando alguien quiere comprender el proceso de flujo, porque así no tienen que examinar el paso para obtener detalles. Si se hace esto mismo en el panel Comentarios puede desviar la atención.
Son solo algunas ideas para ayudarle a comenzar. Presente estas ideas a su equipo y piense qué sería lo mejor en su caso a la hora de crear flujos.