Distribución de flujos de botón

  • 14 minutos

En la aplicación móvil de Power Automate puede compartir flujos de botón con otros usuarios o grupos de su organización. Los usuarios o grupos con los que comparta un botón podrán ejecutarlo de la misma forma que ejecutan sus propios botones.

También puede compartir un vínculo a botones que otro usuario haya compartido con usted.

Puede dejar de compartir los botones en cualquier momento.

Las capturas de pantalla de esta unidad se realizaron en un dispositivo Apple iOS. Si usa un dispositivo Android o Windows, es posible que la interfaz sea distinta, pero la funcionalidad será la misma.

Requisitos previos

Para compartir botones necesita lo siguiente:

  • Una cuenta con acceso a Power Automate.
  • Flujo que quiera compartir
  • Dispositivo móvil con la aplicación móvil de Power Automate para Android, Apple iOS o Windows Phone.
  • Persona o grupo de la organización con quien compartir el botón

Compartir un botón

Para compartir un botón debe ir a la pestaña Botones de la aplicación móvil de Power Automate.

  1. Inicie la aplicación móvil Power Automate.

  2. En la pestaña Botones, seleccione los puntos suspensivos que estén al lado del botón que quiera compartir.

    Captura de pantalla de la pestaña Botones con el botón de puntos suspensivos resaltado junto al botón Enviarme un recordatorio en 10 minutos.

  3. En el menú emergente, seleccione Invitar a otros.

    Captura de pantalla de la pestaña Botones con el menú del botón que muestra las opciones Invitar a otros usuarios y Compartir vínculos del botón. La opción Invitar a otros usuarios está resaltada.

  4. En la página siguiente puede administrar los usuarios con los que ya ha compartido el flujo. Para este ejercicio, seleccione Invitar a otros de nuevo para continuar con el uso compartido.

  5. Busque y seleccione la persona o el grupo con el que quiera compartir el botón.

  6. Seleccione Enviar.

  7. En la página en la que se muestra que el botón se ha compartido correctamente, seleccione Listo.

Solicitud de que otros usuarios usen sus propias conexiones

Cuando comparte un botón con otros usuarios, puede permitirles usar todas las conexiones de las que dispone el botón o requerir que usen las suyas propias. Siga estos pasos para requerir a los usuarios con los que haya compartido un botón que usen sus propias conexiones.

Nota

Si permite que otros usuarios usen sus conexiones, no podrán acceder a las credenciales de la conexión. Tampoco podrán reutilizar las conexiones en ningún otro flujo.

  1. En la página que se muestra inmediatamente después de haber compartido un botón, seleccione Administrar conexiones.

  2. Seleccione Editar para la conexión que quiera administrar.

  3. Seleccione Proporcionado por el usuario o su dirección de correo electrónico para especificar las conexiones del usuario que se deben emplear en el botón compartido.

    Captura de pantalla de la opción Elegir la conexión que se debe usar para

    Puede ver o cambiar la selección en cualquier momento.

    1. En la pestaña Flujos, seleccione el flujo que haya compartido.
    2. En la página Usuarios y conexiones, en la pestaña Conexiones, seleccione Editar para el botón que quiera administrar.

Detención del uso compartido de un botón

Siga estos pasos para detener el uso compartido de un botón.

  1. En la pestaña Botones, seleccione los puntos suspensivos que estén al lado del botón que quiera dejar de compartir.

    Captura de pantalla de la pestaña Botones con el botón de puntos suspensivos resaltado junto al botón Enviarme un recordatorio en 10 minutos para dejar de compartir.

  2. En el menú emergente, seleccione Invitar a otros.

    Captura de pantalla de la pestaña Botones con el menú del botón que muestra las opciones Invitar a otros usuarios y Compartir vínculos del botón. La opción Invitar a otros usuarios está resaltada de nuevo.

  3. En la página siguiente puede administrar los usuarios con los que ya ha compartido el flujo. En esta página, seleccione el usuario que quiera quitar.

  4. En la página del usuario, seleccione Quitar usuario.

    Captura de pantalla de la página de John Doe con la opción Quitar usuario resaltada.

  5. Espere a que se termine la acción de eliminación. La lista de la página Usuarios del botón se actualizará y el usuario o grupo que haya quitado ya no se mostrará.

Supervisión del historial de ejecución

Puede ver todo el historial de ejecución, incluso para ejecuciones que haya iniciado alguien con quien haya compartido el botón.

  1. Inicie la aplicación móvil Power Automate.
  2. Seleccione la pestaña Actividad para ver el historial de ejecución.

Usar botones compartidos

Antes de ejecutar un botón que alguien haya compartido con usted, debe agregarlo a la pestaña Botones de la página Agregar botones.

  1. En la pestaña Botones, seleccione Obtener más (o el banner Hay nuevos botones disponibles, si aparece).

  2. Seleccione el botón que quiera usar.

    El botón se agrega inmediatamente a la pestaña Botones. Luego puede ejecutar el botón desde la pestaña Botones, igual que cualquier otro botón que se visualice.

Uso compartido de un botón compartido

Puede compartir un vínculo a un botón que alguien haya compartido con usted.

  1. En la pestaña Botones, seleccione los puntos suspensivos que estén al lado del botón que quiera compartir.

    Captura de pantalla de la pestaña Botones con el botón de puntos suspensivos resaltado junto al botón Enviarme un recordatorio en 10 minutos para volver a compartir.

  2. Seleccione Compartir vínculo del botón.

  3. Seleccione la aplicación que quiera usar para compartir el botón.

  4. Siga los pasos para enviar un botón a una persona con la que lo quiera compartir.

Dejar de usar un botón compartido

Si ya no quiere usar un botón que se haya compartido con usted, puede quitarlo.

  1. En la pestaña Botones, seleccione los puntos suspensivos que estén al lado del botón que ya no quiera usar.

    Captura de pantalla de la pestaña Botones con el botón de puntos suspensivos resaltado junto al botón Enviarme un recordatorio en 10 minutos para dejar de usar

  2. Seleccione Quitar.

Nota

Después de quitar un botón compartido, puede volver a agregarlo si selecciona Obtener más en la pestaña Botones.