Generación de información mediante el agente de analista
A veces, su trabajo como profesional de la empresa requiere un análisis más profundo para tomar decisiones informadas. Ya sea que esté preparando un informe de ventas, evaluando el rendimiento del producto o identificando tendencias, necesita información útil de los datos, sin conocimientos técnicos avanzados.
En esta unidad, explorará cómo usar el agente De analista, una funcionalidad eficaz dentro de Microsoft 365 Copilot, para analizar datos, generar visualizaciones y descubrir métricas clave. Tanto si trabaja con archivos de Excel, bases de datos o almacenamiento en la nube, el agente de Analista le ayuda a interpretar los datos, resumir los resultados y crear informes listos para compartir, todo ello dentro de las aplicaciones de Microsoft 365.
¿Qué es el agente de analista?
El agente De analista es una asistente con tecnología de inteligencia artificial integrada en Microsoft 365 Copilot. Está diseñado para ayudarle a:
Analice los datos de la organización de orígenes como hojas de cálculo, bases de datos y almacenamiento en la nube de Excel. Proporcione información mediante el razonamiento de cadena de pensamiento, la identificación de tendencias, valores atípicos y métricas clave. Genere informes fáciles de leer con objetos visuales como gráficos y tablas. Compatibilidad con tareas como la previsión de la demanda, la visualización de patrones de compra de clientes o la comparación del rendimiento de ventas entre regiones.
A diferencia de la Copilot Chat estándar, que se centra en la redacción y edición, el agente de Analyst está optimizado para el análisis de datos, la visualización y la generación de información.
Para usar el agente de Analista, debe tener una licencia de Copilot de Microsoft 365. Se puede acceder a él a través de la aplicación Microsoft 365 Copilot (disponible a través del explorador en https://www.microsoft365.com o a través de la aplicación de escritorio). Está preparado en la sección Agentes . Nota: Actualmente puede ejecutar hasta 25 consultas combinadas al mes entre agentes investigadores y analistas. En el vídeo siguiente se proporciona información general sobre la funcionalidad del agente de analista:
Analista: Un agente de razonamiento en Microsoft 365 Copilot
Imagine que se le pide que proporcione un informe que compare el rendimiento de las ventas entre regiones y trimestres. Quiere identificar tendencias clave, productos de alto rendimiento y áreas de mejora. En la sección siguiente se detalla cómo el agente de Analyst puede ayudarle en esta tarea.
Cómo solicitar el uso del agente de Analyst
En Copilot Chat:
Abra Copilot Chat desde el explorador web del iniciador de aplicaciones de Microsoft 365.
Vaya a la sección Agentes en el panel de navegación izquierdo y seleccione Analista para abrir la interfaz del agente.
Adjunte los archivos que desea analizar seleccionando el icono + y eligiendo contenido de su dispositivo o almacenamiento en la nube. El agente de Analyst es ideal para el análisis estadístico, la visualización de datos y los archivos de datos de informes, incluidos los archivos Excel, CSV y JSON. También puede usar Analyst para el análisis de contenido, la extracción de palabras clave, el resumen en archivos .txt, .doc y .pdf.
Aviso: resalte las tendencias clave en el rendimiento de las ventas por región y trimestre. El agente de Analyst analiza los datos y genera un informe con gráficos, tablas e información de resumen.
Refine el análisis con avisos de seguimiento:
- Identifique los productos de alto rendimiento en función de las métricas de participación del cliente.
- Visualización del crecimiento de las ventas en los últimos cuatro trimestres.
- Comparar el rendimiento de las ventas entre regiones.
Elija el formato de salida pidiéndole al agente que dé formato a los resultados para diferentes audiencias:
- Resuma los resultados en tres puntos de viñetas para una diapositiva de liderazgo.
- Escriba un resumen ejecutivo para este informe.
- Redacte una actualización de correo electrónico que resuma estas conclusiones.
Iteración y exploración de conclusiones más detalladas
El agente de Analyst admite la resolución iterativa de problemas. Refine las consultas, explore métricas adicionales y formule preguntas aclarantes para descubrir información más detallada según sea necesario.
Con el agente De analista, el análisis de datos complejos se transforma en un proceso simplificado. Analiza datos, visualiza tendencias y prepara información útil para compartir con su equipo, todo ello sin salir de las aplicaciones de Microsoft 365.