Resumen
En este módulo, hemos visto los conceptos básicos del uso del kit de aprobaciones. Hemos visto la diferencia entre el kit de aprobaciones empresariales y el conector de aprobaciones. También hemos visto que el uso de escenarios comerciales es útil a la hora de seleccionar el kit de aprobaciones como proceso de aprobación, teniendo en cuenta las características de los requisitos para este escenario de aprobación.
Los ejercicios de este módulo demostraron cómo se combina un flujo de trabajo publicado en un flujo de nube de Power Automate para iniciar el flujo de trabajo de aprobación. Este flujo de nube se amplía para incluir el paso del nombre y el precio como datos de aplicación definidos. Luego, el sistema usa los datos de la aplicación para agregar etapas condicionales a fin de que haya una etapa de aprobación del responsable cuando el valor de la solicitud de la máquina es superior a 400,00 USD.
También ha llevado a cabo tareas para editar y probar las configuraciones fuera de oficina y de delegación del kit de aprobación, a fin de ver la gestión de las solicitudes de aprobación por parte de los delegados.
Pasos siguientes
Ahora que ya conoce el uso de Dataverse como desencadenador, sería interesante que explorara los cientos de plantillas incluidas en Power Automate. Estas plantillas son excelentes puntos de partida para crear un flujo, que puede personalizar según sea necesario, cuando activa un proceso de aprobación.
Otra área que puede explorar es la creación de un desencadenador de Dataverse que vigile los resultados de las aprobaciones en Dataverse. Una forma de lograrlo es usar la tabla de tiempo de ejecución de Business Approval Workflow. El kit de aprobaciones utiliza la tabla Business Approval Workflow para gestionar todas las solicitudes de aprobación entrantes y las tablas relacionadas utilizadas para la solicitud. Al agregar un desencadenador de Dataverse para actualizaciones en esta tabla, puede crear un flujo de nube de Power Automate que se active al actualizar. Tras usar los datos de aprobación, puede usar esta información para actualizar el origen de datos original en función del resultado del proceso de aprobación.