Requisitos de datos
Antes de que el arquitecto de soluciones cree conjuntos de datos en Power BI, debe comprender los datos y los requisitos relacionados con las capacidades de Power BI.
Ubicación de los datos
La creación de informes depende en gran medida de la estructura y los volúmenes de datos, además de las expectativas del usuario. El arquitecto de soluciones debe formularse las siguientes preguntas sobre los datos necesarios para la creación de informes:
- ¿Todos los datos provienen de Dataverse?
- ¿Hay disponibles datos de referencia que puedan resultar útiles?
- ¿Cuál es el volumen de datos?
- ¿Con qué frecuencia se deben actualizar los datos?
- ¿Qué relación tienen los datos?
- ¿Qué campos clave se necesitan para relacionar datos?
- ¿Qué campos clave contienen análisis?
- ¿Qué grado de dispersión tienen los campos de datos clave?
- ¿Qué datos se pueden descartar?
Importante
El tamaño de los datos y la frecuencia de actualización pueden afectar a las licencias.
Quién consume la salida
El arquitecto de soluciones debe comprender los requisitos de las personas que miran los informes y los paneles de Power BI y, a continuación, formularse las preguntas siguientes:
- ¿Quién consume las visualizaciones de Power BI?
- ¿Hay consideraciones de seguridad de datos disponibles con respecto al uso de datos?
- ¿Se utiliza la característica de preguntas y respuestas?
- ¿Se han aplicado planes para el uso de alertas?
- ¿Se han aplicado planes para el uso para dispositivos móviles?
- ¿Existen partes interesadas externas?
- ¿Es necesario realizar consideraciones sobre licencias?
Seguridad necesaria
Los arquitectos de soluciones deben comprender qué conjuntos de datos puede ver cada usuario en Power BI. Una consideración clave es si los datos que se muestran en Power BI deben ser los mismos que los datos que se ven a través de las aplicaciones proporcionadas. Otra consideración es si el arquitecto de soluciones debería poder ver más datos resumidos.
Otras consideraciones de seguridad:
- El contenido de Power BI en los paneles de las aplicaciones basadas en modelos también debe compartirse en Power BI.
- Los paneles compartidos se actualizan en el contexto del propietario del informe, no del usuario que ve el panel.
- Determine si debe configurarse la seguridad en el nivel de fila (RLS) o no.
- Evalúe si debe excluir u ocultar los campos seguros y los datos personales.
- Examine la agregación de datos en la consulta.
- Limite las opciones de exportación de datos en Power BI.
Importante
Power BI y Dataverse no tienen privilegios de sincronización. En consecuencia, podría conceder accidentalmente a otras personas acceso a datos confidenciales en Power BI.
Plantéese el escenario frecuente en el que:
- El usuario solo debe tener acceso a sus propios datos.
- Los directores solo deben tener acceso a los datos de su propio equipo.
- Los ejecutivos deben tener acceso a todos los datos.
- Los datos se han importado a un conjunto de datos y se han combinado con datos de otros sistemas.
Para cumplir con estos requisitos, debe limitar el acceso a las filas según los roles asignados en el conjunto de datos utilizando RLS.