Descripción del ciclo de vida de los datos - retención

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Para la mayoría de los clientes, el volumen y la complejidad de los datos se está incrementando (correo electrónico, documentos, mensajes instantáneos y más). Es importante planear eficazmente las necesidades de retención de datos y dónde se ubicarán los datos almacenados.

Ubicación del almacenamiento

Microsoft tiene una red cada vez mayor de centros de datos en todo el mundo para asegurarse de que los datos permanezcan cerca de los clientes siempre que sea posible y describimos esto en nuestros contratos. Consulte la sección Más información de este módulo para obtener vínculos a los detalles de la residencia de datos del servicio en línea.

  • No controlamos ni limitamos las ubicaciones desde las que un cliente o los usuarios pueden acceder a los datos del cliente, copiarlos o moverlos. Los clientes y sus usuarios finales pueden mover, copiar o acceder a los datos del cliente desde cualquier ubicación global.
  • Microsoft cumple con las leyes internacionales de protección de datos para las transferencias de datos del cliente entre fronteras.

Retención de datos

El cumplimiento normativo, los requisitos de gobernanza internos o los riesgos de litigios pueden requerir que las organizaciones conserven correos electrónicos y los datos asociados de forma reconocible y eviten su destrucción o modificación ("inmutabilidad"). A través de las características de la directiva de conservación y retención local del archivado en Microsoft 365 y sus servicios, Microsoft puede conservar y preservar muchas clases de datos entrantes, internos y salientes. Esto incluye lo siguiente:

  • Comunicaciones de correo electrónico entrante y saliente
  • Libros y registros contenidos en el formulario de correo electrónico o en documentos en línea compartidos
  • Convocatorias de reunión
  • Faxes
  • Mensajes instantáneos
  • Documentos compartidos durante las reuniones en línea
  • Correos de voz

Además, Microsoft ha desarrollado características complementarias para permitir el archivado de datos de otros orígenes mediante la integración con soluciones de captura y administración de datos de terceros. Una vez importados los datos de terceros, los clientes pueden aplicar las características de Microsoft Purview a los datos, entre las que se incluyen:

  • Retención por litigio
  • eDiscovery y retención local
  • Búsqueda de cumplimiento
  • Archivado local
  • Auditoría de buzones
  • Directivas de retención

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