Desarrollo de la materia de administración de costes
 Cree una cultura de equipo que tenga conocimiento del presupuesto, los gastos, los informes y el seguimiento de costos. |
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La optimización de costos se lleva a cabo en varios niveles de la organización. Es importante comprender cómo se alinea la carga de trabajo con los objetivos de la organización y las prácticas de FinOps. Una vista de las unidades de negocio, la organización de recursos y las directivas de auditoría centralizadas le permite aplicar un sistema financiero estandarizado y un enfoque a la carga de trabajo.
Escenario de ejemplo
Contoso organiza y hospeda ferias comerciales. Contoso ve una oportunidad para obtener eficiencias con su proceso de venta de entradas para ferias comerciales mediante el desarrollo de una aplicación móvil interna. Los escenarios siguientes siguen el proceso de desarrollo desde la ideación a través de la implementación, centrándose en los problemas de optimización de costos. La aplicación móvil es una aplicación web escrita en .NET que se hospeda en la infraestructura de Azure App Service y usa Azure SQL Database para su base de datos.
Desarrollo de un modelo de costos
Desarrollo de un modelo de costos. Este ejercicio fundamental es un requisito previo para configurar un sistema de seguimiento financiero.
Un modelo de costos ayuda a segmentar los gastos y calcular y prever el costo total de propiedad, incluida la infraestructura, el soporte técnico y la implementación. Permite identificar los impulsores de costos al principio y predecir cómo el crecimiento o la reducción del uso afectarán a los ingresos generales y al gasto en el modelo de negocio proyectado para la carga de trabajo.
Desafío de Contoso
- En la fase de ideación, el equipo de cargas de trabajo no puede predecir cuál podría ser el costo total de propiedad para ofrecer una experiencia como esta, especialmente cuando un sistema de vales normalmente se ocupa de la demanda de ráfagas. Saben que quieren comenzar pequeños y crecer con el tiempo, pero no saben cómo modelar esto para predecir el costo de un enfoque incremental para crear y mantener la carga de trabajo.
- Sin estas estimaciones iniciales, será difícil obtener fondos iniciales para el proyecto y predecir las necesidades de financiación a largo plazo.
Aplicación del enfoque y los resultados
- El equipo de cargas de trabajo dedica algún tiempo a modelar los costos estimados en varios escenarios: conocen los tipos de recursos necesarios para crear la carga de trabajo y examinan diferentes configuraciones que podrían admitir patrones de carga variables para comprender el aspecto que pueden tener los costos de Azure inicialmente y con el tiempo.
- Usan los costos aproximados estimados de infraestructura, combinados con estimaciones de gastos de equipo e ingresos de la oferta para crear un modelo de costos.
- A continuación, este modelo les permite empezar a predecir el costo y comprender cómo aumentarán los costos a medida que aumente el uso con el tiempo. Saben que pueden refinar el modelo a medida que las decisiones arquitectónicas y operativas se deciden para aumentar su potencia predictiva.
Estimación de presupuestos realistas
Calcule presupuestos realistas que cubran todos los requisitos funcionales y no funcionales, los costos de personal y formación, y los procesos que proporcionan un crecimiento previsto.
Podrá establecer límites financieros y establecer formas de comprobar los gastos con respecto al presupuesto asignado. También recibirá notificaciones cuando se superen determinados umbrales, lo que impide que se supere el límite en el ámbito del inquilino, el ámbito de recursos y otros ámbitos que se aplican al presupuesto.
Desafío de Contoso
- En este escenario, la aplicación se encuentra en la fase de diseño y se han determinado las SKU de recursos iniciales.
- Contoso debe asignar financiación a la carga de trabajo de vales móviles.
- No se puede ejecutar la carga de trabajo con una comprobación en blanco. Es necesario determinar un presupuesto realista para la carga de trabajo porque tener una falta de asignación previa podría poner en peligro la línea temporal y el éxito de la carga de trabajo, y la asignación excesiva puede dar lugar a gastos iniciales innecesarios que no se alinean con las necesidades a corto plazo de la carga de trabajo.
Aplicación del enfoque y los resultados
- A medida que el modelo de costos se refina con números más precisos, el equipo proporciona a las partes interesadas un presupuesto estimado con un alto grado de confianza y se puede defender.
- Con un presupuesto implementado, el arquitecto de cargas de trabajo puede empezar a diseñar con restricciones financieras. A medida que se aprende más sobre la implementación y las operaciones necesarias, el equipo de cargas de trabajo espera tener que renegociar un poco.
- Quieren un pequeño búfer, pero en última instancia impulsarán la responsabilidad fiscal al adherirse a la asignación presupuestaria.
Fomentar la comunicación ascendente
Fomentar la comunicación ascendente de arquitectos a propietarios de aplicaciones.
Los costos se reducen al actuar sobre los comentarios, que se deben considerar tan significativos como los datos numéricos. Capacitará a los empleados mediante su entrada para impulsar cambios de diseño realistas y estrategias empresariales.
Desafío de Contoso
- La carga de trabajo de vales móviles de Contoso se ha implementado correctamente y está en producción.
- Después de analizar los patrones de uso a lo largo del tiempo, los miembros del equipo de carga de trabajo descubren que la implementación no está tan optimizada para la eficiencia del costo como podría ser.
- Dado que la gestión de proyectos y las finanzas parecen satisfechos con el éxito de la carga de trabajo hasta ahora, no saben si deben decir algo.
Aplicación del enfoque y los resultados
- Se recomienda al equipo de carga de trabajo "gastarlo como si fuera suyo" y, como tal, se les permite hablar con la administración de productos cuando ven enfoques alternativos al diseño actual que pueden abordar los requisitos funcionales de la aplicación sin sacrificar la seguridad, confiabilidad o rendimiento, pero de forma más rentable.
- Por lo tanto, el equipo de cargas de trabajo transmite sus conclusiones a las partes interesadas y presenta las ventajas y desventajas del cambio de diseño.
- Se aprueban los cambios de diseño y se ahorra en los costos.