Enviar en nombre de otra persona

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Microsoft Exchange forma parte del conjunto de Microsoft 365 que se usa para prestar servicio de correo electrónico.

Captura de pantalla de Exchange en el centro de administración

Este servicio es el mismo que ejecuta el conector Office 365 Outlook.

Captura de pantalla de Office 365 Outlook que aparece en la pestaña Estándar

Todas sus direcciones de correo electrónico se crean en Exchange como cuentas de buzón. Si desea que otra persona envíe un correo electrónico en su nombre, debe agregarla al campo Enviar como de su buzón, que le dará a ese usuario el permiso necesario.

Una vez que la persona tenga el permiso necesario, puede enviar correos electrónicos en su nombre usando el flujo de Power Automate.

La acción Enviar un correo electrónico (V2) en el conector Office 365 Outlook le brinda la opción de enviar un correo electrónico en nombre de otra persona. Para encontrar esta característica, seleccione Mostrar opciones avanzadas.

Captura de pantalla del botón Mostrar opciones avanzadas.

En el campo De (Enviar como), puede agregar el nombre del buzón de la persona a la que tiene acceso Enviar como.

Captura de pantalla del campo De (Enviar como)

Nota

Si no se le agrega al campo Enviar como, entonces no tendrá acceso al buzón del usuario y su flujo producirá un error.

Captura de pantalla del mensaje de error Error en la ejecución de flujo.

Buzón compartido

Un buzón compartido es un buzón de Exchange que varias personas pueden usar para leer y enviar mensajes de correo electrónico. Para acceder a un buzón compartido, primero se debe conceder a los usuarios los permisos Enviar como o Acceso completo al buzón.

Captura de pantalla de la configuración del buzón compartido

Una vez concedidos los permisos, puede usar la acción Enviar un correo electrónico desde un buzón compartido (V2).

Captura de pantalla de la acción Enviar un correo electrónico desde un buzón compartido (V2).

En esta acción, agregará el buzón compartido al que tiene acceso en el campo Dirección del buzón original. Cuando se ejecute este flujo, los usuarios recibirán un correo electrónico del buzón compartido y del creador del flujo (no de usted).

Captura de pantalla del campo Dirección del buzón original.

Buzón de No responder

Los buzones No responder son cuentas de correo electrónico que puede usar para enviar notificaciones por correo electrónico con información importante. El cuerpo del correo electrónico indicará claramente que el destinatario no debe responder al mensaje. Este escenario es otro ejemplo de dónde se puede usar el proceso de buzón compartido.