Crear un flujo de escritorio básico mediante "Grabar con Copilot"

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Hasta ahora, en este módulo hemos visto cómo crear flujos de nube y cómo trabajar con ellos. Si bien los flujos de nube son eficaces y admiten varios casos de uso diferentes, existen escenarios en los que un flujo de nube podría no ser la mejor opción. Por ejemplo, es posible que desee crear un flujo que introduzca automáticamente una factura en una aplicación de facturación heredada. Para este tipo de tareas, cree un flujo de escritorio. Hasta ahora, la creación de flujos de escritorio requería un amplio conocimiento de las diferentes acciones disponibles.

Ahora, crear flujos de escritorio es más fácil con Grabar con Copilot (también conocido como Grabadora de IA) en Power Automate de escritorio. Esta característica le permite crear automatizaciones de escritorio compartiendo su pantalla y describiendo la tarea que quiere automatizar, como si se la estuviera explicando a otra persona. Grabar con Copilot captura las entradas de voz, ratón y teclado durante la grabación. Luego, las procesa y las convierte en un flujo de escritorio. Puede revisar, editar y guardar el flujo antes de ejecutarlo.

Cómo crear automatizaciones con la grabadora de IA

Crear un flujo de escritorio con Grabar con Copilot es un proceso sencillo que combina narración y demostración para capturar los pasos de su tarea. Siguiendo estos pasos, puede grabar su flujo de trabajo, generar un flujo automatizado y ajustarlo para satisfacer sus necesidades. Repasemos el proceso paso a paso.

1. Abrir Grabar con Copilot: comience iniciando Power Automate de escritorio. Desde la interfaz principal, seleccione Grabar con Copilot e Iniciar para empezar el proceso de grabación.

2. Revisar la pantalla de bienvenida: tras abrir la herramienta, verá una pantalla de bienvenida con consejos útiles para explicarle el proceso de grabación. Lea estos consejos con detenimiento, ya que le ayudarán a crear una grabación clara y eficaz. Cuando esté listo, seleccione Siguiente para continuar.

3. Elegir los ajustes de grabación: si trabaja con varios monitores, seleccione el que quiera grabar. Además, elija la configuración del micrófono y el altavoz para la narración. De este modo, tanto sus acciones como las instrucciones de voz se capturarán durante la grabación.

4. Escuchar las sugerencias de grabación: antes de comenzar la grabación, escuche los consejos finales para que el proceso sea fluido. Estos consejos pueden incluir recordatorios para narrar sus acciones con claridad o evitar movimientos innecesarios. Cuando esté preparado, seleccione Grabar para comenzar.

5. Grabar el proceso: tras comenzar la grabación, demuestre la tarea que desea automatizar mientras explica cada paso. Sea lo más detallado y claro posible, de este modo el sistema comprenderá el flujo de trabajo.

6. Finalizar: cuando haya terminado la tarea, seleccione Listo para detener la grabación. El sistema analiza sus entradas, lo que incluye las acciones y la narración, y genera automáticamente un flujo de escritorio basado en lo que ha grabado.

7. Revisar y personalizar: una vez generado el flujo, ábralo en el diseñador para revisar los pasos. Haga las modificaciones necesarias para refinar la automatización, como ajustar las condiciones o añadir control de errores. Cuando esté satisfecho, guarde el flujo y pruébelo ejecutando la automatización.

Si sigue estos pasos, podrá crear eficazmente un flujo de escritorio utilizando Grabar con Copilot. Este proceso no solo simplifica la automatización, sino que también garantiza que sus flujos de trabajo se capturen con precisión y se adapten a sus necesidades específicas.

Sugerencia

Antes de grabar, cierre las aplicaciones innecesarias y compruebe que no haya información confidencial en la pantalla.

Al grabar con Grabar con Copilot, la narración y las acciones son fundamentales para lograr que la automatización sea precisa. Por ese motivo, es recomendable seguir estas pautas:

• Hable con claridad y describa cada paso como si estuviera explicándoselo a alguien.
• Lleve a cabo las acciones lentamente y espere a que las pantallas se carguen por completo.
• Utilice las interacciones del mouse y el teclado para asegurarse de que se capturan todos los pasos.

Además, para maximizar la eficacia de Grabar con Copilot, tenga en cuenta los siguientes procedimientos recomendados:

• Planifique el proceso: determine los pasos que desea automatizar antes de iniciar la grabación.
• Sea preciso: proporcione explicaciones detalladas y evite omitir pasos.
• Pruebe y perfeccione: después de generar el flujo, pruébelo de forma meticulosa y haga los ajustes necesarios en el diseñador de flujos.
• Tenga cuidado con los datos confidenciales: asegúrese de que no haya información confidencial durante la grabación.

Si sigue estos pasos y sugerencias, podrá crear flujos de escritorio eficaces y exactos mediante Grabar con Copilot.