Crear un botón de Power Automate que utilice todos los tipos de entrada
En esta unidad, creará un flujo instantáneo con el que un usuario podrá informar de los daños que se hayan detectado en propiedades de la empresa. Los datos se guardan en una lista de SharePoint.
Vaya al sitio de SharePoint Online donde le gustaría almacenar la información del informe de daños.
En la esquina superior izquierda del sitio de SharePoint, seleccione el menú desplegable + Nuevo y, a continuación, seleccione Lista.
Seleccione + Lista en blanco.
Póngale un nombre a la lista, como Informe de daños en propiedades. Seleccione Crear. Se le redirigirá automáticamente a la nueva lista. La lista tendrá automáticamente la opción de campo Título disponible.
Seleccione Configuración en el borde superior derecho de la pantalla, que tiene el aspecto de un icono de engranaje. Si mantiene el ratón sobre el icono, aparecerá la opción Configuración. A continuación, seleccione Configuración de la lista, que le llevará a la página Configuración de Informe de daños en propiedades. En el centro de la pantalla, verá la sección Columnas, que ya tendrá la opción Título disponible.
Seleccione Título y cambie el nombre de la columna de Título a Ubicación. Desplácese hacia abajo y seleccione Aceptar en la parte inferior derecha de la pantalla.
Debajo de las columnas, seleccione Crear columna.
Escriba ¿Ha habido algún herido? como nombre de la columna. Confirme Línea de texto única como el tipo de columna. Desplácese hacia abajo y seleccione Aceptar en la parte inferior derecha de la pantalla.
Siga los dos pasos anteriores para agregar las columnas Correo electrónico, Cantidad de elementos dañados y ¿Quiere incluir a alguien en CC?.
Seleccione Crear columna. Agregue Fecha de envío como nombre de la columna y, esta vez, seleccione Fecha y hora como tipo de columna. Desplácese hacia abajo y seleccione Aceptar en la parte inferior derecha de la pantalla.
En la captura de pantalla siguiente, se muestra un ejemplo de todas las columnas.
Vaya a Power Automate e inicie sesión.
En el menú vertical izquierdo, seleccione + Crear.
Seleccione Flujo de nube instantánea, póngale al flujo el nombre Informar de daños en propiedades y seleccione la opción Desencadenar un flujo manualmente.
Seleccione Crear para empezar a crear el flujo instantáneo.
Ahora está en el estudio de flujos de Power Automate con el título del flujo y el desencadenador "Desencadenar un flujo manualmente" ya agregados.
Seleccione el desencadenador Desencadenar un flujo manualmente y luego + Agregar una entrada.
Seleccione Texto. Reemplace Entrada por Ubicación.
Seleccione + Agregar una entrada y seleccione Sí/No. Reemplace Sí/No por ¿Ha habido algún herido?
Seleccione + Agregar una entrada y Archivo. Reemplace Contenido del archivo por Foto de los daños.
Seleccione + Agregar una entrada y Correo electrónico. Reemplace Correo electrónico por ¿Quiere incluir a alguien en CC?.
Seleccione + Agregar una entrada y seleccione Número. Reemplace Número por Cantidad de elementos dañados.
Seleccione + Agregar una entrada y Fecha. Reemplace Fecha del desencadenamiento por Fecha de hoy.
Para agregar una acción, seleccione el signo más (+) debajo del desencadenador. Busque y agregue Crear elemento desde SharePoint.
Seleccione la acción Crear elemento para abrir el panel de propiedades a la izquierda.
Para la propiedad Dirección del sitio, seleccione la flecha desplegable, a la derecha, y seleccione el sitio en el que está disponible la lista. Si el sitio no aparece, seleccione Escribir un valor personalizado y pegue la dirección URL del sitio.
En el campo Nombre de la lista, seleccione la lista Daño a la propiedad notificado que creó antes. Después de seleccionar la lista, seleccione Mostrar todo junto a Parámetros avanzados para ver todas las columnas.
En el campo Ubicación de la derecha y en la sección Contenido dinámico, seleccione Location.
Agregue el contenido dinámico para los otros campos. Una vez completados los pasos, el resultado debe ser similar al de la siguiente imagen.
Seleccione el icono de suma, bajo la acción Crear elemento, para buscar y agregar la acción de Sharepoint Agregar archivo adjunto en el flujo.
Sugerencia
En este punto, no agregue una acción a través de Copilot con un desencadenador manual. Las entradas manuales se eliminarán y tendrá que volver a agregarlas.
Seleccione la acción Agregar archivo adjunto para abrir el panel de propiedades, a la izquierda.
Seleccione Dirección del sitio y Lista.
- Dirección del sitio: seleccione la flecha desplegable, a la derecha, y el sitio en el que está disponible la lista. Si el sitio no aparece, seleccione Escribir un valor personalizado y pegue la dirección URL del sitio.
- Nombre de lista: seleccione la lista Daños a la propiedad notificados. Después de seleccionar la lista, los nombres de columna aparecerán debajo de esta.
Coloque el cursor en el campo Id. y seleccione el icono de rayo de la derecha para abrir el contenido dinámico. Seleccione Id..
En el campo Nombre de archivo, escriba
DamageReportImage.jpeg.En el campo Contenido del archivo, en la sección Contenido dinámico, seleccione Take a picture of the damage contentBytes.
Seleccione Comprobador de flujo, disponible en la parte superior derecha de la pantalla. Si no recibe ningún error ni ninguna advertencia, seleccione X y Guardar.
Ahora puede probar el botón con el smartphone. Abra la aplicación Power Automate y seleccione la opción Flujos instantáneos en el menú horizontal inferior. Ahora verá el botón Informar de daños en propiedades. Seleccione esta opción.
Rellene todos los elementos de los campos de entrada del usuario y seleccione Listo.
Puede volver a su lista y confirmar el nuevo elemento, incluida la imagen que se ha agregado.
Ya ha creado correctamente la aplicación con las seis entradas de usuario.