Configurar condiciones de pago y días de pago

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Utilice la página Condiciones de pago para definir todas las condiciones de pago que utilizan una empresa y sus proveedores. Use una condición de pago para calcular una fecha de vencimiento en función de la fecha de la factura.

Especifique las condiciones de pago para cada uno de los siguientes:

  • Proveedor en la página Proveedores.
  • Cliente en la página Clientes.
  • Pedido de compra en la página Pedido de compra.
  • Pedido de venta en la página Pedido de venta.

Supongamos el escenario siguiente: Adventure Works Cycles tiene un término de pago de proveedor estándar de 30 días naturales. Si una factura con un término de pago de 30 días naturales envía productos el 15 de septiembre y la factura tiene fecha del 15 de noviembre, el pago vence el 15 de diciembre. Con una liquidación a 30 días naturales, Adventure Works Cycles debe pagar la deuda neta en los 30 días posteriores a la fecha de la factura, de acuerdo con la liquidación. Después de esa fecha, si el pago no se realiza, se puede agregar a la factura un cargo por intereses equivalente a un porcentaje específico por mes. También pueden aplicarse otros cargos por servicio.

Si las condiciones de pago están vinculadas a un multivencimiento, las reglas establecidas en las condiciones de pago se utilizan para calcular la fecha de vencimiento del primer plazo. Las reglas establecidas en el multivencimiento se utilizan para calcular la fecha de vencimiento de los siguientes plazos.

Si se selecciona la forma de pago contra reembolso (COD) y se activa el Pago en efectivo, esto indica que los pagos deben hacerse en efectivo y no con cheque. Por lo tanto, en el área Registro del campo Efectivo, debe seleccionar una cuenta principal para la liquidación de las facturas, que se utilizará para el pago en efectivo.

Proveedores > Configuración de pago > Condiciones de pago

Captura de pantalla de la página Condiciones de pago con efectivo seleccionado

Días de pago

Use los días de pago para definir el día de pago utilizado para calcular una fecha de vencimiento. La fecha de vencimiento siempre se redondea al alza a la fecha especificada más cercana. El día de pago se puede especificar como un día de la semana o del mes.

Proveedores > Configuración de pago > Días de pago

Captura de pantalla de la página Días de pago con el día 17 del mes especificado