Crear grupos de proveedores
Al agrupar a proveedores según características similares, como que posean las mismas condiciones de pago o grupo de impuestos, puede configurar la información que se mostrará de forma predeterminada cuando introduzca un nuevo proveedor.
Puede usar un grupo de proveedores para configurar el registro automático de cuentas de contabilidad general para consumo generadas por transacciones con proveedores. Los grupos de proveedores también pueden usarse en acuerdos comerciales.
En Proveedores > Proveedores > Grupos de proveedores, puede configurar los grupos de proveedores. Debe configurar al menos un grupo de proveedores, ya que debe especificarse uno cuando cree un nuevo proveedor.
Escenario
Adventure Works Cycles tiene varios proveedores que debe supervisar. Para simplificar la gestión de proveedores, Adventure Works Cycles ha configurado varios grupos de proveedores para hacer lo siguiente:
- Especificar registros contables por grupo de proveedores para especificar las cuentas de cada grupo de proveedores. Puede especificar las cuentas para deudas de proveedores, una cuenta de llegada para un proveedor con una cuenta de contrapartida correspondiente, una cuenta de recepción, una cuenta para el consumo o una cuenta para descuentos de línea de proveedor.
- Registrar presupuestos de ventas por cada grupo de proveedores.
- Generar estadísticas comerciales por grupo de proveedores para generar estadísticas de ventas que, por ejemplo, muestren el consumo mensual de cada grupo de proveedores.
Proveedores > Proveedores > Grupos de proveedores
Ejemplo
El término de pago se usa para la cobertura del pago del proveedor según un presupuesto de compra por grupo de proveedores. Si un presupuesto de compra se ha configurado para el grupo de proveedores X y se presupuesta una compra de 10 000 USD para el 15 de junio, se especifica un término de pago correspondiente al mes actual + 30 días. Así, la cobertura se gestiona de forma que el precio del artículo presupuestado de 10 000 USD se pague el 30 de julio.
Configurar reglas de grupos contables
Para configurar reglas de grupos contables para todos los artículos, cuentas y códigos impuestos, vaya a Proveedores > Proveedores > Grupos de proveedores. En el Panel de acciones Grupos de proveedores, seleccione el botón Registro.
Al seleccionar Table, el registro en el libro mayor solo se aplica a un número de producto específico. Si elige Grupo, el registro en el libro mayor solo se aplica a un grupo de producto.
Al seleccionar Todos, cada transacción se registra para todos los números de producto en la misma cuenta en el libro mayor. Se comprueba si el pedido es Tabla o Grupo y, después, Todos para encontrar la cuenta correspondiente que se deba utilizar para el registro.
La última opción es Categoría. Puede seleccionar un valor para una categoría desde el menú desplegable Relación de categorías. La valor de relación de categorías de cada transacción se registra para todos los números de producto asociados con la categoría en la misma cuenta en el libro mayor.