Diarios de inventario
Los diarios de inventario de Supply Chain Management se usan para registrar transacciones de inventario físico de varios tipos, como el registro de emisiones y recibos, movimientos de inventario, la creación de listas de materiales (L. MAT) y la conciliación de inventario físico. Todos estos diarios de inventario se usan de manera similar, pero se dividen en diferentes tipos.
Hay disponibles los siguientes tipos de diarios de inventario:
- Movimiento
- Ajuste de inventario
- Transferencia
- L. MAT
- Recepción de artículos
- Entrada desde producción.
- Recuento
- Recuento de etiquetas
Movimiento
Cuando usa un diario de movimiento de inventario, puede agregar costes a un artículo cuando agrega inventario, pero debe asignar manualmente el coste adicional a una cuenta de contabilidad general especificando una cuenta de compensación de contabilidad general cuando crea el diario. Este tipo de diario de inventario es útil si desea sobrescribir las cuentas de registro predeterminadas.
Vea este vídeo para observar una demostración del diario de movimiento de inventario.
Ajuste de inventario
Cuando se usa un diario de ajustes de inventario, se pueden agregar costes a un artículo cuando se agrega el inventario. El coste adicional se contabiliza automáticamente en una cuenta de contabilidad general específica, según la configuración del perfil de contabilización del grupo de artículos.
Use este tipo de diario de inventario para actualizar las ganancias y pérdidas en las cantidades de inventario cuando el artículo debe mantener su cuenta de compensación de contabilidad general predeterminada. Cuando registra un diario de ajuste de inventario, se registra un recibo o problema de inventario, se cambian los valores de inventario y se crean las transacciones contables.
Transferencia
Puede usar diarios de transferencia para transferir artículos entre ubicaciones de almacenamiento, lotes o variantes de productos con y sin implicaciones financieras/de coste, todo lo cual depende de la línea de diario de transferencia específica y la configuración general.
Por ejemplo, puede transferir artículos de un almacén a otro dentro de la misma empresa. Cuando usa un diario de transferencia, debe especificar las dos dimensiones de inventario Desde y hasta, por ejemplo, para Ubicación y Almacén.
El inventario disponible para las dimensiones de inventario definidas se modifica en consecuencia. Las transferencias de inventario reflejan el movimiento inmediato de material. No se realiza un seguimiento del inventario en tránsito. Si se debe realizar un seguimiento del inventario en tránsito, debe usar un pedido de transferencia en su lugar. Cuando registra un diario de transferencia, se crean dos transacciones de inventario para cada línea de diario:
- Una emisión de inventario en la ubicación Desde.
- Una recepción de inventario en la ubicación Hasta.
L. MAT
Cuando notifica de una L. MAT terminada, puede crear un diario de L. MAT. Al usar un diario de L. MAT puede registrar la L. MAT directamente. Este registro genera un recibo de inventario del producto, junto con una lista de materiales asociada y una emisión de inventario de los productos que se incluyen en la lista de materiales. Este tipo de diario de inventario es útil en escenarios de producción simples o de gran volumen donde no se requieren rutas.
Recepción de artículos
Puede usar el diario de recepción de artículos para registrar la recepción de artículos (por ejemplo, de pedidos de compra). Se puede crear un diario de recepción de artículos como parte de la gestión de recepciones desde la página Visión general de llegadas, o puede crear manualmente un movimiento de diario desde la página Recepción de artículos.
Si habilita el nombre del diario de recepción de artículos para comprobar las ubicaciones de picking, Supply Chain Management busca una ubicación para los artículos recibidos y, si hay espacio, genera destinos de ubicación para los artículos entrantes.
Entrada desde producción
Los diarios de entrada desde producción funcionan como los diarios de recepción de artículos, pero se usan para pedidos de producción.
Recuento
Los diarios de contabilidad le permiten corregir el inventario disponible actual que está registrado para artículos o grupos de artículos, y luego registrar el recuento físico real para que pueda realizar los ajustes necesarios para conciliar las diferencias.
Puede asociar directivas de contabilidad con grupos de contabilidad para ayudar a agrupar elementos que tienen varias características para que esos elementos puedan incluirse en un diario de contabilidad.
Por ejemplo, puede configurar grupos de contabilidad para contar artículos que tienen una frecuencia específica, o para contar artículos cuando el stock cae a un nivel predefinido.
Al crear líneas en la página Recuento de etiquetas, coloca un número de etiqueta en cada artículo del inventario, como un número del 1 al 500.
Durante el recuento, puede introducir el número de artículo y la cantidad en la etiqueta correspondiente. Esta etiqueta se puede usar como base para la entrada en el diario de contabilidad de etiquetas. Después de publicar el diario de contabilidad de etiquetas, se crea un nuevo diario de contabilidad en la página Recuento.
El nuevo diario se basa en las líneas de diario de contabilidad de etiquetas que creó. Para etiquetar los artículos por una dimensión de inventario específica, seleccione la dimensión en la página Visualizar dimensiones que se muestra cuando crea el diario de contabilidad de etiquetas.
Por ejemplo, para contar artículos en un almacén específico, seleccione la casilla Almacén. Si se selecciona el control deslizante Bloquear artículos durante el recuento en la página Parámetros de gestión de inventario y almacenes, los artículos no se pueden actualizar físicamente durante el recuento. Sin embargo, los artículos en los diarios de contabilidad de etiquetas no se bloquean durante el recuento. Las transacciones de inventario no se crean hasta que las líneas de recuento de etiquetas se publican y transfieren a un diario de contabilidad. Si las etiquetas se introducen al azar y desea identificar las etiquetas que faltan, seleccione el encabezado de columna Etiqueta para ordenar las líneas por etiqueta
Recuento de etiquetas
El recuento de etiquetas de inventario se usa principalmente en una empresa minorista. Los diarios de contabilidad de etiquetas se usan para asignar una etiqueta numerada a un lote de recuento. La etiqueta debe contener un número de etiqueta, número de artículo y cantidad de artículo. Para garantizar que una etiqueta se use solo una vez y que se usen todas las etiquetas, cada Número de artículo debe tener un conjunto único de etiquetas que tenga su propia secuencia numérica. Se pueden establecer tres valores de estado para cada etiqueta:
- Usado: el Número de artículo se cuenta para esta etiqueta.
- Anulado: el Número de artículo se anula para esta etiqueta.
- Ausente: el Número de artículo está ausente para esta etiqueta.
Después de registrar un diario de contabilidad de etiquetas, se crea un nuevo diario de contabilidad basado en la etiqueta que cuenta líneas de diario.
Trabajo de limpieza de entradas disponibles de gestión de almacenes
La característica Tiempo máximo de ejecución del trabajo de limpieza de entradas disponibles de gestión de almacén le permite establecer el tiempo máximo permitido para procesar el trabajo de limpieza de entradas disponibles. Si el trabajo no se completa antes de que se alcance la cantidad especificada de horas, se guardará el trabajo que se haya completado hasta el momento y luego se saldrá de la aplicación. Esta funcionalidad es especialmente relevante para implementaciones que tengan un alto uso de inventario. En este caso, debe programar el trabajo para que se ejecute en los momentos en que el sistema tenga la menor carga posible. Introduzca un valor de "0" (o déjelo en blanco) para que el trabajo por lotes pueda continuar ejecutándose hasta que finalice.
Al calcular el inventario disponible, el número de registros de las tablas involucradas influye en el rendimiento de las consultas. Una forma de mejorar este rendimiento es disminuir la cantidad de registros que tiene en cuenta la base de datos.
En los artículos habilitados para el procesamiento de gestión de almacén, las tablas InventSum y WHSInventReserve almacenan los datos disponibles. La eliminación de estos registros puede mejorar significativamente los cálculos disponibles (estos se conocen como elementos de WHS).
El trabajo de limpieza de entradas disponibles elimina todos los registros de las tablas WHSInventReserve y InventSum en los que todos los valores de campo equivalen a 0 (cero). Estos registros se pueden eliminar porque no contribuyen a la información disponible. El trabajo elimina solo los registros que están debajo del nivel Ubicación.
Programar y configurar el trabajo de limpieza
El trabajo de limpieza de entradas disponibles se encuentra en Gestión de inventario > Tareas periódicas > Limpieza > Limpieza de entradas disponibles de gestión de almacenes. Para controlar el alcance y la programación de ejecución del trabajo, utilice la configuración de trabajo estándar. También están disponibles las siguientes opciones de configuración:
Eliminar si no se ha actualizado durante este número de días: introduzca el número mínimo de días que debe esperar el trabajo hasta que se elimine una entrada disponible que haya bajado a cero. Esto ayuda a reducir el riesgo de eliminar las entradas disponibles que aún se están utilizando. Introduzca 0 (cero) o deje el campo en blanco si desea que se realice la limpieza lo antes posible.
Tiempo máximo de ejecución (horas): introduzca el tiempo máximo del trabajo de limpieza en horas. Si el trabajo no se termina antes de que transcurra este tiempo, se guardará lo que ha hecho hasta ese momento y, a continuación, se cerrará. Esta funcionalidad resulta particularmente relevante para implementaciones de inventario intensivo. En estos casos, debe programar la limpieza cuando la carga del sistema sea lo más ligera posible. Si desea que el trabajo por lotes continúe hasta que se complete, introduzca 0 (cero) o deje el campo en blanco.
Si bien es posible que pueda ejecutar el trabajo durante el horario comercial habitual, le sugerimos que lo haga fuera de dicho horario. De esta forma, evitará conflictos si un usuario trabaja con un registro que está en proceso de limpieza.
Si el trabajo intenta eliminar un registro de un elemento que está en uso en ese momento, se produce un error de interbloqueo en el trabajo de limpieza; o si un usuario intenta acceder a un registro que ya se ha limpiado, aparecerá el mensaje de error.
Cuando se ejecuta el trabajo, el tamaño de confirmación es 100. Es decir, las eliminaciones se realizarán en grupos de 100. Sin embargo, dado que las eliminaciones específicas se basan en conjuntos, puede haber casos en los que la misma operación elimine más de 100 registros. En estos casos, pueden producirse extensiones de bloqueo. Las extensiones de bloqueo indican que tiene demasiados bloqueos en filas específicas de una tabla. Cuando supere el número máximo permitido de bloqueos por fila, se bloqueará toda la tabla.